Flussi di lavoro di approvazione del giornale di registrazione magazzino
Questa unità descrive come impostare e usare i flussi di lavoro di approvazione del giornale di registrazione magazzino per vari tipi di transazioni fisiche di magazzino, quali entrate e uscite, movimenti di magazzino, distinte base (DBA) e riconciliazione dell'inventario fisico. I flussi di lavoro del giornale di registrazione magazzino consentono di assicurare che solo le i giornali di registrazione magazzino approvati possano essere registrati nelle transazioni.
Nota
I flussi di lavoro di approvazione del giornale di registrazione magazzino si applicano solo alle transazioni registrate usando il modulo Gestione articoli. Non funzionano con i giornali di registrazione magazzino attivati dal modulo Warehouse Management.
Creazione di flussi di lavoro di approvazione del giornale di registrazione magazzino
Per impostare questa funzionalità, è necessario creare un flusso di lavoro per ogni tipo di giornale di registrazione magazzino che si desidera controllare. Poiché i diversi tipi di giornale di registrazione magazzino possono presentare gerarchie di approvazione e flussi di lavoro diversi, è possibile configurare i flussi di lavoro per ciascun tipo di giornale di registrazione magazzino.
I flussi di lavoro supportano il controllo della versione e ognuno ha un ID del flusso di lavoro e una versione attiva. È possibile scegliere di attivare ogni nuova versione di flusso di lavoro immediatamente dopo la creazione o mantenerla inattiva. Se sono necessari diversi flussi di lavoro per lo stesso tipo di giornale, creare più flussi di lavoro per tale tipo di giornale di registrazione, quindi assegnare ciascuno di essi a un nome di giornale di registrazione diverso che usi tale tipo.
Per creare i flussi di lavoro di approvazione del giornale di registrazione magazzino:
- Andare a Gestione articoli > Impostazione > Flussi di lavoro di gestione articoli.
- Selezionare Nuovo nel riquadro Azioni.
- Scegliere il tipo di giornale di registrazione magazzino per cui si desidera impostare un flusso di lavoro:
- Giornale di registrazione conteggio tag scorte
- Giornale di registrazione delle modifiche alla proprietà del magazzino
- Giornale di registrazione movimenti scorte
- Giornale di registrazione trasferimento magazzino
- Giornale di registrazione conteggi scorte
- Giornale di registrazione DBA magazzino
- Giornale di registrazione di rettifica magazzino
- L'app dell'editor del flusso di lavoro viene avviata sul computer (può essere richiesto di approvare questa azione). Usarla per progettare il flusso di lavoro secondo le necessità. Per dettagli su come usare l'editor del flusso di lavoro, vedere Panoramica del sistema del flusso di lavoro.
- Dopo aver salvato e chiuso l'app dell'editor del flusso di lavoro, è necessario scegliere se attivare questa versione del flusso di lavoro o mantenerla inattiva.
Nota
I flussi di lavoro forniscono il controllo della versione, pertanto è possibile visualizzare un elenco di versioni create e scegliere quale è attiva. Per visualizzare l'elenco delle versioni disponibili e scegliere quale attivare, selezionare un flusso di lavoro elencato nella pagina Flussi di lavoro di gestione articoli. Nel riquadro Azioni aprire la scheda Flusso di lavoro e selezionare Versioni. Può essere attiva una sola versione alla volta per ogni ID di flusso di lavoro.
Assegnazione dei flussi di lavoro di approvazione ai nomi dei giornali di registrazione magazzino
Il passaggio successivo consiste nell'assegnare un flusso di lavoro del giornale di registrazione magazzino a ciascun nome del giornale di registrazione magazzino. Per ogni tipo di giornale di registrazione magazzino, è possibile impostare più nomi del giornale di registrazione magazzino.
Per associare un flusso di lavoro del giornale di registrazione magazzino a un nome del giornale di registrazione magazzino:
- Andare a Gestione articoli > Impostazione > Nomi del giornale di registrazione > Magazzino.
- Selezionare un nome del giornale di registrazione dalla colonna elenco per aprire la pagina delle impostazioni relativa.
- Nella Scheda dettaglio Generale impostare Flusso di lavoro di approvazione su Sì. Se viene richiesto di approvare l'azione, selezionare Sì.
