Dashboard di visibilità dell'organizzazione e ROB

Le organizzazioni possono incorporare obiettivi nel loro ritmo di business (ROB) usando dashboard in riunioni e attività chiave per creare un programma di obiettivi integro.

Driver di valore: Promuovere la visibilità degli obiettivi dell'organizzazione

Obiettivo della riunione: Lo scopo di questa attività è quello di promuovere la visibilità degli obiettivi dell'organizzazione condividendo ampiamente gli obiettivi con ogni membro del team in modo che comprendano la direzione aziendale.

Se avete mai avuto membri del team alzare le mani e chiedere: "Qual è la visione generale dell'azienda?" o "Possiamo vedere una roadmap per il resto dell'anno?" o "Qual è lo stato delle nostre prime tre iniziative?" allora questo è il posto dove rispondere a queste domande.

Anche se comunicare una visione comune è sempre importante, questo viene spesso usato nella fase di modellazione di un'implementazione per incoraggiare la sperimentazione opt-in con Viva Goals e contribuire a creare una community di campioni e appassionati.

Chi è coinvolto

• Proprietario della riunione: CEO o responsabile dell'organizzazione
• Pubblico: Intera organizzazione

Categorie di riunioni

Si tratta di tipi di comunicazione che potrebbero essere già presenti nel ritmo di business esistente. Ricorda che non stiamo cercando di reinventare la ruota, ma piuttosto di incorporare gli obiettivi nel flusso di lavoro esistente.

• Riunione di tutte le mani
• Municipio organizzativo
• Tutte le newsletter aziendali

Come aiutano gli obiettivi

• Goals fornire il contesto per segnalare all'organizzazione più ampia i successi, le conoscenze e i passaggi successivi
• Vincoli di superficie come budget, larghezza di banda e priorità per consentire modifiche
• Engage dipendenti in tutta l'azienda, dai dirigenti e dai responsabili del reparto ai membri del team che potrebbero non possedere obiettivi
• Garantire una responsabilità costante e coerente verso gli obiettivi

Cardine chiave

• Facile da seguire, report dashboard di alto livello per i dirigenti senior per comunicare ciò che abbiamo realizzato come organizzazione, cosa possiamo festeggiare insieme, quali sono state le lezioni chiave apprese e cosa stiamo facendo dopo.
• Goals può anche essere incorporato in una newsletter per tutte le aziende

Dashboard di visibilità dell'organizzazione

Il dashboard per una riunione "Tutte le mani" o "Municipio" potrebbe avere gli elementi seguenti, o widget, all'interno di Viva Goals.

Tipo di widget	Nome widget	Uso	Benefici
Blocco di testo	Agenda	Comunicare l'ordine del giorno della riunione.	Consente di impostare il contesto per tutti gli utenti per la riunione.
Blocco di testo	Aggiornamenti dall'ultimo periodo di tempo	Usato per comunicare le vittorie, le informazioni chiave, i blocchi correnti e i passaggi successivi.	Consente a tutti i membri del team di ottenere uno snapshot olistico dello stato di avanzamento recente.
Elenco OKR	Visualizzare gli obiettivi correnti	Elencare gli OKR di primo livello per dimostrare i progressi rispetto agli obiettivi.	Consente a tutti i membri del team di avere trasparenza sul modo in cui l'organizzazione sta monitorando le metriche.

Come eseguire una riunione di visibilità dell'organizzazione

Ogni organizzazione ha il proprio stile unico per la gestione di tutte le mani riunioni o municipi a seconda della loro cultura e della personalità del suo leader.

• Ma ecco un flusso generale che la maggior parte delle aziende può seguire:
• Inizio riunione/chiacchiere mentre i membri del team accedono alla chat video o arrivano al luogo della riunione (CEO o capo dello staff)
• Agenda riunione condivisa (CEO o Chief of Staff)
• Riconoscimento di persone chiave e/o celebrazione dei risultati del team (CEO o chief of staff)
• Revisione di alto livello degli obiettivi dell'organizzazione (CEO)
• Revisione di alto livello degli obiettivi a livello di reparto (CEO o responsabili del reparto)
• Attività principali della riunione, ad esempio:
  • Notizie e annunci principali
  • Nuove informazioni o dimostrazioni sul prodotto o sul servizio
  • In evidenza su un gruppo, un team, un prodotto o un obiettivo specifico
  • Relatore guest o colloquio con un cliente
• Domanda e risposta o sessione "Chiedimi qualsiasi cosa"
• Osservazioni di chiusura ed elementi di azione

Come creare e personalizzare i dashboard all'interno di Viva Goals

Dopo aver visto il "perché" dell'uso dei dashboard nei ritmi aziendali, vedere il processo dettagliato "come" per creare un dashboard, aggiungere pannelli, personalizzare i widget e presentare i dati nella piattaforma software Microsoft Viva Goals: Creare e personalizzare dashboard all'interno di Viva Goals