Informazioni dettagliate su Microsoft Teams
Importante
Questo articolo è destinato all'app Workplace Analytics legacy e non riflette le funzionalità disponibili nella piattaforma Viva Insights aggiornata. Accedere alla documentazione corrente per Viva Insights informazioni dettagliate avanzate qui: documentazione di informazioni dettagliate avanzate.
Man mano che i dipendenti si spostano al lavoro remoto e alla collaborazione solo digitale, Viva Insights può aiutarti a rimanere in pista e prendere decisioni basate sui dati che possono aiutare i tuoi dipendenti a svolgere al meglio il loro lavoro.
Il dashboard di Informazioni dettagliate di Microsoft Teams di Power BI evidenzia in modo direzionale dove un passaggio al lavoro remoto potrebbe avere l'impatto maggiore, offrendo un punto di partenza misurabile per aiutare i leader a capire dove possono usare strumenti e processi per supportare e sostenere nuovi modi di lavorare.
Questo dashboard consente di visualizzare ed esplorare l'attività corrente dell'azienda in Teams e di apprendere come aiutare il team ad andare avanti con successo. Il dashboard include i report seguenti che rispondono a queste domande aziendali, insieme a why it matters interpretation (Perché è importante l'interpretazione ).
- Com'è stata l'adozione fino a questo momento? - Mostra come i gruppi stanno adottando Teams per la collaborazione e la produttività nel periodo di tempo selezionato. I gruppi che adottano Teams a livello medio-alto possono collaborare in modo più produttivo.
- In che modo Teams può aiutare i dipendenti ad accelerare la comunicazione? - Teams può aiutare i dipendenti a trovare la modalità di comunicazione giusta per ciò che vogliono realizzare. Ad esempio, le comunicazioni di gruppo in Teams consentono una condivisione dei file più veloce e record di conversazione facili da seguire.
- In che modo Teams aiuta i dipendenti a fare rete e a creare connessioni? : mostra le dimensioni interne della rete e la profondità di utilizzo di Teams all'interno dell'organizzazione e la relativa efficienza nella creazione e nella gestione delle connessioni tramite Teams.
- In quali aree è necessario concentrare la formazione per l'adozione di Teams? : mostra chi usa Teams e quanto tempo trascorre nelle chiamate e nei messaggi istantanei di Teams. Ciò offre una visione olistica del modo in cui gruppi diversi nell'organizzazione usano attualmente Teams e chi potrebbe trarre vantaggio da un ulteriore training di Teams.
- In che modo gli influencer della community possono facilitare l'adozione di Teams? : mostra un piano di adozione dei team consigliato per gruppi diversi in base al livello di influenza della community, come descritto in modo più dettagliato in questa pagina. I piani in più fasi consentono ai dipendenti di apportare modifiche significative nei propri modelli di lavoro, tra cui le raccomandazioni e le procedure consigliate per la comunicazione, il benessere e la cultura.
- I dipendenti lavorano dopo l'orario di lavoro in Teams? : mostra la durata media della settimana lavorativa e le medie per la diffusione dell'attività durante il giorno e al di fuori dell'orario di lavoro impostato del gruppo. Man mano che la collaborazione si muove digitalmente, è importante stabilire linee guida e limiti di comunicazione per incoraggiare i dipendenti a bilanciare lavoro e vita e mantenere un buon benessere.
Il dashboard include anche una pagina con le aree Opportunità per ottenere di più da Teams che mostra i modi in cui i dipendenti possono usare Teams, ad esempio:
- Aumentare l'uso del canale e le chat per velocizzare la comunicazione.
- Proteggere il benessere.
- Promuovere l'adozione con gli influencer.
La pagina Glossario descrive tutte le metriche del report.
Per popolare il dashboard in Power BI, è necessario configurare Informazioni dettagliate di Microsoft Teams e Informazioni dettagliate sull'influenza nell'app Informazioni dettagliate avanzate. I risultati aggiorneranno il dashboard di Power BI scaricato su base settimanale.
Dimostrazione
Vengono usati dati di esempio rappresentativi solo del dashboard e che potrebbero non essere esattamente visualizzati in un dashboard attivo specifico per i dati univoci dell'organizzazione.
Per trovare il modello per il dashboard di Power BI Teams Insights, passare a Progettazione query. Se il collegamento non funziona, provare invece questo collegamento. Per la procedura completa, vedere Configurare il dashboard.
Prerequisiti
Prima di poter eseguire i risultati e popolare il dashboard in Power BI, è necessario:
- Assegnare il ruolo di analista nell'app Advanced Insights.
- Avere installato l'ultima versione di Power BI Desktop. Se è installata una versione precedente di Power BI, disinstallarla prima di installare la nuova versione. Quindi, scegliere Scarica Power BI Desktop per scaricare e installare la versione più recente.
Configurare il dashboard
Nota
Questo dashboard supporta gli stessi linguaggi supportati da Viva Insights.
Nell'app(se il collegamento non funziona, prova invece questo collegamento) seleziona Analizza>Progettazione query.
In Crea>altri modelli selezionare Informazioni dettagliate di Microsoft Teams per visualizzare i passaggi di configurazione necessari e quindi nel passaggio 2 selezionare Configura accanto a Informazioni dettagliate di Microsoft Teams (o selezionare Informazioni dettagliate sull'influenza, per passaggio 7).
