Archiviazione delle operazioni di magazzino
Con l'andare del tempo, la tabella Operazioni di magazzino si espande in modo esponenziale e consuma spazio di archiviazione, portando progressivamente a problemi di prestazioni durante l'esecuzione di query sulla tabella. Per evitare questi problemi di prestazioni, Supply Chain Management offre una funzionalità opzionale che archivia i dati delle operazioni di magazzino. Quando si archiviano le transazioni, tanto le transazioni di uscita inventario quanto le transazioni di entrata inventario vengono spostate in tabelle riepilogative distinte.
Prima di archiviare le operazioni di magazzino, è opportuno considerare i seguenti scenari aziendali, in quanto saranno interessati dall'operazione:
- Quando si controllano le operazioni di magazzino da documenti correlati, come le righe degli ordini fornitore, le transazioni vengono archiviate. Per accedere alle transazioni archiviate, passare a Gestione inventario > Attività periodiche > Pulitura > Archivio operazioni di magazzino.
- Non è possibile annullare la chiusura inventario per periodi archiviati. Per annullare una chiusura inventario è necessario stornare l'archivio delle operazioni di magazzino del relativo periodo.
- Non è possibile eseguire la conversione in costo standard per periodi archiviati. Per eseguire la conversione in costo standard è necessario stornare l'archivio delle operazioni di magazzino del relativo periodo.
- L'archiviazione delle operazioni di magazzino ha effetto anche sui report scorte basati sulle operazioni di magazzino. Questi report includono il report di aging delle scorte e i report sui valori di magazzino.
- Se eseguite durante l'orizzonte temporale dei periodi archiviati, le previsioni di magazzino potrebbero non dare i risultati previsti.
Una volta abilitata la funzionalità Archivio operazioni di magazzino nell'area di lavoro Gestione funzionalità, sarà necessario soddisfare i seguenti criteri per archiviare le transazioni:
- Il periodo contabile deve essere chiuso.
- La chiusura dell'inventario deve essere eseguita alla data di fine dell'archivio o successivamente.
- Il periodo deve essere di almeno un anno prima della data di inizio dell'archivio.
- Non devono essere presenti ricalcoli di scorte esistenti.
Per archiviare le operazioni di magazzino, effettuare i seguenti passaggi:
- Passare a Gestione inventario > Attività periodiche > Pulitura > Archivio operazioni di magazzino. Si apre la pagina Archivio operazioni di magazzino, contenente un elenco dei record di processi archiviati.
- Nel riquadro Azioni selezionare Archivio operazioni di magazzino per creare un archivio delle operazioni di magazzino.
- Nella finestra di dialogo Archivio operazioni di magazzino impostare i seguenti campi nella Scheda dettaglio Parametri:
- Data di inizio del periodo contabile chiuso: selezionare la data della transazione meno recente da includere nell'archivio.
- Data di fine del periodo contabile chiuso: selezionare la data della transazione più recente da includere nell'archivio.
Nota
Sarà possibile selezionare solo i periodi che soddisfano i prerequisiti.
- Nella Scheda dettaglio Esecuzione in background impostare i dettagli dell'elaborazione batch in base alle esigenze. Seguire i passaggi consueti per i processi batch in Supply Chain Management. Per altre informazioni sui processi batch nelle app per la finanza e le operazioni, consultare Impostazione di processi batch nelle app per la finanza e le operazioni.
- Selezionare OK. Si riceverà un messaggio con la richiesta di confermare se si desidera continuare.
- Leggere attentamente il messaggio, quindi selezionare Sì se si desidera continuare.
- Si riceverà un messaggio che informa che il processo di archiviazione delle operazioni di magazzino è stato aggiunto alla coda batch. Il processo inizierà quindi ad archiviare le operazioni di magazzino del periodo selezionato.
Per altre informazioni su come archiviare le operazioni di magazzino, consultare Archiviare le transazioni di magazzino.