Allineare gli OKR

Come allineare gli OKR all'interno dell'organizzazione

L'allineamento è una delle funzionalità più potenti degli obiettivi e dei risultati chiave (OKR). Allineando gli obiettivi a livello individuale, di team e di organizzazione, gli OKR allineati in modo strategico consentono a tutti di accedere rapidamente alla stessa pagina, lavorando per ottenere risultati importanti.

Viva Goals indica visivamente l'allineamento con una linea. È possibile visualizzare tutti i risultati chiave annidati in un obiettivo nella pagina Obiettivo e nella scheda OKR nell'organizzazione, nel team e nelle singole visualizzazioni.

Questa riga mostra in che modo gli OKR a livello di team e singoli contribuiscono a raggiungere obiettivi più grandi a monte e lateralmente. Tutti gli OKR sono visibili a tutti gli utenti dell'organizzazione, quindi ogni individuo sa dove si trovano gli obiettivi e cosa deve essere fatto per raggiungere il successo.

Come allineare gli obiettivi

  1. Per allineare un obiettivo a un altro obiettivo, selezionare Altro all'interno dell'obiettivo. Nell'elenco a discesa selezionare Allinea obiettivo.

  2. Quando si cercano obiettivi a cui allinearsi, è possibile cercare obiettivi, team, proprietari o periodi di tempo dalla barra di ricerca o scegliere tra i periodi di tempo e le entità suggeriti. Selezionare l'obiettivo a cui si vuole allineare e quindi selezionare Salva.

  3. Visualizzare e modificare l'allineamento aggiunto dalla pagina Visualizzazione rapida .

Se è necessario annullare l'assegnazione di obiettivi, è anche possibile farlo dalla pagina Visualizzazione completa . Trovare la casella Modifica allineamento a destra, rimuovere l'allineamento e salvare.

Come modificare l'allineamento

  1. Per modificare l'allineamento, selezionare Modifica allineamento.

  2. Quando si cercano obiettivi a cui allinearsi, è possibile cercare o filtrare gli OKR in base all'entità e al periodo di tempo per limitare i risultati.

  3. Passare il puntatore del mouse sull'obiettivo a cui si vuole allineare, selezionare Allinea e quindi Fine.

    Nota

    È possibile espandere un obiettivo per visualizzare le richieste KR di seguito e allinearle anche a quelle.

  4. Visualizzare e modificare l'allineamento aggiunto nella pagina Dettagli obiettivo .

Come aggiornare lo stato di avanzamento degli obiettivi

L'rollup dello stato e lo stato di avanzamento nella catena di allineamento semplificano la visualizzazione dell'impatto di un risultato chiave sull'obiettivo padre e su altri obiettivi nella gerarchia OKR.

  • Se lo stato di avanzamento viene monitorato in base alla percentuale di completamento, Viva Goals aggiornerà automaticamente lo stato e lo stato degli obiettivi padre in base allo stato dei risultati chiave. Il valore dello stato di avanzamento dell'obiettivo sarà la media dell'avanzamento dei risultati chiave.

  • Se l'obiettivo viene rilevato da una metrica di successo, ad esempio un indicatore KPI, Viva Goals non proverà a convertire le percentuali nella metrica di successo scelta. Il proprietario dell'obiettivo può aggiornare manualmente lo stato di avanzamento con un check-in e immettere un valore.

  • Una volta completati tutti i risultati chiave, l'obiettivo verrà automaticamente contrassegnato come completo. Il punteggio medio dei risultati chiave diventerà il punteggio dell'obiettivo.

Tre modi per aggiornare lo stato degli obiettivi

Coinvolgere tutti con gli obiettivi aziendali e guidare l'adozione di OKR è la responsabilità principale dei campioni OKR e dei team manager. Una migliore visibilità sul modo in cui viene aggiornato lo stato di avanzamento consentirà di comprendere il coinvolgimento degli utenti con gli obiettivi.

La modalità di avanzamento indica come viene aggiornato lo stato di avanzamento di un OKR. Esistono tre modalità di aggiornamento dello stato.

Modalità Descrizione
Manualmente Lo stato di avanzamento dell'obiettivo è determinato dal proprietario dell'obiettivo tramite una registrazione manuale.
Automatico tramite rollup da bambini Lo stato di avanzamento dell'obiettivo viene eseguito automaticamente dai risultati chiave.
Automaticamente da un'origine dati Lo stato di avanzamento dell'obiettivo viene aggiornato automaticamente in base ai dati di un'integrazione.

Nota

Se sono presenti progetti in Viva Goals, è possibile archiviare manualmente lo stato di avanzamento di questi progetti. Quando si passa alla modalità automatica, lo stato di avanzamento verrà eseguito da attività in Progetti. Queste attività possono essere aggiunte direttamente in Viva Goals o tramite un'integrazione.

Come impostare la modalità di avanzamento per un OKR

Quando si crea o si modifica l'obiettivo: Quando si crea o si modifica un obiettivo, è possibile determinare come verrà aggiornato lo stato di avanzamento. Se l'obiettivo viene misurato in base alla percentuale di completamento, è possibile scegliere tra tre modalità di avanzamento: manualmente, automaticamente tramite rollup da elementi figlio o automaticamente da un'origine dati. Se l'obiettivo viene misurato con un indicatore KPI, non sarà possibile aggiornare lo stato di avanzamento tramite rollup perché non si vuole eseguire l'override della metrica. Sarà necessario automatizzare l'aggiornamento tramite un'integrazione o registrarsi manualmente.

Dalla visualizzazione elenco: L'icona a sinistra dell'indicatore di stato indica la modalità di stato. È possibile selezionare l'icona per modificare la modalità di avanzamento oppure eseguire immediatamente una registrazione usando la barra di stato del dispositivo di scorrimento.

Quando si effettua una registrazione: Se lo stato di avanzamento dell'obiettivo viene aggiornato automaticamente, è possibile effettuare una registrazione e passare alla modalità di avanzamento manuale. In questo caso, lo stato di avanzamento automatico verrà sostituito dalla registrazione manuale. È sempre possibile tornare alla modalità di avanzamento precedente per riprendere l'aggiornamento automatico dello stato dagli elementi figlio o dall'origine dati connessa.

Se lo stato di avanzamento viene eseguito automaticamente tramite un'integrazione, seguire questa procedura:

  1. Selezionare l'icona di integrazione e quindi selezionare il pulsante Archivia .
  2. Effettuare una registrazione come si ritiene opportuno e salvarla. Si noterà la modifica nell'icona che rappresenta la modalità manuale.
  3. Per tornare alla modalità precedente, selezionare l'icona manuale e quindi selezionare il pulsante Archivia .
  4. Salvare questa registrazione perché sarà possibile riprendere l'aggiornamento dello stato di avanzamento tramite l'origine dati connessa.

Come impostare i promemoria di archiviazione

Se si passa un OKR o un progetto alla modalità di stato di sostituzione manuale, si riceveranno promemoria di archiviazione per tutto il tempo in cui l'OKR o il progetto rimane in modalità manuale. Dopo averlo ripristinato alla modalità di avanzamento automatizzato, indipendentemente dal rollup o dall'integrazione, non si riceveranno più promemoria per l'archiviazione.