- Aprire l'elenco a discesa Flusso di lavoro e selezionare il flusso di lavoro appropriato. L'elenco mostra ogni flusso di lavoro attivo creato usando l'app dell'editor del flusso di lavoro.
Creazione di un giornale di registrazione magazzino e invio per l'approvazione
Dopo aver associato un nome del giornale di registrazione magazzino al flusso di lavoro di approvazione del giornale di registrazione magazzino corrispondente, sarà possibile creare nuovi giornali di registrazione magazzino che usano tale nome e inviarli per l'approvazione usando quel flusso di lavoro. Non sarà possibile registrare il giornale di registrazione magazzino finché non viene approvato dagli approvatori configurati nel flusso di lavoro.
- Nel riquadro di navigazione espandere Gestione articoli > Inserimenti nel giornale di registrazione > Articoli e selezionare un tipo di giornale di registrazione magazzino.
- Selezionare Nuovo per creare un nuovo giornale di registrazione del tipo selezionato.
- Viene aperta la finestra di dialogo Crea giornale di registrazione inventario. Compilare la pagina come necessario e selezionare OK per salvare il giornale di registrazione.
- Completare il giornale di registrazione come richiesto.
- Quando si crea o apre un giornale di registrazione magazzino con un flusso di lavoro di approvazione associato a esso, il pulsante Flusso di lavoro è attivo nel riquadro Azioni. Quando si è pronti a inviare il giornale di registrazione per l'approvazione, selezionare il pulsante Flusso di lavoro per aprire una finestra di dialogo a discesa, quindi selezionare Invia. La richiesta di approvazione verrà quindi indirizzata all'approvatore pertinente, che verrà avvisato usando il metodo di notifica configurato per il flusso di lavoro.
Per richiamare una richiesta di approvazione, aprire il giornale di registrazione pertinente, selezionare il pulsante Flusso di lavoro, quindi selezionare Richiama. Il flusso di lavoro verrà ripristinato.
Dopo l'approvazione del giornale di registrazione, è possibile registrarlo. Per registrare il giornale di registrazione, selezionare Registra dal riquadro Azioni. Se il pulsante Registra non è attivo, il giornale di registrazione non è ancora stato approvato.
Risposta a una richiesta di approvazione del giornale di registrazione magazzino
L'approvatore dovrebbe ricevere un messaggio ogni volta che è necessaria la sua approvazione (secondo quanto configurato nel flusso di lavoro relativo). Quindi può approvare o rifiutare la richiesta di approvazione del giornale di registrazione nel modo seguente:
- Nel riquadro di navigazione espandere Gestione articoli > Inserimenti nel giornale di registrazione > Articoli e selezionare un tipo di giornale di registrazione magazzino.
- Aprire il giornale di registrazione pertinente e rivederlo.
- Selezionare il pulsante Flusso di lavoro nel riquadro Azioni per aprire una finestra di dialogo a discesa. Selezionare una delle seguenti opzioni:
- Approva: per approvare la richiesta.
- Rifiuta: per rifiutare la richiesta.
- Altro > Richiedi modifica: per inviare un messaggio al richiedente in cui si chiede di modificare qualcosa di specifico e di ripetere l'invio.
- Altro > Delega: per delegare l'approvazione a un altro utente.
- Altro > Richiama: per richiamare la richiesta di approvazione (il flusso di lavoro verrà ripristinato).
- Altro > Storico flusso di lavoro: per visualizzare lo storico del flusso di lavoro di approvazione fino a ora.
Revisione della cronologia di approvazione
Come con altri tipi di flusso di lavoro, è possibile usare la pagina Storico flusso di lavoro per visualizzare lo storico del flusso di lavoro di approvazione per qualsiasi giornale di registrazione.
Per rivedere lo storico del flusso di lavoro per un giornale di registrazione:
- Nel riquadro di navigazione espandere Gestione articoli > Inserimenti nel giornale di registrazione > Articoli e selezionare un tipo di giornale di registrazione magazzino.
- Aprire il giornale di registrazione pertinente.
- Selezionare il pulsante Flusso di lavoro nel riquadro Azioni per aprire una finestra di dialogo a discesa.
- Selezionare Storico flusso di lavoro.