Guida dell'utente: Modalità di sola protezione per il client Azure Information Protection

Quando il client Azure Information Protection non dispone di etichette per classificare i documenti e i messaggi di posta elettronica, viene eseguito in modalità di sola protezione. In questa modalità, ad esempio, potrebbe essere visualizzato quanto segue quando si usa Esplora file, si fa clic con il pulsante destro del mouse e si sceglie Classifica e proteggi:

La modalità di sola protezione viene eseguita negli scenari seguenti:

• L'organizzazione non ha una sottoscrizione per Azure Information Protection che include funzionalità di classificazione e etichettatura, ma ha una sottoscrizione per Microsoft 365 che include la protezione dei dati usando il servizio Azure Rights Management.

  • È possibile usare il client Azure Information Protection per proteggere i file e visualizzare i file protetti. Non è possibile classificare o etichettare documenti e messaggi di posta elettronica.

• L'organizzazione dispone di una sottoscrizione per Azure Information Protection solo per un subset di utenti:

  • Per questa combinazione di abbonamenti, è responsabilità dell'amministratore assicurarsi che solo il subset di utenti possa usare le funzionalità di classificazione ed etichettatura. Gli altri utenti devono eseguire il client Azure Information Protection in modalità di sola protezione.

• L'organizzazione dispone di un abbonamento per Azure Information Protection, ma non è configurata nessuna etichetta.

  • Ciò può verificarsi quando tutte le etichette nei criteri globali sono disabilitate e l'account non è stato aggiunto a criteri con ambito. È possibile che il reparto IT abbia appena iniziato a distribuire Azure Information Protection, ma non abbia ancora fornito le etichette per classificare i documenti e i messaggi di posta elettronica. Nel frattempo, è possibile usare il client Azure Information Protection per proteggere i file e visualizzare i file protetti.

• L'organizzazione ha una sottoscrizione per Azure Information Protection, ma non è possibile scaricare i relativi criteri.

  • Ciò può accadere a causa di un errore di configurazione o di accesso. Contattare l'help desk o l'amministratore. Nel frattempo potrebbe comunque essere possibile usare il client Azure Information Protection per proteggere i file e visualizzare i file protetti.

• L'organizzazione usa solo Active Directory Rights Management Services (AD RMS).

Limitazioni per la modalità di sola protezione

• Nelle app di Office la barra di Azure Information Protection non viene visualizzata. Quando si fa clic su Proteggi>barra di visualizzazione, questa opzione di menu non è disponibile.

• Quando si usa la finestra di dialogo Classifica e proteggi - Azure Information Protection con Esplora file, non vengono visualizzate le etichette per la classificazione. Al contrario, come illustrato nell'immagine precedente, viene visualizzata un'opzione per selezionare i modelli di Rights Management (RMS).

Attività supportate per la modalità di sola protezione

• Proteggere (e non proteggere) i documenti e i messaggi di posta elettronica dall'interno delle app Office usando la funzionalità Rights Management Informazioni Office (IRM): ad esempio: Fare clicsu >> Informazioni file Proteggerel'accesso aidocumenti>. Per altre informazioni, vedere Uso della protezione delle informazioni con Office 365, Office 2019, Office 2016 o Office 2013.

• Proteggere i file (e non protetti) usando Windows Esplora file: fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, i file o la cartella >Classificare e proteggere. Per applicare la protezione configurata dall'amministratore, nella finestra di dialogo Classifica e proteggi - Azure Information Protection fare clic su Seleziona modello e scegliere uno dei modelli disponibili.

• Visualizzare i file protetti usando il visualizzatore Azure Information Protection.

• Accedere al sito di rilevamento dei documenti dalle app di Office. È tuttavia necessario avere una sottoscrizione valida per tenere traccia dei documenti e revocarli dal sito.