Allineare gli OKR per garantire trasparenza, visibilità e responsabilità

Microsoft Viva Goals è una soluzione di definizione degli obiettivi che allinea i team alle priorità strategiche dell'organizzazione per ottenere risultati e creare una cultura di dipendenti impegnati focalizzati sul raggiungimento di obiettivi comuni.

Organizzare obiettivi e risultati chiave (OKR) su, giù e all'interno di un'organizzazione per garantire che tutti si muovono nella stessa direzione può aiutare l'organizzazione a raggiungere questi obiettivi in modo più efficiente. L'allineamento offre visibilità, trasparenza e responsabilità per assicurarsi che tutti gli utenti dell'organizzazione si muovano nella stessa direzione.

In questo articolo verrà illustrato:

• Come definire l'allineamento e perché è importante.
• Come allineare gli OKR verso l'alto, verso il basso e all'interno di un'organizzazione.
• Procedure consigliate per l'allineamento degli OKR.

Consiglio

La scrittura e l'allineamento degli OKR è un processo iterativo. Ogni trimestre creato, allineato e raggiunto i tuoi obiettivi, migliore sarà il tuo allineamento. Iniziare allineando alcuni dei tuoi obiettivi principali.

Definizione di allineamento

Il concetto di allineamento all'interno di Viva Goals si riferisce al processo di collegamento di obiettivi e risultati chiave (OKR) su, giù e all'interno di un'organizzazione.

L'allineamento degli obiettivi può aiutare l'organizzazione:

• Usare le risorse e il tempo in modo più efficiente.
• Concentrarsi e comunicare le priorità principali.
• Adattarsi alle esigenze digitali di una forza lavoro ibrida o remota.
• Connettere gruppi di lavoro che sono siloed, disconnessi o che eseguono operazioni ridondanti.

Quando gli OKR sono allineati correttamente, gli utenti possono vedere chiaramente come il lavoro che svolgono come parte di un team contribuisce allo scopo complessivo e semplifica l'uso di team interfunzionali e collaboratori remoti.

Framework di allineamento: dall'alto verso il basso e dal basso verso l'alto

L'allineamento degli obiettivi usando un approccio combinato dall'alto verso il basso e dal basso verso l'alto consente a tutti gli utenti dell'organizzazione di collaborare.

Allineamento dall'alto verso il basso

In un approccio dall'alto verso il basso, i leader senior iniziano definendo la missione, la visione e i valori generali di un'azienda. Definiscono quindi gli obiettivi in base allo scopo dell'organizzazione. Essere chiari consente di informare la strategia e la direzione da intraprendere.

Da qui, la leadership senior definisce obiettivi annuali e risultati chiave, i più importanti 3-5 obiettivi che l'azienda vuole raggiungere nel prossimo anno.

Consiglio

Lettura consigliata:Scrivere OKR annuali e aziendali con 5 PS

Le indicazioni fornite dai leader principali sono fondamentali, in quanto impostano la direzione in cui si sta dirigendo l'azienda.

Allineamento dal basso verso l'alto

Dopo che la leadership senior ha definito gli OKR annuali di primo livello, è il momento di accettare l'input dei membri non dirigenziali dell'organizzazione. I dipendenti al di fuori del management e della leadership sono fondamentali per comunicare i risultati chiave quotidiani critici che contribuiscono agli obiettivi complessivi dell'azienda. L'allineamento bottom-up consente ai team di creare i propri OKR a supporto dei primi 3-5 obiettivi a livello aziendale. L'allineamento dal basso verso l'alto consente ai team di usare la propria esperienza per determinare il modo migliore per determinare l'impatto per quel periodo di tempo.

Visualizzazione dell'allineamento OKR

Una volta che gli OKR a livello aziendale sono stati inseriti, i team (inclusi reparti, divisioni e così via) possono allineare i propri obiettivi fino al livello aziendale. I sub-team più piccoli possono quindi allineare gli obiettivi agli obiettivi del team padre.

Nota

Questi obiettivi figlio non sono identici a quelli sopra di esso, ma a loro sostegno.

Si prenda in considerazione l'esempio riportato di seguito.

Uno degli obiettivi principali a livello aziendale è quello di creare e coinvolgere una forza lavoro diversificata. L'obiettivo potrebbe essere:

• Obiettivo: Creare una cultura aziendale inclusiva e coinvolgente.

In modo appropriato, le metriche per il successo a livello aziendale potrebbero concentrarsi sulla crescita del team ed essere più diversificate:

• Risultato chiave 1: Migliorare il punteggio thrive del 20%.
• Risultato chiave 2: Migliorare la diversità e il punto percentuale di inclusione per la leadership di 4.

Quando questo team hr si riunisce per impostare i propri OKR, può notare che uno degli obiettivi fondamentali per la leadership senior è migliorare la cultura aziendale.

In questo caso, questo team hr è nella posizione migliore per sapere come realizzare questa missione poiché sono gli esperti di acquisizione e conservazione dei talenti per la loro azienda. Di conseguenza, questo team hr può definire i propri obiettivi per questa missione usando le conoscenze dal basso verso l'alto.

Gli obiettivi che potrebbero essere impostati sono:

• Obiettivo 1: Aumentare i percorsi di leadership per le comunità sottorappresentate.
• Obiettivo 2: Modificare i pacchetti di compensazione in modo che riflettano i tassi di mercato.

Questo esempio mostra i leader senior che creano una missione dall'alto verso il basso e un team che usa le proprie conoscenze specializzate per creare OKR dal basso verso l'alto al servizio dell'obiettivo più grande.

Allinea okr in Viva Goals

Ora che si conoscono le strategie per allineare gli OKR, si apprenderà come allineare e visualizzare gli OKR in Microsoft Viva Goals.

Raccomandazioni e procedure consigliate

È possibile usare queste strategie per migliorare il programma OKR integro:

• Assicurarsi che gli obiettivi dell'organizzazione siano impostati: assicurarsi che la leadership senior inserisca obiettivi di alto livello in Viva Goals. Ciò consente ai reparti di allinearsi a questi obiettivi più grandi.

• Assicurarsi che gli obiettivi a livello di team siano allineati agli obiettivi aziendali padre: tenere presente che questi obiettivi non devono essere identici a quelli sopra di essi, ma piuttosto a supporto di tali obiettivi.

• Esplorare le aree in cui gli obiettivi comuni possono essere condivisi tra gruppi tramite più allineamento: l'allineamento multiplo consente di evitare flussi di lavoro in silo e collega più gruppi a uno scopo comune.