Utilizzo combinato di Excel e Power BI

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Excel è, di per sé, un'ottima applicazione. Tuttavia, quando si usa Excel insieme a Power BI, si ottengono ulteriori vantaggi. Non tutti i report o le analisi devono trovarsi in Power BI e non è necessario scegliere uno strumento ed escludere l'altro. Excel erediterà tutte le etichette di riservatezza, certificazione e promozione di Power BI, in modo da poter garantire che i dati siano accessibili solo agli utenti autorizzati.

Diagramma per l'integrazione di Power BI con Excel.

Punti di forza principali di Excel

Excel è un'applicazione potente e familiare usata da milioni in tutto il mondo per la raccolta di dati, l'ordinamento, l'analisi, il budget, la gestione e, più comunemente, per la creazione di report.

Diagramma che elenca i punti di forza di Microsoft Excel.

I motivi principali per usare Excel sono:

  • Apprendimento

  • Quando si esegue un'analisi una tantum

  • Uso in ruoli di contabilità/finanza intensivi

  • Necessità di funzionalità Excel specifiche e di un'area di disegno griglia

  • Necessità di formule cubo, tabelle pivot, grafici sparkline e grafici pivot

Punti di forza principali di Power BI

Power BI è uno strumento più moderno. Offre oggetti visivi personalizzati, è interattivo e offre esperienze di storia dei dati. Il servizio Power BI fornisce anche condivisione centralizzata e collaborazione.

Diagramma che elenca i punti di forza di Microsoft Power BI.

Motivi interessanti per usare Power BI includono la possibilità di:

  • Creare modelli di dati.

  • Condividere con un pubblico di consumatori.

  • Offrire o avere esperienze ottimali e interattive.

  • Disporre delle funzionalità di Power BI quando necessarie.

  • Usare oggetti visivi, segnalibri, sicurezza a livello di riga, dispositivi mobili e altro ancora.

Utilizzo combinato di Excel e Power BI: ciclo completo

Excel è un'ottima opzione per un semplice strumento di raccolta dati. La connessione di Power BI a uno strumento di raccolta dati simile a un modulo in Excel è un modo semplice, flessibile e familiare per ottenere funzionalità di immissione manuale dei dati in Power BI. Ad esempio, è possibile compilare un modulo del foglio di calcolo di Excel, rilasciarlo in una cartella condivisa e quindi controllare lo spostamento forzato dei dati di Power BI in queste nuove voci. L'esperienza sarà analoga alla scrittura direttamente in Power BI.

Diagramma di Excel come input dei dati per Power BI e Power BI come output tramite Analizza in Excel.

È possibile analizzare oggetti visivi, report e set di dati in Power BI ed esportarli in Excel. Analogamente, è possibile importare in Power BI file e modelli di dati di Excel a scopo di analisi. Ognuno ha diversi punti di forza che è possibile usare in modo intercambiabile; si può nutrire l'altro, e viceversa.

Nella demo seguente si vedrà come usare Power BI insieme a Excel per creare un report altamente personalizzabile in Excel usando un modello di dati pubblicato nel servizio Power BI.