Modifica delle registrazioni e raggruppamento delle azioni

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Quando si sta operando in un processo e si può vedere l'elenco delle registrazioni, selezionare Modifica in corrispondenza di una registrazione per esplorare altre opzioni. Nella pagina Modifica è possibile modificare o eliminare le azioni e quindi raggrupparle per creare un impegno. Gli impegni sono gruppi di azioni che saranno alla base della mappa del processo e dell'analisi. Gli impegni consentiranno inoltre a Power Automate di comprendere le variazioni nel processo tra utenti e registrazioni.

Le registrazioni possono assumere vari stati. Quando una registrazione è in fase di caricamento, assume lo stato In corso. Quando è pronta per il raggruppamento e la modifica, assume lo stato Non analizzata. Scegliere una registrazione con questo stato per prepararla per l'analisi raggruppando e modificando le azioni.

Screenshot di una registrazione con stato Non analizzata e del pulsante Modifica evidenziato.

Nota

È possibile modificare le registrazioni che sono già state analizzate, ma è necessario preparare ciascuna registrazione per l'analisi raggruppando le azioni e impostando lo stato su Pronta per l'analisi.

Selezionando singole azioni, è possibile modificare il testo o la descrizione dell'azione per eliminare dati privati o informazioni personali e quindi eliminare lo screenshot. Uno screenshot aiuta gli utenti o i proprietari del processo a comprendere cosa sta avvenendo nell'azione, ma la sua eliminazione non influisce in alcun modo sull'analisi. La modifica delle informazioni personali e l'eliminazione degli screenshot possono essere importanti per mantenere i dati anonimi, in quanto vengono condivisi con tutti i proprietari del processo. È inoltre possibile eliminare passaggi sensibili o modificare l'input dei dati durante la registrazione, nonché mettere in pausa la registrazione, eseguire azioni relative ai dati sensibili e quindi riprenderla.

Screenshot dell'area di modifica Dettagli azione con la funzionalità Elimina screenshot.

Per preparare una registrazione per l'analisi, è necessario raggruppare le singole azioni in impegni. Questi impegni consentiranno l'analisi combinata delle registrazioni di diversi utenti e indicheranno a Power Automate quali azioni correlare per stimare i tempi medi e altre analisi.

Per iniziare il processo di raggruppamento, selezionare il pulsante Aggiungi impegno.

Screenshot del pulsante Aggiungi impegno per iniziare il processo di raggruppamento.

È possibile assegnare un nuovo nome all'impegno o, se sono già state raggruppate altre registrazioni nel processo, è possibile scegliere da un elenco di nomi di impegni.

Screenshot dell'elenco dei campi dei nomi di impegno.

Una volta assegnato un nome all'impegno, questo verrà visualizzato nella parte superiore dell'elenco delle azioni. È possibile spostare l'intestazione dell'impegno per posizionarla sopra il primo impegno del gruppo. Per il momento, non è necessario effettuare alcuna operazione per l'ultima azione. A questo punto, Power Automate si assicura che ogni azione possa essere inclusa in un gruppo. A breve, si aggiungeranno altri impegni per suddividere le azioni. Se si seleziona un'azione specifica prima di aggiungere un nuovo impegno, l'intestazione verrà automaticamente posizionata sopra di esso. Se si aggiunge un ulteriore impegno in qualsiasi fase del processo, sarà possibile eliminarlo senza influire sulle azioni selezionando Elimina impegno. È anche possibile rinominare gli impegni nel riquadro destro. Per analizzare una registrazione è necessario disporre di almeno due impegni. Alla fine del processo, l'aspetto della registrazione sarà simile al seguente.

Screenshot di esempio di impegni completamente raggruppati.

Una volta terminato il raggruppamento, rimane da completare un ultimo passaggio. Selezionare l'interruttore Pronta per l'analisi per modificare lo stato.

Screenshot dell'interruttore Pronta per l'analisi.

Se si è il proprietario di un processo, è possibile creare nomi di impegno che fungano da guida per gli utenti collaboratori. A questo scopo, passare alla schermata dei dettagli del processo e selezionare Crea nomi impegno.

Dopo avere appreso come registrare un processo ed eseguire operazioni sulla registrazione, è possibile passare al processo di analisi.