Configurazione di numeri di serie e numeri batch
I numeri di batch sono assegnati a gruppi di articoli fisici e i numeri di serie sono assegnati a singoli articoli fisici. Questi numeri vengono quindi specificati nell'operazione di magazzino per identificare il prodotto che viene ricevuto o consegnato.
I numeri di batch e di serie possono essere usati singolarmente o insieme.
Scenario
I numeri di batch e di serie vengono in genere usati quando si gestiscono alimenti e altri tipi di prodotti per il consumo umano, quali i prodotti farmaceutici. Vengono anche frequentemente usati per la gestione di materiali pericolosi o sensibili, quali prodotti chimici o articoli che devono essere refrigerati.
Si supponga di avere un grande serbatoio destinato a prodotti lattiero-caseari. Il serbatoio viene pulito e svuotato prima dell'avvio di ogni ordine di produzione. Si sono prodotti 10.000 galloni di gelato e quindi si è confezionato il gelato in contenitori da un gallone.
È possibile usare il numero di batch per identificare il batch, ossia il serbatoio di gelato prodotto, quindi usare un numero di serie per identificare in modo univoco ciascun contenitore da un gallone prodotto. In questo modo, è possibile tenere traccia del contenitore esatto e del serbatoio di gelato prodotto, anche se i singoli contenitori sono sparsi nel magazzino o sono stati spediti a clienti diversi.
Numeri di serie
I numeri di serie possono essere assegnati manualmente o automaticamente ai prodotti al momento della ricezione. Usare l'allocazione manuale dei numeri di serie e di batch se si desidera risalire agli articoli fino al fornitore.
Ad esempio, quando si ricevono prodotti chimici o articoli medici, assicurarsi di continuare a usare il numero di serie e di batch forniti dal fornitore in modo che sia possibile tenerne traccia e richiamare i prodotti difettosi nell'intera catena di approvvigionamento.
L'allocazione manuale dei numeri di serie richiede di impostare il gruppo Dimensione inventariale e un numero di serie per l'articolo specifico nella pagina Numero di serie. È anche possibile impostare i numeri di serie in anticipo.
Aprire la pagina Numeri di serie da Gestione inventario > Richieste di informazioni e report > Dimensioni di tracciabilità > Numeri di serie.
Assegnazione dei numeri di serie
È possibile assegnare manualmente un numero di serie a un prodotto quando si eseguono le seguenti attività:
- Lavoro diretto su un prodotto in una riga di un ordine cliente o di un ordine fornitore
- Registrazione dei prodotti al momento dell'arrivo degli articoli
È possibile immettere qualsiasi numero direttamente nella riga nel campo Numero di serie. Tuttavia, per avere un migliore controllo dei numeri di serie usati per ogni articolo, creare i numeri di serie per un numero di prodotto nella pagina Numeri di serie.
Se i numeri di serie vengono assegnati manualmente alle transazioni degli articoli e per il gruppo Dimensione di tracciabilità dell'articolo è selezionato Controllo numero di serie, qualsiasi numero di serie assegnato manualmente verrà aggiunto alla pagina Numeri di serie.
Il numero di serie specificato nel campo Numero di serie nella riga dell'ordine fornitore viene assegnato a tutti i prodotti nella riga. Se Controllo numero di serie è selezionato per il gruppo Dimensione di tracciabilità, i numeri di serie devono essere univoci per ciascun elemento e non è possibile assegnare un numero di serie alla riga dell'ordine se la quantità è maggiore di uno.
Quando si immette il numero di serie, usare il segno cancelletto (#) per indicare quante cifre devono comparire nel numero di serie. Il numero minimo di segni cancelletto in un numero di serie equivale al numero di cifre presenti nella quantità dell'articolo.
Il pulsante Crea numeri di serie crea sempre numeri di serie univoci. Se si desidera assegnare gli stessi numeri di serie a una quantità diversa da uno, immettere manualmente i numeri di serie nel riquadro Transazioni/Registra ora e usare la funzionalità di divisione. In alternativa, è possibile usare un gruppo di numeri per creare automaticamente numeri di serie con una quantità fissa diversa da un'unità.
Se i numeri di serie vengono assegnati automaticamente, i numeri di serie immessi nelle righe di un ordine fornitore o di un ordine di produzione non vengono aggiunti alla pagina Numeri di serie.
Numeri di batch
Un numero di batch deve essere creato prima di poter essere assegnato a un prodotto. A differenza dell'assegnazione dei numeri di serie, non è possibile immettere un numero di batch direttamente nel campo Numero batch nella riga dell'ordine. Deve essere creato nella pagina Numero batch e quindi selezionato dalla riga nell'ordine cliente o nell'ordine fornitore.
