Configurazione di Stampa universale

Questa guida introduttiva illustra come abilitare stampa universale e configurare una stampante.

Importante

Se l'organizzazione non ha già accesso a Stampa universale, vedere Prima di tutto License Universal Print ( Stampa universale licenze).

Assegnare licenze agli utenti

L'accesso a Stampa universale è ora incluso nelle sottoscrizioni idonee elencate nella pagina Stampa universale licenze. Stampa universale fa parte di queste sottoscrizioni ed è elencata in Dettagli piano di servizio. Per concedere agli utenti l'accesso a Stampa universale, assegnare una delle licenze di sottoscrizione idonee all'utente.

Per visualizzare i dettagli del piano di servizio, passare ad Azure Active Directory - Licenze - Tutti i prodotti e fare clic sulla licenza M365 o Windows. Selezionare "Dettagli piano di servizio". Verrà visualizzato l'elenco "Stampa universale" come parte della licenza.

Se è stata acquistata una sottoscrizione autonoma di Stampa universale, assegnare le licenze universali print agli utenti.

Prerequisiti

• Una licenza idonea per la stampa universale viene assegnata all'utente da un Global Administrator amministratore o da qualsiasi altro amministratore di licenze.
• Per configurare e gestire la stampa universale, è necessario assegnare a un amministratore uno dei due ruoli di Azure Active Directory (Azure AD) seguenti: Printer Administrator o Global Administrator.
• Per configurare e gestire Stampa universale, all'amministratore corrispondente deve essere assegnata anche una licenza idonea per la stampa universale.
• Un dispositivo client (per installare e stampare da Stampa universale) che esegue il sistema operativo client Windows versione 1903 o successiva. L'uso della versione più recente del sistema operativo fornirà l'esperienza utente migliore.
  • In alternativa, gli utenti possono stampare da un'applicazione cloud (ad esempio OneDrive for Business nel Web browser).
• Una connessione Internet.

Nota

Se si verificano problemi, vedere la guida alla risoluzione dei problemi di stampa universale. Inoltre, esistono alcuni limiti a livello di servizio che devono essere tenuti a mente durante la pianificazione della distribuzione.

Passaggio 1: Registrare stampanti pronte per la stampa universale

Molte stampanti attuali sul mercato possono essere registrate direttamente con Stampa universale, consentendo di passare senza server.

Altre informazioni sui modelli di stampante per stampa universale specifici dell'OEM.

Passaggio 1.1: Registrare una stampante pronta per la stampa universale

Per registrare una stampante pronta per stampa universale,

1. Verificare che il firmware della stampante sia aggiornato alla versione più recente.
2. Fare riferimento alla documentazione oem della stampante su come usare l'opzione Stampa universale. Questa opzione è in genere in Rete/Porte.
3. Alcune stampanti offrono un'applicazione per stampa universale. Questa applicazione può essere installata nel dispositivo stampante stesso (in genere tramite il Marketplace della stampante o tramite un rivenditore).

Passaggio 2: [Se necessario] Configurare il connettore Stampa universale

Se la stampante non riesce a comunicare direttamente con Stampa universale e non dispone di un aggiornamento del firmware, è possibile registrarla con Stampa universale tramite un proxy connettore Stampa universale. Per altre informazioni, vedere quanto segue:

• Che cos'è il connettore Stampa universale?
• Configurare uno o più connettori Stampa universale

Passaggio 2.1: Registrare le stampanti con connettore Stampa universale

Le stampanti installate in uno o più connettori Stampa universale devono essere registrate nella Stampa universale. Per altre informazioni, vedere gli argomenti seguenti:

• Registrare le stampanti in Stampa universale
• Quante stampanti è possibile registrare usando ogni connettore?

Passaggio 3: Assegnare le autorizzazioni e condividere la stampante

Le stampanti registrate devono avere autorizzazioni assegnate a utenti e gruppi di sicurezza di Azure AD. Dopo la configurazione delle autorizzazioni, è necessario condividere la stampante per consentire agli utenti di aggiungerla al dispositivo per la stampa.

Assegnare le autorizzazioni della stampante e condividere una stampante

Dopo aver condiviso la stampante, è possibile che gli utenti inizino a stamparlo.

Passaggio 4: Aggiungere una stampante di Stampa universale a un dispositivo Windows

Prima di provare ad aggiungere una stampante di Stampa universale al dispositivo di un utente, assicurarsi che siano soddisfatte le condizioni seguenti:

• Il dispositivo dell'utente è connesso a Internet.

• Il dispositivo dell'utente è:

  • Aggiunto ad Azure AD,
  • Azure AD registrato o
  • Aggiunto a Azure AD in modalità ibrida

Importante

Verificare che l'utente non disponga di più account aziendali configurati. Altre informazioni su come verificare questo problema sono disponibili qui.

• La stampante di Stampa universale è stata condivisa.
• L'utente è stato aggiunto alle autorizzazioni della stampante di Stampa universale da aggiungere nel dispositivo.
• All'utente è stata assegnata la licenza per l'uso di Stampa universale. Per altre informazioni sull'assegnazione di licenze, vedere Assegnare o rimuovere licenze nel portale di Azure Active Directory.

Nota

Dopo aver aggiunto la licenza per l'utente o aggiungerla alle autorizzazioni della stampante, possono essere necessari fino a 30 minuti prima che la stampante possa essere aggiunta nel dispositivo.

Per aggiungere una stampante di Stampa universale a un dispositivo Windows:

1. Selezionare Impostazioni> Dispositivi Stampanti>e scanner.

2. Selezionare Aggiungi una stampante o uno scanner.

   Se la stampante desiderata non viene visualizzata nell'elenco, selezionare Cerca stampanti nell'organizzazione o Cerca stampanti universali per stampanti. Uno di questi collegamenti verrà visualizzato nella parte inferiore dell'elenco dei risultati della ricerca della stampante e dello scanner e aprirà una pagina di ricerca in cui è possibile cercare la stampante di stampa universale digitando parte del nome condiviso della stampante.

3. Selezionare la stampante desiderata e quindi selezionare Aggiungi dispositivo.

4. Una volta aggiunta la stampante, verrà visualizzata nell'elenco stampanti e scanner in Impostazioni.

Per le stampanti di stampa universale, il driver selezionato nel dispositivo Windows dell'utente è "Universal Print Class Driver". Non modificare il driver per le stampanti di Stampa universale.

Per testare la stampante stampando una pagina di prova:

1. Nella pagina Impostazioni stampanti e scanner selezionare la stampante stampa universale.
2. Seleziona Gestisci.
3. Selezionare Apri coda di stampa per monitorare il processo di stampa di prova.
4. Selezionare Stampa pagina di prova. Il processo verrà visualizzato nella finestra della coda di stampa. Se il processo viene accettato da Stampa universale, lo stato verrà modificato in Sent to printer.