Report sull'efficacia del manager

Il report sull'efficacia di Manager usa un modello popolato da dati Microsoft Viva Insights per analizzare i comportamenti di people-manager nell'organizzazione. Gli analisti delle risorse umane possono usare questa analisi per misurare i comportamenti e le tendenze dei responsabili delle persone in quattro temi chiave all'interno dell'organizzazione: capacità del manager, coach, potenziamento, connessione e modello.

Ogni tema include informazioni dettagliate sull'efficacia dei manager e sui modi per mantenere o aumentare i comportamenti di leadership preferiti. Le metriche chiave vengono usate per approfondire ogni tema, insieme a why this matters interpretation and best practices recommended by industry experts ( Perché questo è importante per l'interpretazione e le procedure consigliate dagli esperti del settore).

Screenshot che mostra il report sull'efficacia di Manager, Riepilogo.

Per popolare il report in Power BI, è necessario configurare ed eseguire correttamente la query di efficacia di Manager predefinita in Viva Insights.

Dimostrazione

La dimostrazione seguente usa dati di esempio che sono solo rappresentativi di questo report e potrebbero non essere esattamente ciò che viene visualizzato in un report live specifico per i dati univoci dell'organizzazione.

Prerequisiti

Prima di eseguire le query e popolare il report in Power BI, è necessario:

  • Assegnare il ruolo di analista di Insights in Viva Insights.
  • Installare la versione di giugno 2022 (o successiva) di Power BI Desktop. Se è installata una versione precedente di Power BI, disinstallarla prima di installare la nuova versione. Quindi, scegliere Scarica Power BI Desktop per scaricare e installare la versione più recente.

Configurazione del report

Eseguire una query

Nota

Per questa versione di Viva Insights, questo report è attualmente disponibile solo in inglese e funziona solo con i dati generati dalla versione inglese di Viva Insights.

  1. Nell'esperienza Viva Insights analista selezionare Analisi.

  2. In Modelli di Power BI passare a Efficacia di Gestione e selezionare Avvia analisi. Per ottenere altre informazioni sul modello di efficacia di Manager prima di eseguire l'analisi, selezionare Altre informazioni.

    Avvio query

  3. In Configurazione query:

    1. Digitare un nome di query.
    2. Selezionare un periodo di tempo. Per impostazione predefinita, il periodo di tempo è Ultimi 3 mesi.
    3. Facoltativo: è possibile impostare la query per l'aggiornamento automatico selezionando la casella Aggiornamento automatico . Quando si seleziona l'opzione Aggiornamento automatico, la query viene eseguita e calcola automaticamente un nuovo risultato ogni volta che Viva Insights ottiene dati di collaborazione aggiornati per gli utenti con licenza.

    Nota

    Se i dati dell'organizzazione usati in una query di aggiornamento automatico vengono modificati (ad esempio, un nome di attributo viene modificato o un attributo viene rimosso), potrebbe essere visualizzato un errore durante l'esecuzione della query.

    1. Facoltativo: digitare una descrizione.

      Se si seleziona Altre impostazioni , si passa a un riquadro, ma non è necessario modificarlo. In questo riquadro:

      • Le query di Power BI sono impostate su Raggruppa per settimana. Non è possibile modificare questo campo.
      • Per impostazione predefinita, il campo Regole delle metriche è Regola esclusioni riunione (regola preferita). Questo campo non è personalizzabile in questa versione. Per altre informazioni, vedere Regole delle metriche. Configurazione delle query
  4. In Metriche modello predefinite lasciare le metriche prepopolate man mano che vengono visualizzate.
    Metriche predefinite

    Nota

    Le metriche nei modelli di Power BI non possono essere modificate in questa versione di Viva Insights. Per espandere l'elenco completo delle metriche incluse nel modello di Power BI, selezionare la freccia nella casella sotto Metriche, filtri e attributi dell'organizzazione.

  5. È possibile filtrare i dipendenti nell'ambito del report in Selezionare i dipendenti da includere nella query. Non rimuovere il filtro predefinito "Is Active". Per altre informazioni sulle opzioni di filtro e metrica, vedere Creare una query personalizzata. Filtro attivo

  6. In Selezionare gli attributi dei dipendenti da includere nella query aggiungere fino a sette attributi dell'organizzazione. Dopo l'esecuzione della query, è possibile usare questi attributi per raggruppare e filtrare i report.

    Importante

    Alcuni attributi dei dipendenti sono necessari per configurare questo modello di Power BI, che sono preselezionati automaticamente nella query. Non rimuovere attributi preselezionati.

    Se vengono visualizzati attributi contrassegnati in rosso e il pulsante Esegui della query è disabilitato, significa che questi attributi obbligatori non sono presenti nei dati dell'organizzazione. Contattare l'amministratore per caricarli.

  7. Selezionare Esegui in alto a destra dello schermo, che può richiedere alcuni minuti.

  8. Quando i risultati della query sono pronti, passare alla pagina Risultati query e selezionare l'icona di Power BI per scaricare il modello di Power BI e copiare l'identificatore di query. L'identificatore di query sarà necessario in un secondo momento.

  1. Aprire il modello di efficacia di Manager scaricato.

  2. Se viene richiesto di selezionare un programma, selezionare Power BI.

  3. Quando richiesto da Power BI:

    1. Incollare l'identificatore della query.
    2. Impostare le dimensioni minime del gruppo per l'aggregazione dei dati all'interno delle visualizzazioni del report in base ai criteri aziendali per la visualizzazione dei dati Viva Insights.
    3. Selezionare Carica per importare i risultati della query in Power BI.
  4. Se richiesto da Power BI, accedere usando l'account aziendale. Power BI carica e prepara i dati, che possono richiedere alcuni minuti per il completamento di file di grandi dimensioni.

