Registrazione dei progetti Team in Microsoft Excel e Microsoft Project

Articolo
09/12/2008

Aggiornamento: novembre 2007

È possibile utilizzare Microsoft Excel e Microsoft Project per gestire e tenere traccia dei progetti. Il piano di progetto è direttamente collegato alle attività eseguite dai membri del team e consente di:

Pubblicare attività da Microsoft Excel e Microsoft Project direttamente in Team Foundation Server.
Ottenere aggiornamenti dinamici sullo stato delle attività nel piano di progetto.

Gli elementi di lavoro che costituiscono il progetto sono archiviati in Team Foundation Server unitamente a informazioni sullo stato e sulle interrelazioni tra altri elementi di lavoro e file del codice sorgente. Grazie all'integrazione tra Team Foundation da un lato e Microsoft Excel e Microsoft Project dall'altro, è possibile gestire elementi di lavoro utilizzando tutte le potenzialità di tali strumenti senza perdere la connessione ai dati in Team Foundation Server. Utilizzare Microsoft Excel per ordinare, filtrare e gestire requisiti e scenari. Utilizzare invece Microsoft Project per creare e pianificare attività. In alternativa, è possibile utilizzare Team Explorer per tenere traccia e segnalare lo stato di avanzamento di tutti gli elementi di lavoro.

Tenere traccia di progetti in Microsoft Project

Un responsabile di progetto può tenere traccia dei progetti in Microsoft Project e Team Foundation Server:

Impostare un piano di progetto.
Creare un insieme di attività, pianificarle e pubblicarle in Team Foundation Server.
Inviare informazioni sulle attività assegnate ai membri del team che ne segnalano lo stato di avanzamento in Team Explorer.
Tenere traccia dello stato di avanzamento del progetto in Microsoft Project.

Impostazione di un piano di progetto

Per impostare un piano di progetto collegato a Team Foundation, effettuare le seguenti operazioni:

Collegare il piano di progetto a Team Foundation. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: connettersi a Team Foundation Server.
Eseguire il mapping dei campi dell'elemento di lavoro a Microsoft Project. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: modificare la modalità di mapping dei campi in Microsoft Project.

In Microsoft Project è inoltre possibile impostare visualizzazioni in cui siano rappresentati visivamente i dati del progetto utili per tenere traccia del progetto stesso. È ad esempio possibile impostare una visualizzazione che consenta di tenere traccia dello stato di avanzamento oppure una visualizzazione in cui sia rappresentato l'utilizzo delle risorse del team. Oltre a quelle già disponibili in Microsoft Project, Team Foundation include altre due visualizzazioni per tenere traccia dei progetti Team: Per ulteriori informazioni su queste visualizzazioni, vedere Visualizzazioni degli elementi di lavoro di Microsoft Project. Per informazioni sulla creazione di una visualizzazione personalizzata, vedere Procedura: creare una visualizzazione in Microsoft Project.

Importazione di un piano di progetto esistente in Team Foundation

È possibile creare un nuovo piano di progetto oppure utilizzarne uno esistente e pubblicarlo in Team Foundation Server in modo che il team possa visualizzare e aggiornare i propri elementi di lavoro.

Per importare un piano di progetto in Team Foundation

Se si intende creare un nuovo piano di progetto, impostare le attività, la relativa durata, le assegnazioni delle risorse, le dipendenze e gli altri dettagli specificati normalmente in Microsoft Project.
Collegare il piano di progetto a Team Foundation Server. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: connettersi a Team Foundation da Microsoft Excel o Microsoft Project.
Nella colonna Tipo di elemento di lavoro impostare il tipo di ogni elemento di lavoro che si desidera pubblicare in Team Foundation Server.
Nella colonna Sincronizza selezionare Non pubblicare per le attività di riepilogo che non si desidera pubblicare in Team Foundation Server.

Se alcune attività sono assegnate a più risorse, dividerle in attività distinte assegnabili a un'unica risorsa, poiché in Team Foundation Server non è attualmente supportata l'assegnazione di un elemento di lavoro a più risorse. Se si desidera, è possibile raggruppare le attività distinte in un'attività di riepilogo per sfruttare i vantaggi del calcolo automatico.

Nota:
Al momento dell'assegnazione delle risorse alle attività è necessario specificare tali risorse dal nome visualizzato nei Servizi di dominio Active Directory. Se si assegnano risorse tramite alias o altre forme di abbreviazione dei nomi, si rischia di creare incoerenze con le modalità di specificazione di tali risorse in Team Foundation Server.

Per raggruppare insiemi di attività, creare un insieme di aree in Team Foundation Server, quindi raggruppare le attività impostando la colonna Area. Per ulteriori informazioni sulla creazione di aree in Team Foundation Server, vedere Procedura: modificare le aree progetti Team.

Sulla barra degli strumenti Elemento di lavoro fare clic su Pubblica per pubblicare il piano di progetto in Team Foundation Server.

Nota:
Quando si pubblicano in Team Foundation Server dati per i membri del team, vengono pubblicate parti delle informazioni relative alle attività. Tali parti corrispondono al mapping dei dati tra Microsoft Project e Team Foundation Server. In Team Foundation Server non verranno pubblicati per intero i piani di progetto, né i campi risorse.

