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Distribuire una soluzione locale di servizi di integrazione applicativa in SharePoint Server

 

**Si applica a:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Ultima modifica dell'argomento:**2017-07-07

Riepilogo: Come installare Business servizi di integrazione Applicativa per accedere a un'origine dati esterna di SQL Server in locale, presentare dati esterni in elenchi di SharePoint Server e SharePoint Foundation e disconnettere i dati esterni in Outlook.

Nello scenario seguente viene illustrato come creare una soluzione aziendale senza codice di Servizi di integrazione applicativa Microsoft (BCS) utilizzando il database di esempio di SQL Server AdventureWorks. Viene illustrato come eseguire le operazioni seguenti:

  • Configurare gli account e i gruppi necessari per garantire un accesso sicuro all'origine dati esterna

  • Configurare le autorizzazioni per l'origine dati esterna, il tipo di contenuto esterno e gli elenchi esterni.

  • Creare e configurare un tipo di contenuto esterno.

  • Creare un elenco esterno per rendere disponibili i dati esterni per gli utenti.

  • Connettere l'elenco esterno a Microsoft Outlook per rendere disponibili i dati esterni quando l'utente è offline.

Finalità di distribuzione tramite le procedure

Servizi di integrazione applicativa è un'infrastruttura centralizzata in SharePoint Server e Office che consente di integrare i dati che non sono in SharePoint Server e Office in SharePoint Server e Office. Implementazioni di servizi di integrazione Applicativa richiedere diverse forme, tra cui il modulo in locale. Queste procedure viene illustrato come installare e configurare servizi di integrazione Applicativa per integrare i dati da un'origine dati SQL locale in un elenco esterno SharePoint Server e in Outlook. Ai fini di creazione di questo scenario, viene utilizzato il database SQL di esempio AdventureWorks. La soluzione di ricerca come illustrato nella figura riportata di seguito.

Figura: soluzione di Servizi di integrazione applicativa locale

A structured on premises BCS solution. Showing the

  1. Un utente passa a un elenco esterno in un sito di SharePoint. Tramite l'elenco esterno viene creata una richiesta per i dati utilizzando le credenziali di Windows dell'utente.

  2. La richiesta viene inviata al runtime BDC nella farm di SharePoint.

  3. Il runtime BDC accede al tipo di contenuto esterno per l'elenco (nell'archivio dei metadati BDC) per verificare come accedere al sistema esterno e quali operazioni possono essere eseguite. Utilizzando le credenziali dell'utente o quelle di archiviazione sicura (come definite nel tipo di contenuto esterno), il runtime BDC passa la richiesta a un connettore in grado di gestirla, in questo caso il connettore SQL.

  4. Il connettore SQL accede all'origine dati esterna e recupera i dati, quindi applica eventuali filtri e formattazione specificati dal tipo di contenuto esterno. I dati vengono quindi passati lungo la catena di richiesta all'elenco, in cui l'utente può interagire con essi.

  5. L'utente desidera spostare tali dati in un computer portatile in Outlook, pertanto può utilizzare la caratteristica Connetti a Outlook nell'elenco esterno per disconnettere i dati.

  6. Viene eseguita l'installazione ClickOnce e il modello BDC necessario viene installato nel client. In questo modo, il runtime BDC sul lato client può accedere direttamente ai dati esterni.

  7. Viene quindi eseguita la connessione di Outlook ai dati esterni utilizzando la configurazione nel modello BDC e la sincronizzazione con un elenco esterno di SharePoint in Outlook, formattato come elenco contatti.

  8. L'utente può quindi interagire con i dati dei contatti ed eventuali modifiche apportate potranno essere riscritte nell'origine dati esterna tramite una sincronizzazione su richiesta oppure attendendo sei ore per la sincronizzazione automatica.

Distribuire la soluzione

Di seguito viene riportata la procedura per distribuire tutto questo scenario. Alcune procedure sono in altri articoli. Vengono forniti collegamenti in caso di necessità.

