Procedure consigliate per il benessere del team

Più del 40% delle idee creative si verificano durante le pause o quando si lascia vagare la mente. Il burnout dei dipendenti rappresenta dal 20 al 50% dei costi annuali del fatturato dei dipendenti di una società.

Perché è importante

In base alla ricerca presentata in Why splugging from work is more work than we think e Help your team achieve work-life balance, even when you can't articles, employees need to splug:

  • "La nuova ricerca e la nostra crescente comprensione del comportamento umano ci dicono due cose per certo: che lo scollegamento è più necessario che mai e che il vero scollegamento non è una singola azione, ma un accordo sociale, un cambiamento di cultura che i dipendenti e le aziende devono creare insieme".
  • "[87] per cento dei leader delle risorse umane ha citato il miglioramento della conservazione come una priorità critica o alta nei prossimi cinque anni, ma il 20% ha dichiarato di avere troppe priorità concorrenti per concentrarsi sulla risoluzione del problema quest'anno."
  • "Secondo il recente studio condotto su 1.400 lavoratori, quasi la metà degli intervistati ha affermato che pensare al lavoro al di fuori dell'orario di lavoro ha un impatto negativo sul loro equilibrio tra lavoro e vita privata".

Procedure consigliate

  • Usa Proteggi il tempo per conoscere le tue abitudini lavorative dopo l'orario di lavoro e incoraggiarti a ricaricarti e disconnetterti.
  • Utilizzare i suggerimenti inline in Outlook per ritardare automaticamente il recapito della posta elettronica per allinearsi all'orario di lavoro configurato dai colleghi.
  • Usare la modalità Teams Together per uno sfondo condiviso nelle riunioni video. Riduce la fatica delle riunioni video facendole sentire più come di persona.
  • Alternare il tempo delle riunioni globali per diventare più inclusivo e ridurre al minimo la collaborazione post-orario.
  • Blocca l'ora all'inizio e alla fine della giornata per simulare il "tempo di viaggio" per concludere i giorni verso l'alto e verso il basso.
  • Fai delle pause durante il giorno per la meditazione o per le passeggiate vivaci all'esterno.
  • Pianificare le riunioni per 25 o 50 minuti anziché 30 o 60 minuti per consentire il tempo di transizione tra le riunioni.

Strategie di modifica

Avviare un piano di benessere

Registra il tuo team in un piano di lavoro in team per il benessere Viva Insights. I partecipanti al piano riceveranno un digest settimanale, suggerimenti inline e informazioni dettagliate interattive.

Definire e condividere le ore lavorative

Aggiungere l'orario di lavoro alla firma di posta elettronica di Outlook e incoraggiare il team a fare lo stesso per gestire le aspettative degli altri. Di seguito è riportato un esempio di firma di posta elettronica:

Cora Thomas
Program Manager
Redmond, Washington
My working hours are 9:00 AM to 6:00 PM PT

Pianificare l'invio di messaggi di posta elettronica post-orario

Utilizzare i suggerimenti inline in Outlook per pianificare il recapito della posta elettronica al team quando si inviano messaggi di posta elettronica dopo ore o durante il fine settimana.

Creare una norma per la pianificazione del tempo di messa a fuoco

Persone spesso si sentono sovraccarichi perché le attività richiedono più tempo del previsto. Il tempo di messa a fuoco è un blocco di tempo senza riunioni per svolgere il lavoro o decomprimere alla fine della giornata. Modi per supportarlo:

  • Inviare comunicazioni del team sull'importanza del tempo di messa a fuoco.
  • Usare un piano di messa a fuoco personale per pianificare il tempo di messa a fuoco nel calendario, quindi rifiutare le riunioni e ignorare la posta elettronica durante tale periodo.
  • Condividi aneddoti in giro quando le persone hanno successo utilizzando il loro tempo di messa a fuoco.

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