Gestione dei gruppi in Microsoft Engage Center

La sezione Gestione gruppi di Microsoft Engage Center offre la possibilità di aggiungere e rimuovere gruppi e selezionare i ruoli che devono avere.

Gestione utenti e gruppi - Guida video

Prerequisiti

Per informazioni sui ruoli dell'Engage Center, consultare la documentazione relativa ai ruoli e alle autorizzazioni.

Visualizzare i gruppi

1. Accedi a Engage Center se non l'hai già fatto.

2. Individuare la sezione Gestione utenti, quindi selezionare la scheda Gruppi .

   

   Nella scheda Gruppi è possibile:

   • Aggiungi un gruppo dal tenant Entra e seleziona i ruoli per esso
   • Modificare o rimuovere gruppi

   Per scegliere le colonne di informazioni da visualizzare nell'elenco di gruppi, selezionare l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo superiore destro dell'elenco, quindi usare le caselle di controllo per configurare le colonne dell'elenco. Assicurarsi di selezionare Salva per salvare le modifiche.

   

   

   Per filtrare i gruppi, selezionare Aggiungi filtro accanto alla barra di ricerca sopra l'elenco dei gruppi. Include opzioni che consentono di filtrare i gruppi in base al ruolo o allo stato.

   

   Per visualizzare l'elenco completo dei ruoli o delle autorizzazioni di un determinato gruppo, passare il puntatore del mouse sui ruoli correnti nella colonna Ruoli o autorizzazioni nella colonna Autorizzazioni .

   

3. Selezionare l'icona a tre punti orizzontali sotto la colonna Azioni .

   

4. Selezionare l'icona a forma di occhio con etichetta Visualizza.

   

   Il riquadro visualizzato contiene i dettagli per il gruppo selezionato.

   

   È possibile passare il cursore su ogni autorizzazione per visualizzarne la descrizione.

   

Aggiungere i gruppi

Importante

L'aggiunta di gruppi non è supportata per i tenant di Azure per enti pubblici.

Per aggiungere un nuovo gruppo dal tenant Entra:

1. Selezionare il pulsante + Aggiungi .

   

2. Nel riquadro visualizzato usare la casella di ricerca per cercare il gruppo Entra o l'ID oggetto da aggiungere.

   

3. Dopo aver selezionato il gruppo corretto, usare la sezione Ruoli membro del gruppo per selezionare i ruoli che gli utenti del gruppo devono avere.

   Dopo aver scelto i ruoli, selezionare Salva ruoli per salvare le modifiche. Un messaggio popup informa quando le modifiche vengono salvate correttamente.

Nota

Engage Center non sincronizza completamente l'appartenenza ai gruppi da Microsoft Entra. Gli utenti membri di un gruppo non verranno visualizzati in Gestisci utenti finché non accedono a Engage Center per la prima volta. L'appartenenza al gruppo viene valutata in modo dinamico in ogni account di accesso e l'accesso viene concesso o rimosso in base all'appartenenza al gruppo Entra corrente dell'utente.

È possibile aggiungere un massimo di 20 gruppi di Microsoft Entra per tenant, per area di lavoro. Lo stesso gruppo può essere usato per più aree di lavoro di Engage Center.

Modificare gruppi

Per modificare un gruppo:

1. Selezionare l'icona a tre punti orizzontali sotto la colonna Azioni .

2. Selezionare l'icona a forma di matita con etichetta Modifica.

   

3. Usare le caselle di controllo nel riquadro Modifica gruppo per assegnare o rimuovere ruoli.

   

   È possibile passare il cursore su ogni autorizzazione per visualizzarne la descrizione.

4. Dopo aver aggiunto o rimosso ruoli per il gruppo, selezionare Salva per salvare le modifiche. Un messaggio popup informa quando le modifiche vengono salvate correttamente.

Rimuovere i gruppi

Per rimuovere un gruppo:

1. Selezionare l'icona a tre punti orizzontali sotto la colonna Azioni .

   

2. Selezionare l'icona X con l'etichetta Rimuovi.

   

   Dopo aver selezionato Rimuovi, viene visualizzato un riquadro che fornisce i dettagli e chiede se si è certi di voler rimuovere il gruppo.

   

3. Per rimuovere il gruppo, selezionare "Sì, rimuovi gruppo". Un messaggio popup informa l'utente al termine della rimozione.

Per altre informazioni su come gestire un gruppo Microsoft Entra, vedere Gestire i gruppi di Microsoft Entra e l'appartenenza ai gruppi.