Prima di avviare l'installazione dello scenario di Servizi di integrazione applicativa Microsoft in locale, è necessario disporre dei requisiti software e di infrastruttura adeguati.

  • Una server farm completamente funzionante SharePoint Server con un'applicazione Web e una raccolta siti

  • Applicazione di servizio servizi di integrazione applicativa dei dati un correttamente configurato

  • Un'istanza di SQL Server 2008 con Service Pack 1 (SP1) e aggiornamento cumulativo 2 o SQL Server 2008 R2 completamente funzionante

  • SharePoint Designer 2013

  • Client Outlook 2016

  • Si dispone di un account con le autorizzazioni per l'amministrazione di Applicazione del servizio di integrazione applicativa dei dati

  • Si dispone di un account con le autorizzazioni per l'amministrazione dell'applicazione di servizio servizio di archiviazione sicura

  • Scaricare il database di esempio AdventureWorks dall'area download di Codeplex per SQL Server. In questo database deve essere installato e funzionante nella SQL Server

  • Creare un gruppo di sicurezza servizio directory Active Directory (AD DS) e aggiungere gli utenti che utilizzeranno la soluzione Servizi di integrazione applicativa, creando ad esempio un gruppo denominato UtentiBCSAdventureWorks

Dati di esempio AdventureWorks

Il database di esempio AdventureWorks è sviluppato e pubblicato da Microsoft ed è precompilato con un'ampia quantità di dati fittizi appartenenti a una società fittizia, AdventureWorks Cycles. Il database di esempio AdventureWorks viene utilizzato come esempio concreto per illustrare l'installazione e la configurazione dello scenario Servizi di integrazione applicativa in locale.

Come scaricare e installare il database di esempio AdventureWorks

  1. Da un browser accedere al database di esempio AdventureWorks e scaricare il file Adventureworks2008r2_data.

  2. Installare il database di esempio Adventure Works2008R2 seguendo le procedure descritte nella sezione "Leggimi per 2008 R2 Database di esempio AdventureWorks" della pagina Leggimi esempi di SQL Server (en-US) .

Creare gli account di accesso

Servizi di integrazione applicativa Microsoft (BCS) richiede un account da utilizzare per accedere all'origine dati esterna. L'account deve disporre delle autorizzazioni necessarie sull'origine dati esterna per eseguire tutte le operazioni che potrebbe richiedere la soluzione di servizi di integrazione Applicativa. Per agevolare la configurazione e la gestione continuativa, è possibile mappare un gruppo di utenti SharePoint Server a un singolo account condiviso nell'origine dati esterna.

In questa procedura, creare un account di accesso SQL Server e assegnare tale account di accesso a un account utente nel database di esempio AdventureWorks. Utilizzare servizi servizio di archiviazione sicura per eseguire il mapping di un gruppo di utenti SharePoint Server all'account singolo condiviso in una procedura successiva.

Creare un account di accesso di SQL Server

  1. Avviare SQL Server Management Studio.

  2. In Esplora oggetti espandere <nome server di database>, espandere Sicurezza e quindi Account di accesso.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Account di accesso e quindi scegliere Nuovo account di accesso.

  4. Nella casella Nome account di accesso immettere SharePointGroupAccount.

  5. Selezionare Autenticazione di SQL Server e quindi immettere e confermare una password.

  6. Nella casella Database predefinito selezionare AdventureWorks2008R2 e quindi fare clic su OK.

Creare un utente di SQL Server nel database AdventureWorks

  1. In Esplora oggetti espandere Database, espandere AdventureWorks2008R2, espandere Sicurezza e quindi Utenti.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Utenti e quindi scegliere Nuovo utente.

  3. In Nome account di accesso, con la casella Nome utente preselezionata, nel primo campo immettere AdventureWorksUser

  4. Nel secondo campo fare clic su Sfoglia, nella finestra di dialogo Seleziona account di accesso fare clic su Sfoglia, selezionare l'account di SQL Server SharePointGroupAccount e quindi fare clic su OK due volte.

