Rimani connesso

È possibile usare Rimanere connessi nell'app Microsoft Viva Insights per rimanere connessi con i collaboratori e migliorare la produttività.

Screenshot che mostra la pagina Resta connesso.

Rimanere connessi include le informazioni dettagliate seguenti:

Identificare e aggiungere collaboratori importanti

Potresti ricevere informazioni dettagliate da varie persone, ma alcuni elementi potrebbero meritare più attenzione di altri. Ad esempio, un suggerimento di attività in sospeso da parte del responsabile o un messaggio di un cliente chiave sarebbe probabilmente di priorità più alta.

In base ai modelli di collaborazione, è possibile aggiungere alcuni contatti come importanti. Tutte le informazioni dettagliate dei contatti importanti aggiunti vengono visualizzate con priorità più alta nella parte superiore della pagina.

Per aggiungere un contatto, selezionare l'icona pin in basso a sinistra sotto il nome del contatto:

Screenshot che mostra l'aggiunta di un contatto.

Per rimuovere un contatto, selezionare l'icona di rimozione :

Screenshot che mostra l'annullamento dell'associazione di un contatto.

Rimanere aggiornati sui suggerimenti per le attività in sospeso

È facile perdere la traccia degli impegni assunti con i colleghi tramite posta elettronica. Queste informazioni dettagliate consentono di assicurarsi che nulla cada attraverso le fessure ricordando le attività che hai accettato di fare. Si basa sui messaggi di posta elettronica inviati e sulle richieste dei colleghi durante gli ultimi 14 giorni di comunicazione tramite posta elettronica e include:

  • Impegni - Qualcosa che hai promesso o impegnato a fare per qualcun altro in un messaggio di posta elettronica
  • Richieste - Qualcosa che un'altra persona ti ha chiesto di fare in un messaggio di posta elettronica
  • Follow-up - Qualcosa che hai chiesto a qualcun altro in un messaggio di posta elettronica

Nell'esempio seguente è possibile selezionare Re: Sync up on Regression Tests (Sincronizza nei test di regressione ) per aprire il messaggio di posta elettronica in cui è possibile eseguire il completamento o selezionare Fine per confermare che è già stato eseguito il completamento.

Screenshot che mostra l'attività relativa a una riunione denominata Sync on regression tests email (Sincronizza sui test di regressione) e-mail.

Queste informazioni sono disponibili nelle lingue elencate nelle Lingue di briefing.

Recuperare i documenti non letti condivisi con l'utente

È stato cercato il documento che si prevede di leggere, ma non è possibile trovarlo? Con così tanti documenti condivisi tra riunioni e messaggi di posta elettronica, può essere difficile rimanere coinvolti nei documenti condivisi dai colleghi. Con queste informazioni dettagliate è possibile visualizzare un elenco dei documenti condivisi di OneDrive e SharePoint che è necessario recuperare.

Nell'esempio seguente, per aprire il documento, selezionare Apri. Per aprire il messaggio di posta elettronica tramite cui è stato condiviso il documento, selezionare Re: Sync on Regression Test (Re: Sincronizza nel test di regressione).

Screenshot che mostra l'attività relativa al documento non letto da una riunione.

@Mentions per i contatti importanti aggiunti

@Mention è un modo comune per contrassegnare i colleghi su elementi di lavoro importanti. Microsoft Viva Insights può essere utile per valutare rapidamente i recenti @Mentions contatti aggiunti in modo da essere coinvolti in conversazioni e attività importanti in Teams. Nell'esempio seguente selezionare Vai a commento per aprire la conversazione e completare la conversazione.

Screenshot che mostra l'attività relativa alla sincronizzazione nella ricerca sul commutatore virtuale.

Riunioni imminenti che richiedono rsvp

Comunicare ai colleghi se è possibile partecipare alla riunione in modo che possano eseguire riunioni efficaci. Le informazioni sulla partecipazione alle riunioni consentono agli organizzatori di riunioni di pianificare e preparare meglio le riunioni e, se necessario, di riprogrammare.

Nell'esempio seguente selezionare Sincronizza su proposta per aprire l'invito alla riunione per un contesto più in più nella riunione e quindi selezionare Accetta per accettare (o Rifiutare di rifiutare) l'invito alla riunione.

Screenshot che mostra la notifica che non è stata visualizzata.

Introduzione a Viva Insights