Filtrare dati tramite filtri dei dati
I filtri dei dati rappresentano controlli di filtro con un clic che consentono di restringere i dati visualizzati nelle tabelle e nei grafici pivot. I filtri dei dati possono essere utilizzati in modo interattivo per visualizzare le modifiche dei dati quando si applicano i filtri. Ad esempio è possibile creare un report di tabella pivot o un grafico in cui vengono mostrate le vendite in base all'anno, quindi aggiungere un filtro dei dati che consente di rappresentare le promozioni. Il filtro dei dati viene aggiunto alla tabella pivot o al grafico come un ulteriore controllo e consente di selezionare rapidamente i criteri, nonché di visualizzare subito le modifiche. Si potrebbe anche incorporare la suddivisione in base alla promozione nel report stesso, includendo il campo nell'intestazione di riga o di colonna, tuttavia i filtri dei dati non consentono di aggiungere ulteriori righe alla tabella, bensì solo di fornire una vista interattiva nei dati.
I filtri dei dati vengono anche illustrati nella Guida online di Excel.
[!NOTA]
I filtri dei dati controllati da PowerPivot sono disposti in base a un algoritmo interno e vengono riportati a tale layout quando viene aggiornata l'interfaccia utente. Se si apportano modifiche al layout del filtro dei dati PowerPivot, tali modifiche potrebbero andare perse quando viene aggiornato il foglio di lavoro. Per evitare questo comportamento, trascinare il filtro fuori dall'area del filtro dei dati PowerPivot. In questo modo, il layout del filtro dei dati non sarà più controllato da PowerPivot.
Aggiunta e utilizzo del filtro dei dati in PowerPivot
Per aggiungere e utilizzare un filtro dei dati
Nella finestra di Excel, fare clic in un punto qualsiasi in una tabella pivot per visualizzare l'Elenco campi PowerPivot.
Nell'Elenco campi PowerPivot, trascinare il campo che si desidera filtrare nell'area Sezionamenti verticali o nell'area Sezionamenti orizzontali.
Il filtro dei dati viene visualizzato nella cartella di lavoro con i relativi elementi. Per impostazione predefinita, quando viene aggiunto un nuovo filtro dei dati, vengono selezionati tutti i relativi elementi.
Fare clic su un elemento nel filtro dei dati per applicare un filtro ai dati visualizzati nella tabella pivot.
È possibile selezionare più elementi all'interno del filtro dei dati da visualizzare nella tabella pivot tenendo premuto il tasto CTRL mentre si fa clic su ogni elemento. Per deselezionare il filtro dei dati e visualizzare tutti i dati, fare clic sul pulsante Cancella nell'angolo superiore destro del filtro dei dati.
[!NOTA]
In alternativa, è possibile aggiungere un filtro dei dati tramite la barra multifunzione nella finestra di Excel. In Strumenti tabella nella scheda Opzioni, nel gruppo Ordina e filtra fare clic su Inserisci sezionamento, selezionare le caselle di controllo accanto ai campi per i quali si desidera applicare il filtro e fare clic su OK. Se si utilizza questo metodo, non si ottiene il vantaggio del layout filtro dei dati automatico.
PowerPivot dispone automaticamente il layout dei filtri dei dati. Quando si aggiunge un filtro dei dati all'area Sezionamenti orizzontali dell'Elenco campi PowerPivot, il filtro dei dati viene posizionato automaticamente nell'area orizzontale, accanto alla tabella pivot. Quando si aggiunge un filtro dei dati all'area Sezionamenti verticali, il filtro dei dati viene posizionato nell'area verticale. La posizione del filtro dei dati è utilizzata solo per convenienza e non influisce sulla selezione dei dati. In queste aree sono contenuti solo i sezionamenti gestiti da PowerPivot per Excel. Se si trascina un filtro dei dati completamente al di fuori dell'area di destinazione, la gestione di quel filtro dei dati viene arrestata da PowerPivot come se fosse stato inserito utilizzando il pulsante Inserisci filtro dati della barra multifunzione di Excel. Al contrario, se si trascina un filtro dei dati aggiunto tramite il pulsante Inserisci sezionamento in una delle aree di PowerPivot, PowerPivot consentirà l'avvio della gestione di tale sezionamento.
Per ridisporre l'ordine dei filtri dei dati in una cartella di lavoro
- Nell'Elenco campi PowerPivot, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome campo nell'area Sezionamenti verticali o nell'area Sezionamenti orizzontali e selezionare Sposta su, Sposta giù, Sposta all'inizio o Sposta alla fine per modificare l'ordine.
Per ridimensionare e riposizionare i filtri dei dati
Nella finestra di Excel, fare clic in un punto qualsiasi in una tabella pivot per visualizzare l'Elenco campi PowerPivot.
Se sono stati aggiunti filtri dei dati tramite PowerPivot, intorno alle aree filtro dei dati accanto alla tabella pivot verrà visualizzato un bordo grigio.
Fare clic e trascinare il bordo grigio intorno all'area filtro dei dati per ridimensionarlo o riposizionarlo.
La maggior parte delle modifiche che si desidera apportare a un singolo filtro dei dati può essere effettuata regolando il bordo. Se si desidera che i filtri dei dati siano affiancati, trascinarli l'uno accanto all'altro per allinearli all'interno del bordo grigio.
Per rimuovere un filtro dei dati
- Nell'Elenco campi PowerPivot, fare clic con il pulsante destro del mouse nell'area Filtro dei dati verticale o nell'area Filtro dei dati orizzontale e fare clic su Rimuovi campo.
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Se si aggiunge un filtro dei dati di PowerPivot a una tabella o a un grafico pivot, non sarà possibile disconnetterlo utilizzando le normali opzioni di connessione della tabella pivot di Excel. La disconnessione di un filtro dei dati di PowerPivot in questo modo, può determinare un comportamento non prevedibile, pertanto PowerPivot per Excel lo riconnetterà automaticamente. |