  5. In Ruolo database selezionare db_owner.

  6. Fare clic su OK.

  7. Chiudere SQL Server Management Studio.

Impostare le autorizzazioni per l'archivio dei metadati BCS

L'archivio dei metadati di Servizi di integrazione applicativa contiene le definizioni dei tipi di contenuto esterno, dei sistemi esterni e dei modelli BDC. Questa procedura consente di configurare le autorizzazioni amministrative per l'archivio dei metadati e tutti i relativi contenuti.

Impostare le autorizzazioni per l'archivio dei metadati di Business Connectivity Services

  1. Aprire il sito Web Amministrazione centrale SharePoint con un account amministratore della farm o un account provvisto di autorizzazioni delegate per l'amministrazione delle applicazioni del servizio di integrazione applicativa dei dati.

  2. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Gestione applicazioni.

  3. Nella pagina Gestione applicazioni fare clic su Gestisci applicazioni di servizio in Applicazioni di servizio.

  4. Nell'elenco di servizi selezionare la riga dell'applicazione del servizio di integrazione applicativa dei dati creata in Configurare l'applicazione del servizio di integrazione applicativa dei dati in SharePoint Server e quindi fare clic su Gestisci e Imposta autorizzazioni archivio metadati.

  5. Immettere l'account amministratore della farm ed eventuali altri amministratori delegati e quindi fare clic su Aggiungi.

  6. Per ogni account o gruppo aggiunto corrispondente a un amministratore dell'applicazione del servizio di integrazione applicativa dei dati, selezionare le caselle di controllo Modifica, Esecuzione, Selezionabile nei client e Imposta autorizzazioni.

  7. Selezionare la casella di controllo Propaga autorizzazioni a tutti i modelli BDC, a tutti i sistemi esterni e ai tipi di contenuto esterno nell'archivio dei metadati BDC. In questo modo le autorizzazioni esistenti verranno sovrascritte. Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle autorizzazioni per l'archivio dei metadati BDC, vedere Panoramica delle attività relative alla sicurezza di Servizi di integrazione applicativa in SharePoint Server.

  8. Fare clic su OK.

Nota

Modifica è un'autorizzazione con privilegiata elevati che è necessaria per creare o modificare le origini dati, modelli e tipi di contenuto esterno nell'archivio dei metadati di integrazione applicativa dei dati. Esecuzione di autorizzazione è necessaria per eseguire query di tipo di contenuto esterno (dal momento che consente di creare, leggere, aggiornare, eliminare e diritti di query). Selezionabile consente client la possibilità di rendere nuovi elenchi esterni, scegliere i tipi di contenuto esterno di selezione dei tipi di contenuto esterno e utilizzare web part di dati esterni, mentre imposta autorizzazioni consente all'utente per impostare le autorizzazioni per il servizio di integrazione applicativa dei dati. È importante pianificare le autorizzazioni per servizi di integrazione Applicativa e prestare particolare attenzione durante la concessione di autorizzazioni di modifica.

Configurare il servizio di archiviazione sicura

Il servizio di archiviazione sicura gestisce l'archiviazione delle credenziali utilizzate da Servizi di integrazione applicativa Microsoft per accedere all'origine dati esterna AdventureWorks ed esegue il mapping delle credenziali tra gli account utente e le credenziali utilizzate per accedere all'origine dati esterna.

In questa procedura è eseguire tutti i passaggi descritti nell'articolo configurare il servizio di archiviazione sicura in SharePoint 2013 Preview . È necessario eseguire i passaggi descritti in Configura il servizio di archiviazione sicura in SharePoint 2013 articolo con questi parametri dall'inizio alla fine.

Configurare il servizio di archiviazione sicura per locale Servizi di integrazione applicativa

  1. Eseguire tutti i passaggi descritti in configurare il servizio di archiviazione sicura in SharePoint 2013 Preview con i parametri seguenti.