Per creare o visualizzare i numeri di batch, selezionare Gestione inventario > Richieste di informazioni e report > Dimensioni di tracciabilità > Batch per creare i numeri di tracciabilità per i numeri di batch che verranno assegnati a un prodotto.
Gruppi di numeri tracciabilità
Se si desidera usare l'allocazione automatica dei numeri di serie o di batch, selezionare Gestione inventario > Impostazione > Dimensioni > Gruppi di numeri tracciabilità per creare i numeri di tracciabilità per i numeri di serie e di batch che verranno assegnati a un prodotto.
Per allocare automaticamente i numeri di serie o di batch, è possibile creare un gruppo di numeri e assegnarlo all'articolo. I numeri di serie e di batch possono essere assegnati a più prodotti, in sequenza dallo stesso gruppo di numeri.
Nel gruppo di campi Generale specificare quando e come deve essere assegnato il numero automatico considerando i campi seguenti:
- Manuale: selezionare per assegnare manualmente numeri di serie e di batch ai prodotti associati al gruppo di numeri.
- Solo per operazioni di magazzino: selezionare per assegnare i numeri generati alla transazione anziché assegnarli, ad esempio, alla riga dell'ordine fornitore. I numeri di serie e di batch vengono generati e assegnati quando viene creato un ordine fornitore. I numeri non possono essere visualizzati dalla riga dell'ordine fornitore. Tuttavia, una transazione viene elencata nella pagina Transazioni con un numero di serie o di batch.
- All'aggiornamento fisico: selezionare per assegnare il numero generato quando viene effettuata una transazione del prodotto. Ciò significa che i numeri di serie e di batch non vengono generati finché non vengono registrati un documento di trasporto e una registrazione della distinta di prelievo. I numeri di serie non possono essere visualizzati nella riga dell'ordine fornitore. Tuttavia, una transazione viene elencata nella pagina Transazioni con un numero di serie.
- Per qtà.: specificare la quantità di prodotti da assegnare al numero generato. Per assegnare numeri di serie e di batch univoci, immettere 1 nel campo Per qtà. Per attivare questo campo è necessario selezionare il dispositivo di scorrimento Solo per operazioni di magazzino.
Si supponga ad esempio che il dispositivo di scorrimento Solo per operazioni di magazzino sia selezionato, che nel campo Per qtà sia specificato 25 e che venga effettuato un ordine fornitore per 60 prodotti, dopodiché vengano generati tre numeri di batch al momento della creazione dell'ordine fornitore. Quindi vengono assegnati 25 prodotti al primo numero di batch o di serie, altri 25 prodotti vengono assegnati al secondo numero di batch o di serie e 10 prodotti vengono assegnati al terzo numero.
Notare che se il dispositivo di scorrimento Controllo numero di serie è selezionato nella Scheda dettaglio Numeri di serie per un prodotto, viene visualizzato un errore se si tenta di registrare il documento di trasporto per un prodotto se, ad esempio, viene specificato 2 nel campo Per qtà del gruppo Numero di serie.
Se non si seleziona nessuno di questi campi, viene assegnato un numero di batch o di serie alla riga dell'ordine fornitore quando viene creato e salvato un nuovo ordine.
Considerare i seguenti campi per le attivazioni automatiche:
- Attivazione ordine: selezionare per abilitare l'allocazione automatica del numero nei moduli Contabilità clienti e Vendite e marketing. Questa opzione genera inoltre nuovi numeri quando vengono restituiti prodotti tramite note di credito.
- Attivazione acquisto: selezionare per abilitare l'allocazione automatica del numero nei moduli Contabilità fornitori e Approvvigionamento.
- Attivazione magazzino: selezionare per abilitare l'allocazione automatica del numero nel modulo Gestione articoli e magazzino. Ad esempio, si supponga di trovare cinque prodotti in magazzino che non sono presenti nell'inventario. Per aggiungere i prodotti all'inventario, creare un giornale di registrazione di rettifica magazzino per i cinque prodotti. Quando il giornale è registrato, ai prodotti vengono assegnati numeri di serie in base alle impostazioni del gruppo di numeri di tracciabilità.
- Attivazione produzione: selezionare per abilitare l'assegnazione automatica del numero nel modulo Controllo produzione.
- Attivazione kanban: selezionare per abilitare l'assegnazione automatica del numero in Lean manufacturing.
L'impostazione normale prevede che siano selezionati tutti i campi tranne Attivazione ordine poiché non è opportuno abilitare la modifica dei numeri di serie quando viene eseguita un'azione di reso.
I numeri di serie e di batch possono essere aggiornati se necessario. Quando si immette una dimensione inventariale in una transazione in entrata, è possibile modificare il valore usando un giornale di registrazione Trasferimenti. Una modifica delle dimensioni inventariali provoca uno spostamento delle scorte disponibili da una dimensione a un'altra.