Limitazioni relative al supporto di progetti

Quando si utilizzano Microsoft Project e Team Foundation Server, tenere presente che negli elementi di lavoro non vengono mantenute tutte le informazioni del piano di progetto. È quindi necessario conservare il piano di progetto per mantenere le informazioni non archiviate in Team Foundation Server. Di seguito sono elencate le informazioni che non vengono condivise o per le quali è previsto un supporto limitato:

Dipendenze In Team Foundation Server non vengono archiviate le informazioni relative agli elementi che precedono o seguono elementi di lavoro pubblicati da Microsoft Project. È possibile creare solo collegamenti semplici tra elementi di lavoro. Non è ad esempio possibile utilizzare un collegamento a un elemento di lavoro per assicurarsi che un elemento venga completato prima di un altro.
Note di Microsoft Project. Le note di Microsoft Project non vengono pubblicate in Team Foundation Server. Per inviare note a membri del team all'esterno di Team Foundation Server, è possibile utilizzare Microsoft Excel.

Progetti principali

Se si crea un progetto principale in Microsoft Project, assicurarsi che tutti i sottoprogetti siano collegati allo stesso progetto Team e includano elementi di lavoro univoci. Se i sottoprogetti sono collegati a progetti Team diversi o presentano elementi di lavoro condivisi, verranno restituiti errori.

È inoltre necessario modificare nel sottoprogetto gli elementi di lavoro di un progetto principale. Quando utilizza il progetto principale, è necessario operare sugli elementi di lavoro come se fosse attiva una modalità di sola lettura virtuale.

Tenere traccia dello stato di avanzamento di un progetto Team in Microsoft Project

In questa sezione vengono fornite informazioni su:

Aggiornamento del piano di progetto con nuovo elementi di lavoro.
Impostazione di attività di livello superiore.
Registrazione dello stato di avanzamento di elementi di lavoro.

Aggiornamento del piano di progetto con nuovo elementi di lavoro

Subito dopo la pubblicazione di elementi di lavoro dal piano di progetto in Team Foundation, i membri del team possono creare nuovi elementi di lavoro. È possibile impostare in Team Foundation una query che restituisca gli elementi di lavoro nuovi. In tal modo, quando si aprirà il piano di progetto, sarà possibile ottenere gli elementi di lavoro nuovi tramite la query creata.

Per tenere traccia di nuovi elementi di lavoro è inoltre possibile chiedere all'amministratore di Team Foundation Server di:

Impostare una regola in modo che i nuovi elementi di lavoro vengano automaticamente assegnati a se stessi.
Impostare notifiche tramite posta elettronica.

In tal modo si riceverà un messaggio di posta elettronica relativo a nuovi elementi di lavoro e sarà possibile decidere se aggiornare il piano di progetto assegnando i nuovi elementi alle risorse appropriate. Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento di elementi di lavoro, vedere Procedura: pubblicare o aggiornare elementi di lavoro in Microsoft Excel o Microsoft Project.

Impostazione di attività di livello superiore

La creazione di un'attività di livello superiore in Microsoft Project consente di tenere traccia di attività dettagliate senza complicare eccessivamente il piano di progetto.

Per impostare un'attività di livello superiore e tenere traccia di elementi di lavoro più dettagliati

Impostare un'attività di livello superiore (non di riepilogo) in Microsoft Project e pubblicarla in Team Foundation Server per il team.
Chiedere ai membri del team di:
- Utilizzare Microsoft Excel per tenere traccia di tutte le attività dettagliate incluse nell'attività di livello superiore.
- Impostare una semplice formula in Microsoft Excel per sommare tutte le ore di lavoro rimanenti e le ore di lavoro completate nell'attività di livello superiore.

Registrazione dello stato di avanzamento di elementi di lavoro

I membri del team utilizzano Team Foundation o Microsoft Excel per:

Visualizzare i propri elementi di lavoro.
Registrare lo stato di tali elementi.
Registrare il tempo dedicato a tali elementi.

Per visualizzare lo stato di avanzamento degli elementi di lavoro nel piano di progetto, è necessario aggiornare il piano. Poiché il piano di progetto è direttamente collegato al database degli elementi di lavoro, il tempo dedicato all'immissione manuale dei dati relativi allo stato nel piano di progetto è minore. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: pubblicare o aggiornare elementi di lavoro in Microsoft Excel o Microsoft Project.

Se si desidera tenere traccia delle modifiche apportate al piano in relazione allo stato di avanzamento del progetto, è possibile acquisire una previsione prima dell'aggiornamento, quindi confrontarla con quella successiva all'aggiornamento per visualizzare le variazioni. Per ulteriori informazioni, cercare l'argomento relativo al salvataggio di una previsione nella Guida in linea di Microsoft Project.

Per tenere traccia degli elementi di lavoro in anticipo o in ritardo rispetto alla pianificazione, visualizzare le linee di avanzamento prima di aggiornare il piano di progetto per ottenere informazioni sui progressi del team. Per informazioni sulla visualizzazione delle linee di avanzamento, cercare l'argomento relativo nella Guida in linea di Microsoft Project.

Vedere anche

Condividi tramite