  2. Aprire il sito Web Amministrazione centrale SharePoint per la server farm in cui è disponibile il servizio di archiviazione sicura, con un account che dispone delle autorizzazioni di amministratore della farm.

  3. Eseguire tutte le procedure nella sezione Configure Secure Store in SharePoint Server dell'articolo Configurare il servizio di archiviazione sicura in SharePoint 2013 con questi parametri

    1. In Registra account gestito, Nome utente digitare il nome dell'account di servizio creato nella procedura Prerequisiti per la distribuzione di una soluzione locale di Servizi di integrazione applicativa locale in SharePoint 2013.

    2. Non selezionare la casella Abilita modifica automatica password.

  4. Eseguire la procedura "Per avviare il servizio di archiviazione sicura"

  5. Eseguire la procedura "Per creare un'applicazione del servizio di archiviazione sicura" con questi parametri

    1. Nella casella Nome applicazione di servizio immettere il nome che si desidera visualizzare per il servizio nella pagina Gestisci applicazioni di servizio.

    2. Nell'area Database lasciare i valori precompilati per Server di database, Nome databasee Autenticazione database, ovvero Autenticazione di Windows (scelta consigliata), a meno che non esistano esigenze di progettazione specifiche che ne richiedono la modifica.

    3. Se è stato configurato il mirroring del database di SQL Server e si desidera includere il servizio di archiviazione sicura nel mirroring, specificare il nome del server di database di failover nella casella Server database di failover.

    4. Nell'elenco a discesa Configurabile selezionare l'account registrato come account gestito in precedenza in questa procedura.

  6. Eseguire i passaggi nella sezione Work with Secure Store encryption keys con questi parametri:

    1. Non eseguire le procedure nella sottosezione "Aggiornare la chiave di crittografia"
  7. Leggere la sezione Store credentials in Secure Store ed eseguire la procedura Create a target application con questi parametri.

    1. Nella casella ID applicazione di destinazione digitare una stringa per l'applicazione di destinazione. Questa stringa non è il nome visualizzato. Digitare, ad esempio, IDAppDestAW.

    2. Nella casella Nome visualizzato immettere il nome desiderato, ad esempioID applicazione destinazione Adventure Works.

    3. Nell'elenco a discesa Tipo di applicazione di destinazione selezionare Gruppo, che indica il mapping di molte credenziali a una sola. In questo caso, il valore URL pagina applicazione di destinazione non è necessario e viene selezionata automaticamente l'opzione Nessuno.

    4. Nella pagina Crea nuova applicazione di destinazione dell'archiviazione sicura in Nome campo sostituire Nome utente di Windows con Nome utente di SQL e Password di Windows con Password di SQL.

    5. In Tipo di campo sostituire Nome utente di Windows con Nome utente e Password di Windows con Password.

    6. In Amministratori applicazione di destinazione aggiungere gli account che si desidera impostare come amministratori dell'applicazione di destinazione. Si noti che l'amministratore della farm è autorizzato all'accesso per impostazione predefinita.

    7. Nella casella Membri aggiungere i nomi degli utenti a cui si desidera consentire l'accesso all'origine dati esterna. Per questo esempio, utilizzare il gruppo di sicurezza UtentiBCSAdventureWorks creato in Prerequisiti per la distribuzione di una soluzione locale di Servizi di integrazione applicativa locale in SharePoint 2013.

  8. Eseguire i passaggi nella procedura Set credentials for a Secure Store target application con questi parametri:

    1. Nella casella Nome utente di SQL digitare UtenteAdventureWorks ovvero il nome dell'account di SQL Server creato in Creare gli account di accesso al database per una soluzione locale di Servizi di integrazione applicativa in SharePoint 2013.