Importante

È necessario accedere a Power BI con lo stesso account usato per accedere a Viva Insights.

Impostazioni del report

Dopo aver configurato e popolato il report sull'efficacia di Manager con Viva Insights dati in Power BI, eseguire il mapping dei valori come richiesto, elencati di seguito.

Valore Richiesta
Collaboratore singolo Selezionare i valori degli attributi che identificano i dipendenti come singoli collaboratori che non gestiscono le persone all'interno dell'organizzazione
Indicatore di gestione Selezionare i valori degli attributi che identificano i manager che gestiscono le persone all'interno dell'organizzazione, ad esempio Mgr e Mgr+.

Screenshot che mostra le domande ic e mgr del report sull'efficacia di Manager.

Dopo questa richiesta iniziale, è possibile selezionare Impostazioni in alto a destra in qualsiasi pagina per visualizzare e modificare i parametri seguenti:

  • Selezionare il periodo di tempo per il report : selezionare il periodo di tempo per il quale si desidera visualizzare i dati nel report.
  • Selezionare un attributo per raggruppare i dati in base a : selezionare l'attributo group-by primario visualizzato in tutti i report. È possibile modificare questo attributo in qualsiasi momento e tutte le pagine del report visualizzeranno i valori di gruppo in base al nuovo attributo.
  • Selezionare il filtro del report facoltativo : selezionare l'attributo dell'organizzazione e i valori che si desidera filtrare i dipendenti nel report.
  • Esclusioni : usare le caselle di controllo per:
    • Escludere i dipendenti che sono probabilmente lavoratori non addetti alla conoscenza,ovvero quelli che trascorrono meno di cinque ore alla settimana in riunioni, messaggi di posta elettronica e/o chiamate e chat di Teams.
    • Escludere le settimane che sono probabilmente settimane di ferie o ferie retribuite o settimane che gli individui sono in altri tipi di congedo.

Screenshot che mostra il report sull'efficacia di Manager e personalizza il report.

Informazioni su questo report

Il report contiene una pagina del report per tema e ogni pagina del report pone una domanda aziendale correlata. La sezione seguente:

  • Elenca le pagine del report che rientrano in ogni tema e descrive i dati che contengono.
  • Descrive le tendenze comportamentali del report e le pagine Delle azioni da intraprendere .

Capacità del manager

I manager hanno abbastanza tempo per i loro dipendenti?

Questa pagina mostra il numero medio settimanale di ore trascorse dai manager in collaborazione con persone dell'azienda, suddivise in gruppi e tipi di comunicazione (riunioni, messaggi di posta elettronica, chat e chiamate). Mostra anche la percentuale media del tempo di collaborazione trascorso dai manager con report diretti rispetto ad altri membri dell'organizzazione.

Allenatore

I dipendenti ricevono tempo di coaching sufficiente con il loro manager?

Questa pagina analizza il comportamento dei manager nella pianificazione 1:1 con i report diretti per gruppi. Le metriche includono il numero medio mensile di minuti nelle riunioni 1:1 con report diretti, la percentuale di dipendenti che ricevono un numero diverso di 1:1 ore con il responsabile e la frequenza media di 1:1 (settimanale, mensile o trimestrale).

Potenziare

I manager stanno bilanciando la supervisione con l'autonomia dei dipendenti?

Questa pagina mostra la percentuale di dipendenti i cui manager partecipano alle riunioni e potrebbero essere microgestendoli come report diretti. Mostra anche il numero medio settimanale di ore che i manager hanno partecipato alle riunioni e hanno trascorso in riunioni 1:1 con i loro rapporti diretti.

Connessione

Quanto sono ben connessi i manager e sfruttano la rete per creare connessioni per i dipendenti?

Questa pagina mostra la distribuzione interna delle dimensioni di rete dei manager rispetto all'intera popolazione organizzativa, definendo la quota di manager tra i primi 25% dei dipendenti più connessi dell'azienda. Mostra anche le dimensioni medie della rete interna dei manager rispetto ai singoli collaboratori suddivisi per gruppo.

Modello

I manager modellano buone abitudini di equilibrio tra lavoro e vita privata?

Questa pagina mostra la distribuzione dei manager in base al tempo settimanale medio trascorso nella collaborazione post-orario, chiamando la quota di manager che spendono più di cinque ore alla settimana in collaborazione al di fuori dell'orario di lavoro stabilito. Mostra anche la differenza nelle ore di collaborazione post-orario medie per i manager e i singoli collaboratori, suddivisi per gruppo.

In che modo i comportamenti dei manager si evolvono?

Questa pagina mostra le tendenze per le principali metriche degli indicatori principali per i manager, incluse le metriche relative al coaching e all'emancipazione, alle connessioni di rete e alle abitudini lavorative post-orario.

Entra in azione

Come è possibile migliorare l'efficacia del manager?

Questa pagina elenca le aree di opportunità con le procedure consigliate e le raccomandazioni correlate e i collegamenti agli articoli correlati sui modi per aiutare i manager a migliorare in ogni area.

Glossario

Il glossario descrive le metriche usate nelle pagine del report.

Suggerimenti, domande frequenti e risoluzione dei problemi di Power BI

Per informazioni dettagliate su come condividere il report e altri suggerimenti di Power BI, risolvere eventuali problemi o esaminare le domande frequenti, vedere Suggerimenti, domande frequenti e risoluzione dei problemi di Power BI.

Accedere ai risultati delle query e modificare le query esistenti