Starter kit Center of Excellence di Microsoft Power Platform
Lo starter kit Center of Excellence (CoE) di Microsoft Power Platform è un insieme di app, flussi, connettori personalizzati e un dashboard Power BI che consente alle organizzazioni di gestire gli ambienti Microsoft Power Platform. Lo strumento è disponibile per il download gratuito in GitHub.
Lo Starter Kit è uno strumento molto efficiente che consente alle organizzazioni di capire cosa fanno i creatori nella propria area di lavoro. È utile per due tipi di persone, gli analisti di cybersecurity e le persone interessate alla gestione delle modifiche organizzative (OCM).
Per i creatori di app e servizi che potrebbero comportare rischi per l'organizzazione, è essenziale controllarne le attività. D'altro canto, i creatori che automatizzano le attività all'interno di sistemi e servizi approvati dovrebbero essere supportati e incoraggiati a portare avanti il loro prezioso lavoro.
Lo starter kit ha alcuni prerequisiti, tra cui:
È richiesto un ruolo di amministratore tenant globale, amministratore del servizio Microsoft Power Platform o amministratore del servizio Dynamics 365 per l'accesso alle risorse tenant.
Una licenza Power Apps per utente per l'accesso a Microsoft Dataverse.
Un ambiente con Dataverse, perché la soluzione dello starter kit dovrà archiviare i metadati delle app e dei flussi rilevati all'interno di un ambiente.
Power BI Desktop per visualizzare i report e le visualizzazioni che evidenziano l'uso di app e flussi nel tenant.
Nello starter kit gli amministratori troveranno gli strumenti e le funzionalità illustrati nelle sezioni seguenti.
DLP Editor V2
Nella sessione precedente abbiamo trattato la prevenzione della perdita dei dati (DLP) e incluso nello starter kit Center of Excellence un'app che consente di gestire e configurare i criteri DLP. È possibile usare Editor DLP per osservare l'impatto di criteri esistenti o il potenziale impatto delle modifiche ai criteri che si sta valutando.
L'obiettivo di Editor DLP è fornire agli amministratori una vista delle app e dei flussi attualmente interessati e una vista delle risorse che verrebbero disabilitate se venissero applicati criteri nuovi o aggiornati. Lo strumento legge e aggiorna i criteri DLP mentre mostra un elenco di app e flussi interessati dalle configurazioni dei criteri.
È possibile usare questa app per:
Verificare se i criteri esistenti influiscono sulle app canvas e sui flussi cloud nel tenant.
Crea nuovi criteri DLP o modificare i criteri esistenti e aggiornare il raggruppamento dei connettori nel criterio.
Scoprire quali flussi o app sarebbero interessati dalla modifica, prima di salvare il criterio.
Ridurre il rischio contattando i produttori e informandoli sulla migliore linea d'azione per la loro app o flusso.
Usare l'Editor DLP per creare nuovi criteri:
È possibile usare l'Editor DLP per aggiornare i criteri esistenti:
Catalogazione delle risorse del tenant e visualizzazione dei dati in Power BI
Usando gli strumenti forniti nello Starter Kit COE, si riuniscono informazioni dettagliate nel tenant e negli ambienti usando Dataverse, una Power App basata su modello e un dashboard di Power BI. Queste risorse forniscono il massimo livello di visibilità per gli amministratori.
Il dashboard di Power BI si connette alle tabelle dello Starter Kit di Dataverse e include schede con i report seguenti:
Panoramica: include il numero totale di app e flussi creati nonché un dettaglio basato sulla posizione del creatore e sul numero di app/flussi che ha creato.
Ambienti: evidenzia il numero di ambienti creati e include il tipo di ambiente (Predefinito, Produzione, Sandbox, Versione di valutazione), quindi identifica i creatori degli ambienti e la data di creazione dell'ambiente.
App: offre informazioni dettagliate sull'utilizzo delle app, tra cui il numero di sessioni e utenti con cui l'app è stata condivisa. Questo report dettaglia anche l'utilizzo per i singoli reparti trasformando i dati in base al reparto specificato nel profilo Office 365 di un utente.
- Dettagli app: esamina le specifiche dell'app, tra cui il tipo di connessione e l'ultima data di pubblicazione dell'app.
Flussi: visualizza una tendenza di creazione flussi che viene suddivisa quando vengono creati i flussi. Anche questo report trasforma i dati in base al reparto dell'utente e include un dettaglio dei flussi creati per ciascun ambiente.
Connettori personalizzati: elenca tutti i connettori personalizzati presenti in un tenant. Questo report elenca anche gli utenti che hanno creato i connettori e determina le tendenze in base al mese in cui sono stati creati.
Creatori: identifica tutti i creatori all'interno dell'ambiente e specifica il numero di app e flussi che hanno creato. È disponibile un filtro dei dati che consente a un consumer di questo report di filtrare in base al reparto di appartenenza del creatore.
Connessioni: visualizza il numero di connessioni stabilite suddivise per connettore. Questo report include informazioni dettagliate sulla popolarità di connettori specifici all'interno del tenant.
Controllo delle app
Il processo di controllo delle app di esempio ha uno scopo semplice: mostrare agli amministratori come trovare app condivise troppo o usate spesso. Gli amministratori possono raccogliere maggiori informazioni, ad esempio il motivo per cui queste app sono necessarie e l'impatto che hanno sull'azienda nel caso si verifichi un problema.
Si supponga di disporre di uno strumento accessibile a tutti, ma utile solo se non ci si ritrova con molte app duplicate e non proprio utili. Talvolta, le persone creano app rapide per testare idee, ma se non si fa pulizia, si può creare confusione.
Nello starter kit COE si ha modo di ricordare ai creatori di app di assicurarsi che le proprie app siano in linea con le nostre esigenze aziendali. In caso contrario, potrebbe essere necessario rimuoverle dall'ambiente per mantenere l'ordine.
Catalogo app
L'applicazione Catalogo app funge da catalogo che semplifica l'individuazione delle app. Gli utenti possono esplorare le app in primo piano e visualizzarle per categoria. Catalogo app può costituire un punto di ingresso valido per avviare app per gli utenti finali e consente ai creatori di verificare se un'applicazione esiste già prima di creare un'altra app che offre funzionalità simili. L’amministratore decide quali app sono disponibili in Catalogo app completando il processo Controllo delle app. Dopo che un'app è stata approvata dal processo Controllo delle app, può essere inclusa in Catalogo app.
Imposta proprietario
L'amministrazione dell'accesso alle applicazioni può essere gestita dal Proprietario dell'applicazione. Tuttavia, in determinate circostanze è utile che l'accesso sia gestito da un amministratore. Questa situazione è gestibile tramite l'app Imposta proprietario selezionando un'app, aggiungendo utenti e quindi specificando se questi utenti saranno autorizzati a visualizzare l'app o modificare l'app.
Messaggio e-mail di benvenuto ai nuovi creatori
Nel portale di Office 365 dell'organizzazione è possibile trovare Power Apps e Power Automate. I creatori potrebbero chiedersi se sono autorizzati a usare questi strumenti.
Per chiarire, il kit COE definisce un modo per individuare quando un creatore crea la sua prima app o flusso. In questo caso, invierà loro informazioni utili per iniziare il percorso. In questo modo, non solo sapranno che possono usare questi strumenti, ma otterranno anche un elenco pratico di risorse per rendere più fluida l'esperienza.
