Salvare un report impaginato di Power BI in una cartella locale con Power Automate

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Con Power Automate è possibile automatizzare l'esportazione e la distribuzione di report impaginati di Power BI in un'ampia gamma di formati e scenari supportati. In questo articolo si usa un modello per configurare le esportazioni ricorrenti di un report impaginato nel file system, in un formato desiderato. Vedere i prerequisiti se è la prima volta che si usa l'azione Esporta in file per i report impaginati in un flusso di Power Automate.

Set up recurring exports of a paginated report.

Per altri modelli di Power Automate per i report impaginati di Power BI? Vedere Esportare report impaginati di Power BI con Power Automate.

Prerequisiti

Per seguire questa procedura, assicurarsi di soddisfare questi criteri:

  • È possibile pubblicare nell'area di lavoro personale oppure avere almeno un ruolo Collaboratore per qualsiasi altra area di lavoro.
  • È possibile accedere ai connettori standard in Power Automate, inclusi in qualsiasi abbonamento a Office 365.

Salvare un report impaginato di Power BI in una cartella locale

  1. Accedere a Power Automate flow.microsoft.com.

  2. Selezionare Modelli e cercare report impaginati.

    Screenshot of Power Automate templates for Power BI paginated reports.

  3. Selezionare il modello Salva un report impaginato di Power BI in un file system locale. Assicurarsi di aver eseguito l'accesso a Power BI e di essere connessi al file system locale. Selezionare Continua.

    Save a Power BI paginated report to a local file system.

  4. Se è necessaria una nuova connessione, selezionare i puntini di sospensione e scegliere Aggiungi nuova connessione per connettersi al file system. Immettere un nome di Connessione ion, il percorso della cartella radice desiderata ed eseguire l'autenticazione immettendo il nome utente e la password. Selezionare un gateway dall'elenco se si usa un gateway dati locale.

    Screenshot that shows how to add a new connection.

  5. Per impostare la frequenza di ricorrenza per il flusso, selezionare un'opzione nell'elenco a discesa Frequenza e immettere un valore intervallo desiderato.

    Set the Recurrence frequency for your flow.

  6. Facoltativamente, selezionare Mostra opzioni avanzate. Impostare parametri di ricorrenza aggiuntivi, ad esempio fuso orario, ora di inizio, in questi giorni, In queste ore e In questi minuti.

    Set advanced options for recurrence.

  7. Nella casella Area di lavoro selezionare un'area di lavoro in una capacità riservata in cui si trova il report. Nella casella Report selezionare il report impaginato da esportare nell'area di lavoro. Nella casella Formato esportazione selezionare il formato di esportazione desiderato. Facoltativamente, è possibile specificare i parametri per il report impaginato. Vedere descrizioni dettagliate dei parametri nel riferimento al connettore per l'API REST di Power BI.

    Select the workspace and the report.

  8. Nella finestra di dialogo Crea file, in Percorso cartella, selezionare la cartella in cui si desidera esportare il report impaginato.

    Select the folder where you want to export your paginated report

  9. Power Automate genera automaticamente un nome file e un contenuto file. È possibile modificare il nome file, ma mantenere il valore del contenuto file generato dinamicamente.

  10. Al termine, selezionare Passaggio successivo o Salva. Power Automate crea e valuta il flusso.

  11. Se Power Automate rileva errori, selezionare Modifica flusso per correggerli. In caso contrario, selezionare la freccia Indietro per visualizzare i dettagli del flusso ed eseguire il nuovo flusso.

  12. Quando si esegue il flusso, Power Automate esporta un report impaginato nel formato specificato nella cartella selezionata nel file system.

    Power Automate exports a paginated report in the specified format.

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