    2. Nelle caselle Password di SQL e Conferma password di SQL digitare la password per tale account, corrispondente in effetti alla password per l'account AccountGruppoSharePoint creato in Creare gli account di accesso al database per una soluzione locale di Servizi di integrazione applicativa in SharePoint 2013.

Creare un tipo di contenuto esterno

Queste procedure consentono la creazione di un tipo di contenuto esterno per servizi di integrazione applicativa mediante SharePoint Designer 2013 senza scrivere codice. Si apprenderà come individuare un database SQL Server, la connessione alla tabella di database e quindi restituire i dati richiesti. Si creerà un tipo di contenuto esterno denominato Customers basato sulla visualizzazione dei clienti nel database di esempio AdventureWorks. In questo articolo vengono utilizzate le procedure descritte in procedura: creare tipi di contenuto esterno per SQL Server in SharePoint 2013 Preview. È necessario aprire tale articolo ed eseguire la procedura descritta di seguito utilizzando i parametri specificati nel corrispondenti sezioni di questo articolo.

Definire le informazioni generali

  1. Aprire procedura: creare tipi di contenuto esterno per SQL Server in SharePoint 2013 Preview

  2. Creare un nuovo tipo di contenuto esterno denominato ClientiAW con il nome visualizzato Clienti AdventureWorks.

Definire generale e dei comportamenti di Office

  1. Impostare Tipo di elemento Office su Contatto. Il tipo di elemento Office determina il comportamento di Outlook che si desidera associare al tipo di contenuto esterno. In questo caso, il tipo di contenuto esterno ClientiAW ha lo stesso comportamento di un elemento Contatto nativo in Outlook.

  2. Assicurarsi che per la casella di controllo Sincronizzazione offline per elenco esterno sia selezionata l'opzione Attivata, ovvero l'impostazione predefinita.

Nota

Se si disabilita questa opzione, il comando della barra multifunzione Connetti a Outlook di SharePoint non sarà disponibile per un elenco esterno.

Creare una connessione a dati esterni

  1. Aggiungere una connessione tramite SQL Server come tipo di origine dati esterna.

  2. Nella casella Imposta server database immettere il <nome del server di database> e nella casella Imposta nome database immettere AdventureWorks2008R2. Nella casella Nome immettere facoltativamente Database di esempio AdventureWorks.

  3. Selezionare Connetti con identità personalizzata rappresentata.

  4. Nella casella ID applicazione di archiviazione sicura immettere IDAppDestAW.

Avviso

Se viene richiesto di immettere un nome utente e un password per IDAppDestAW è possibile che durante la creazione dell'account di accesso di SQL Server AccountGruppoSharePoint non sia stata deselezionata l'opzione Richiedi modifica della password all'accesso successivo. Per risolvere questa situazione, è necessario modificare la password tramite la query SQL ALTER LOGIN <LoginName> WITH PASSWORD = '<originalpassword>'

Selezionare una tabella, visualizzazione o routine e definire l'operazione

  1. Nel Database di esempio AdventureWorks selezionare la vista vIndividualCustomer e fare clic con il pulsante destro del mouse su Crea tutte le operazioni.

Nota

Il comando Crea tutte le operazioni è un modo comodo per definire tutti i metodi operativi di base (Crea, Leggi, Leggi elenco, Aggiorna ed Elimina).

Suggerimento

Leggere sempre con attenzione i messaggi nel riquadro Errori avvisi. Tali messaggi includono informazioni utili per verificare la corretta esecuzione delle azioni o risolvere eventuali problemi.

Aggiungere colonne

  1. Nella finestra di dialogo Configurazione parametri sono selezionate per impostazione predefinita tutte le colonne. Per rimuovere le colonne non necessarie deselezionare le caselle di controllo accanto alle colonne Suffix e Demographics.

  2. In BusinessEntityID selezionare il valore Mapping a identificatore.

    Nota

    Deselezionare la casella di controllo Obbligatorio per impedire l'aggiornamento, ma selezionare la casella di controllo Sola lettura, necessaria per recuperare elementi in modo da poter aggiornare altri campi.