Quando richiesto, selezionare o confermare le impostazioni seguenti:
- Nome: personalizzare o mantenere il nome predefinito
- Raggruppa per : selezionare Week for Teams insights e Aggregated for Influence insights
- Periodo di tempo : selezionare il periodo di tempo per questa analisi
- Aggiornamento automatico - Abilitare questa impostazione
- Esclusioni : selezionare le regole preferite per il tenant, disponibili solo per le informazioni dettagliate di Teams
Importante
Se si tenta di eliminare una metrica predefinita, verrà visualizzato un avviso che informa che l'eliminazione potrebbe disabilitare parti del dashboard di Power BI e ridurre i risultati. A sua volta, questo può limitare la capacità di visualizzare i modelli di collaborazione. A seconda della metrica eliminata, è possibile disabilitare un singolo grafico, diversi grafici o tutti i grafici di Power BI. Selezionare Annulla per mantenere la metrica.
In Seleziona filtri, per "Quali dipendenti misurati vuoi includere?", puoi filtrare i dipendenti nell'ambito del dashboard. Per maggiori dettagli sulle opzioni di filtro e metrica, vedere Creare una query dell'utente.
In Dati dell'organizzazione mantenere gli attributi dei dati aziendali preselezionati richiesti dal dashboard. È quindi possibile selezionare gli eventuali altri attributi (colonne) da includere nel dashboard.
Importante
Se si rimuovano gli attributi dei dati aziendali obbligatori e preselezionati, è possibile disabilitare uno o più grafici di Power BI.
Selezionare Esegui, per eseguire la query, operazione che potrebbe richiedere alcuni minuti.
Quando richiesto, tornare a Progettazione query e ripetere i passaggi da 2 a 6 per informazioni dettagliate sull'influenza. Effettuare le stesse selezioni delle informazioni dettagliate di Teams, ma per le poche eccezioni, come indicato nel passaggio 3.
Quando richiesto, seleziona per passare a Risultati. Dopo aver eseguito correttamente i risultati, selezionare l'icona Scarica per i risultati di Microsoft Teams Insights , selezionare modello PBI e quindi selezionare OK per scaricare il modello.
Aprire il modello di Informazioni dettagliate di Microsoft Teams scaricato.
Se viene richiesto di selezionare un programma, selezionare Power BI.
Quando richiesto da Power BI:
- InRisultatidi Progettazione> query selezionare l'icona Collegamento per ogni risultato e selezionare per copiare il collegamento OData URL generato.
- In Power BI incolla ogni collegamento copiato nel rispettivo campo.
- Impostare le Dimensioni minime del gruppo per l'aggregazione dei dati all'interno delle visualizzazioni di questo report, in base ai criteri aziendali per la visualizzazione dei dati di Viva Insights.
- Selezionare Carica per importare i risultati in Power BI. Il caricamento dei file di grandi dimensioni potrebbe richiedere del tempo.
Se è già stato eseguito l'accesso a Power BI con l'account aziendale Viva Insights, le visualizzazioni del dashboard verranno popolate con i dati. Al termine, è possibile ignorare i passaggi seguenti. In caso contrario, procedere al passaggio successivo.
Se non si è effettuato l'accesso a Power BI o se si verifica un errore durante l'aggiornamento dei dati, accedere di nuovo all'account aziendale. Nella finestra di dialogo Feed OData selezionare Account aziendale e quindi selezionare Accedi. Per altre informazioni, vedi Risoluzione dei problemi.
Selezionare e immettere le credenziali per l'account aziendale usato per accedere all'app Advanced Insights e quindi selezionare Salva.
Importante
È necessario accedere a Power BI con lo stesso account usato per accedere all'app Advanced Insights.
Selezionare Connetti per preparare e caricare i dati. Il completamento di questa operazione può richiedere alcuni minuti.
Impostazioni del dashboard
Dopo aver configurato e popolato il dashboard di Microsoft Teams Insights con Viva Insights dati in Power BI, come primo passaggio per visualizzare i dati nel dashboard, visualizzare e impostare i parametri seguenti nella pagina Impostazioni.
- Intervallo di date : selezionare l'intervallo di date da analizzare.
- Attributo dell'organizzazione da evidenziare in questo report : attributo "group-by" primario visualizzato in tutti i report successivi. È possibile modificare questo attributo in qualsiasi momento e tutte le pagine del report successive mostreranno i valori di gruppo in base al nuovo attributo.
- Attributo dell'organizzazione in base al quale filtrare : per filtrare il popolamento dei dipendenti misurato, è possibile filtrare in base a qualsiasi attributo dell'organizzazione selezionato e quindi filtrare in base a uno dei valori per questi attributi. Se si filtra, il conteggio dei dipendenti misurati rifletterà un numero ridotto. Per cancellare un filtro esistente, selezionare l'icona Gomma per cancellare le selezioni.
- Dipendenti misurati : rappresenta il numero di dipendenti nella popolazione filtrata che erano attivi nel periodo di tempo specificato. I dipendenti attivi sono quelli che hanno inviato almeno un messaggio di posta elettronica o un messaggio istantaneo nella settimana lavorativa inclusa nell'intervallo di date corrente.
Dopo aver confermato le impostazioni, controllare il numero di dipendenti misurati per verificare che si tratti della popolazione che si vuole analizzare.
Importante
Quando i nuovi dati vengono elaborati su base settimanale, selezionare Aggiorna nella barra multifunzione Home di Power BI per visualizzare i dati più recenti.
Suggerimenti, risoluzione dei problemi e domande frequenti su Power BI
Per informazioni dettagliate su come condividere il dashboard e altri suggerimenti di Power BI, risolvere eventuali problemi o esaminare le domande frequenti, vedere Suggerimenti, domande frequenti e risoluzione dei problemi di Power BI.
Opportunità di formazione
Informazioni su come generare dati utili usando il dashboard di Informazioni dettagliate di Teams e analizzare le tendenze di adozione di Teams dai report popolati: Misurare la collaborazione di Teams con il dashboard informazioni dettagliate di Microsoft Teams
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Visualizzare, scaricare ed esportare i risultati delle query