Panoramica dei criteri sito in SharePoint Server
SI APPLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
Anche con buone regole di governance, i siti di SharePoint possono proliferare e aumentare rapidamente in modo incontrollato. I siti vengono creati quando sono necessari, ma raramente vengono eliminati. Se i siti non sono più necessari ma non vengono eliminati, richiedono l'utilizzo di spazio di archiviazione e potrebbero anche non essere desiderati per motivi di conformità.
È possibile utilizzare criteri sito per controllare l'eccesso dei siti. I criteri sito definiscono il ciclo di vita di un sito specificando quando il sito verrà chiuso e quando verrà eliminato. Quando si chiude o si elimina un sito, anche eventuali siti secondari vengono chiusi o eliminati. Se una cassetta postale di Exchange è associata a un sito, la cassetta postale viene eliminata da Exchange Server quando il sito viene eliminato.
Quando si chiude un sito, si specifica che il sito non è più utilizzato e che può quindi essere eliminato in base a una pianificazione. Un sito chiuso non viene visualizzato in altre posizioni in cui i siti vengono aggregati, ad esempio Outlook, Outlook sul web (in precedenza noto come Outlook Web App) o Project Server, ma gli utenti possono comunque modificare un sito chiuso e il relativo contenuto usando l'URL per raggiungere il sito.
Opzioni dei criteri sito di SharePoint
I criteri sito specificano le condizioni in base a cui chiudere o eliminare automaticamente un sito. Sono disponibili le quattro opzioni seguenti:
Non chiudere o eliminare automaticamente il sito. Se a un sito vengono applicati criteri con questa opzione, il proprietario deve eliminare manualmente il sito.
Eliminare il sito automaticamente. Se a un sito vengono applicati criteri con questa opzione, il proprietario può chiudere il sito manualmente, ma il sito verrà eliminato automaticamente. I criteri per l'eliminazione automatica del sito specificano una regola relativa a quando il sito deve essere eliminato e prevedono le opzioni seguenti:
Azione che attiva l'eliminazione del sito e tempo di attesa dopo tale azione e prima che il sito venga eliminato. Il trigger può essere la creazione del sito o la chiusura del sito. È ad esempio possibile creare criteri per l'eliminazione di un sito tre mesi dopo la sua chiusura o un anno dopo la sua creazione.
Invio da parte di SharePoint Server di un messaggio di posta elettronica di notifica al proprietario del sito a un intervallo di tempo specifico prima di quando è pianificata l'eliminazione del sito.
Possibilità, per i proprietari del sito, di rimandare l'eliminazione.
Chiudere ed eliminare il sito automaticamente. Questa opzione offre le stesse possibilità di scelta per la modalità di eliminazione automatica del sito e richiede inoltre che venga specificato quanto tempo dopo la creazione il sito viene chiuso.
Nota
Un proprietario del sito può riaprire un sito chiuso dalla pagina Chiusura ed eliminazione del sito, che è possibile visualizzare tramite il menu Impostazioni sito.
Eseguire un flusso di lavoro per chiudere il sito ed eliminare il sito automaticamente. Questa opzione offre le stesse possibilità di scelta per la modalità di eliminazione automatica del sito e richiede inoltre che venga specificato un flusso di lavoro da eseguire. Al termine dell'esecuzione del flusso di lavoro, il sito viene chiuso da SharePoint Server 2016. È possibile specificare il nome del flusso di lavoro, quanto tempo dopo la creazione del sito viene eseguito il flusso di lavoro e se eseguire periodicamente il flusso di lavoro fino alla chiusura del sito.
Tramite i criteri sito è anche possibile specificare che, se vengono applicati al sito radice di una raccolta siti, alla chiusura del sito radice tale sito e tutti i siti secondari vengono impostati come di sola lettura.
I criteri del sito sono disponibili anche in SharePoint Server 2019 siti moderni per team e comunicazioni. È prima necessario attivare la funzionalità Criteri sito prima che venga visualizzata nella pagina Impostazioni sito .
Definizione dei criteri sito di SharePoint
È possibile definire i criteri sito dal sito radice di una raccolta siti nella pagina Criteri sito che è possibile visualizzare tramite il menu Amministrazione raccolta siti. I criteri saranno quindi disponibili in ogni sito della raccolta. I proprietari dei siti possono applicare i criteri dalla pagina Chiusura ed eliminazione del sito, che è possibile visualizzare tramite il menu Impostazioni sito. Tramite questa pagina i proprietari possono anche chiudere un sito.
Nota
Per eliminare manualmente un sito, un proprietario del sito deve selezionare Elimina questo sito dal menu Impostazioni sito . La pagina Chiusura ed eliminazione del sito mostra quando un sito verrà eliminato automaticamente. Tuttavia, non fornisce un'opzione per il proprietario del sito per eliminare manualmente il sito.
Se la raccolta siti in cui si definiscono i criteri sito è un hub del tipo di contenuto, è possibile pubblicare i criteri e condividerli nelle raccolte siti.
Utilizzo dei criteri sito di SharePoint con la creazione siti in modalità self-service
I criteri sito sono particolarmente utili quando vengono utilizzati insieme alla creazione siti in modalità self-service. Quando un amministratore della farm abilita la creazione siti in modalità self-service in un'applicazione Web, può specificare che gli utenti devono classificare ogni sito creato selezionando criteri da applicare al sito. L'amministratore della farm può specificare che la classificazione del sito è obbligatoria, facoltativa o nascosta all'utente. Utilizzando i criteri sito con la creazione siti in modalità self-service, è possibile consentire agli utenti di creare siti personalizzati, ma anche assicurarsi che i siti verranno eliminati dopo un determinato intervallo di tempo.
Vedere anche
Ulteriori risorse
Panoramica dei criteri di eliminazione dei documenti in SharePoint Server