Mappare i campi di Outlook e configurare il controllo selezione elemento esterno

  1. Per i campi FirstName, LastName, EmailAddress e PhoneNumber, eseguire le operazioni seguenti:

  2. Fare clic sul campo per evidenziarlo.

  3. Selezionare il campo corrispondente appropriato nelle proprietà nell'elenco a discesa Proprietà di Office: FirstName per First Name (FirstName), LastName per Last Name (LastName), PhoneNumber per Primary Telephone Phone Number (PrimaryTelephonePhoneNumber) e EmailAddress per EmailAddress1 (Email1Address).

    Nota

    I campi non mappati, a seconda della quantità, vengono visualizzati come proprietà estese. Per un numero di campi compreso tra due e cinque, i campi sono indicati come adiacentie ciò significa che vengono aggiunti all'area del modulo nella parte inferiore della pagina predefinita di un modulo di Outlook. Se i campi sono sei o più, vengono elencati come separatie aggiunti come nuova pagina in un modulo di Microsoft Outlook.

  4. Fare clic sui campi BusinessEntityID, FirstName, LastName e EmailAddress per evidenziarli, quindi fare clic su Mostra nella finestra di selezione in Proprietà.

Definire i filtri

  1. Creare un filtro Confronto denominato PerArea utilizzando CountryRegionName per il valore.

  2. In Proprietà immettere Canada accanto a Valore predefinito.

  3. Creare un filtro Limite denominato LimiteAW, utilizzando BusinessEntityID per Campo filtro

  4. Impostare il valore predefinito su 200

Suggerimento

Fare clic sul riquadro Errori e avvisi e verificare che non siano presenti altri errori o avvisi.

Impostare il campo del titolo per un elenco esterno e completare il tipo di contenuto esterno

  1. Impostare BusinessEntityID come Titolo e salvare il tipo di contenuto esterno.

Configurare un'autorizzazione per un tipo di contenuto esterno

Per configurare l'accesso e le autorizzazioni utente per il tipo di contenuto esterno:

Impostare le autorizzazioni per il tipo di contenuto esterno

  1. Aprire la pagina Amministrazione centrale del sito.

  2. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Gestione applicazioni.

  3. Nella sezione Applicazioni di servizio della pagina Gestione applicazioni fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

  4. Nell'elenco di servizi fare clic sul servizio di integrazione applicativa dei dati (BDC).

  5. Fare clic su ClientiAW.

  6. Sulla barra multifunzione fare clic su Imposta autorizzazioni oggetto.

  7. Immettere l'account utente a cui si desidera concedere le autorizzazioni e quindi fare clic su Aggiungi. Per questo esempio, si aggiungerà il gruppo di sicurezza UtentiBCSAdventureWorks creato in Prerequisiti per la distribuzione di una soluzione locale di Servizi di integrazione applicativa locale in SharePoint 2013.

  8. Selezionare l'account utente appena aggiunto e quindi selezionare la casella di controllo Esecuzione.

  9. Selezionare la casella di controllo Propaga autorizzazioni a tutti i modelli BDC, a tutti i sistemi esterni e ai tipi di contenuto esterno nell'archivio dei metadati BDC per sovrascrivere le autorizzazioni esistenti.

  10. Fare clic su OK.

Il tipo di contenuto esterno è ora disponibile per l'utilizzo in SharePoint e nei prodotti Office per gli utenti appropriati.

Creare un elenco esterno

Un elenco esterno è un blocco predefinito chiave per le soluzioni SharePoint in base ai dati esterni. È possibile leggere e scrivere dati esterni con esperienza familiare dell'utilizzo di un elenco di SharePoint. Un elenco esterno ricerca si comporta maggiormente come un elenco nativo, ma non esistono alcune differenze nel comportamento. Ad esempio, creare visualizzazioni e utilizzare valori calcolati con formule, ma non basato sul collegamento di file o tenere traccia delle versioni. Per questa esercitazione, si crea l'elenco esterno in browser perché è un approccio comune. In questo articolo vengono utilizzate le procedure descritte in creare un elenco esterno su Office.com. È necessario aprire tale articolo ed eseguire la procedura descritta di seguito utilizzando i parametri specificati nel corrispondenti sezioni di questo articolo.

Creare un elenco esterno

  1. Aprire creare un elenco esterno

  2. Creare un elenco esterno con nome ClientiAdventureWorks utilizzando il tipo di contenuto esterno ClientiAW.

Creare una visualizzazione di un elenco esterno

  1. Creare una visualizzazione per l'elenco esterno ClientiAdventureWorks. Per questo esempio utilizzare il Filtro origine datiPerArea.

  2. Impostarla come visualizzazione predefinita, quindi selezionare i valori Ordina, Filtro e Limite desiderati.

Gestire le autorizzazioni utente

Dopo aver creato l'elenco esterno, è importante assicurarsi di impostare le autorizzazioni appropriate per gli altri utenti. Se il sito secondario che contiene l'elenco esterno eredita le autorizzazioni dal relativo sito padre, si potrebbero assegnare inavvertitamente autorizzazioni non corrette a utenti non appropriati. In questo esempio, le autorizzazioni vengono concesse al gruppo UtentiBCSAdventureWorks.

Gestire le autorizzazioni utente per l'elenco esterno

  1. Nel gruppo Impostazioni della scheda Elenco fare clic su Impostazioni elenco.

  2. In Autorizzazioni e gestione fare clic su Autorizzazioni per l'elenco.

  3. Applicare le autorizzazioni pianificate all'elenco.

Nella tabella seguente sono riepilogate le autorizzazioni predefinite per l'elenco esterno per i gruppi di utenti di SharePoint:

Nome Livelli di autorizzazione

Visualizzatori Excel Services

Solo visualizzazione

Membri di <nome sito>

Modifica

Proprietari di <nome sito>

Controllo completo

Visitatori di <nome sito>

Lettura

Connettere un elenco esterno ad Outlook

L'elenco esterno contiene i dati dei clienti mappati ai contatti Microsoft Outlook per cui è attivato Sincronizzazione Offline per elenco esterno, in modo che è possibile connettere l'elenco con Outlook 2016. Una volta connessi, visualizzare, modificare e stampare i dati utilizzando l'interfaccia utente familiare di Outlook. In questo articolo riflette le procedure descritte in un elenco esterno ad Outlook Connect su Office.com. Fare riferimento all'articolo per ulteriori informazioni sulla connessione di un elenco esterno ad Outlook.

Sincronizzare l'elenco esterno con Outlook

  1. Aprire il sito SharePoint Server che contiene l'elenco esterno. Nel gruppo Connetti ed Esporta della scheda elenco della barra multifunzione fare clic su Connetti a Outlook.

  2. Nella finestra di dialogo Programma di installazione della personalizzazione di Microsoft Office fare clic su Installa. L'installazione richiederà uno o due minuti.

  3. Al termine dell'installazione, fare clic su Chiudi.

Verificare la sincronizzazione e l'accesso offline dei dati esterni in Outlook

Per aggiornare i dati relativi ai clienti offline e online

  1. Per disconnettere Outlook 2016, fare clic su Invia/Ricevi e nel gruppo Preferenze fare clic su Offline.

  2. Apportare una o due modifiche a uno dei clienti di AdventureWorks.

  3. Per connettere nuovamente Outlook 2016, fare clic su Invia/Ricevi e nel gruppo Preferenze fare clic su Online.

  4. Per sincronizzare i dati, nel riquadro di navigazione fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco esterno <Nome sito team> ClientiAW e quindi scegliere Sincronizza ora

See also

Configurare le soluzioni dei servizi di integrazione applicativa per SharePoint Server