Combinare app Microsoft Viva per supportare gli scenari aziendali più diffusi

Microsoft Viva le app possono essere combinate per creare esperienze efficaci per i dipendenti per scenari aziendali comuni. Usare queste linee guida per informazioni su come l'organizzazione può usare combinazioni di app Viva per soddisfare esigenze specifiche. Ogni scenario può essere supportato da due app Viva. Facoltativamente, è possibile combinare tre o più app Viva per creare un'esperienza ancora più efficace. Ottenere quindi indicazioni specifiche su come iniziare a pianificare e distribuire la soluzione.

Scenari in questo articolo:

• Formazione e onboarding
• Benessere ed equilibrio tra lavoro e vita privata
• Condivisione e gestione delle conoscenze

Formazione e onboarding

Caricare nuovi dipendenti o volontari e incoraggiarli ad apprendere nuove competenze con la combinazione di Viva Learning e Viva Connections. Creare un'esperienza di training a cui gli utenti possono accedere su dispositivi desktop e mobili e che è possibile indirizzare a gruppi di destinatari specifici. Prendere in considerazione anche l'aggiunta di argomenti per aiutare l'organizzazione a gestire progetti interni, esperti in materia e terminologia. Viva Insights possono aggiungere ancora più funzionalità per l'onboarding. Altre informazioni sull'onboarding di nuovi dipendenti con Viva.

App 1: Viva Learning

Creare e archiviare contenuti di formazioni e onboarding personalizzati a cui i dipendenti possono accedere in Microsoft Teams.

1. Ottieni Viva Learning.
2. Creare contenuti di onboarding personalizzati, ad esempio video, documenti di Word, presentazioni PowerPoint e altro ancora, e archiviarli in un sito SharePoint.
3. Configurare SharePoint come origine di contenuto per Viva Learning per consentire agli utenti dell'organizzazione di accedere e condividere il contenuto personalizzato da Viva Learning in Teams.
4. I responsabili possono consigliare questo contenuto agli utenti dell'organizzazione.

App 2: Viva Connections

Semplificare l'accesso dei dipendenti ai contenuti in Viva Learning tramite il dashboard.

1. Ottieni Viva Connections.
2. Creare una dashboard in modo che gli utenti possano accedere rapidamente e facilmente a informazioni e attività.
3. Aggiungere una scheda dell'app Viva Learning teams al dashboard.
4. Se si vuole che la scheda Viva Learning venga visualizzata solo agli utenti che eseguono il processo di training e onboarding, è possibile usare la selezione dei destinatari.

App 3: Viva Insights

Aiutare i nuovi membri del team a comprendere come dedicare tempo in modo produttivo e aiutare i manager a fornire indicazioni migliori sulla gestione del tempo. Altre informazioni su Viva Insights e su come consente di proteggere e organizzare il tempo nel supporto dell'equilibrio tra lavoro e vita privata.

1. Ottieni Viva Insights.
2. Rendi Viva Insights facilmente individuabile dal dashboard Viva Connections aggiungendo la scheda dell'app Insights.
3. Creare consigli utili come la protezione del tempo durante la giornata per pause regolari, lavoro mirato e apprendimento che possono contribuire a migliorare il benessere e aumentare la produttività. Viva Insights include informazioni personali come questa che solo i dipendenti possono vedere.

App 4: Argomenti

Migliorare il processo di formazione e onboarding aiutando i dipendenti a ottenere altre informazioni sugli argomenti importanti dell'organizzazione.

1. Ottenere argomenti.
2. Creare argomenti per concetti e progetti importanti nell'organizzazione che si desidera vengano illustrati ai partecipanti.
3. Menzionare questi argomenti nel contenuto personalizzato di formazione e onboarding creato e archiviato in SharePoint.
4. Questi argomenti verranno visualizzati evidenziati nelle pagine SharePoint. Gli utenti possono selezionarli per visualizzare le schede argomento che includono informazioni rilevanti e risorse correlate. Gli argomenti genereranno automaticamente anche argomenti che gli utenti possono modificare.

Benessere ed equilibrio tra lavoro e vita privata

Aiuta i dipendenti a gestire il tempo in modo efficace e a creare una cultura del luogo di lavoro sana con Viva Insights, Viva Learning e Viva Connections. In primo luogo, usare Viva Insights per comprendere le abitudini lavorative del team. Quindi, creare o generare contenuti di apprendimento per incoraggiare pratiche di ambiente di lavoro sane. Infine, aggiungere Viva Connections per condividere le comunicazioni e le risorse sulle pratiche di benessere e luogo di lavoro.

App 1: Viva Insights

Comprendere le abitudini di lavoro dell'organizzazione e il modo in cui il team trascorre il proprio tempo.

1. Configurare Viva Insights.
2. Abilitare le informazioni dettagliate dell'organizzazione per aiutare i leader aziendali a comprendere le abitudini lavorative dell'intera organizzazione.
3. Consentire ai dipendenti di ottenere maggiori informazioni sulle abitudini univoche dei team e comprendere come le loro abitudini possano dare un buon esempio.
4. Abilitare dati analitici personali per i dipendenti per imparare a sfruttare al meglio il proprio tempo di lavoro. Viva Insights aiuta i dipendenti a essere più proattivi nella protezione della pianificazione configurando un piano di messa a fuoco e un commutatore virtuale. I dipendenti possono anche accedere al contenuto di consapevolezza da Headspace per aiutarli a ridurre lo stress e il burnout.

App 2: Viva Connections

Condividere risorse e comunicazioni sul benessere, sull'equilibrio tra lavoro e vita privata e sulla cultura dell'ambiente di lavoro.

1. Ottieni Viva Connections.
2. Creare una dashboard e aggiungere schede in modo che gli utenti possano accedere rapidamente e facilmente alle comunicazioni e alle risorse. Usare le informazioni apprese da Viva Insights per determinare quali contenuti possono aiutare la forza lavoro.
3. Personalizzare i contenuti in base a team e persone specifici. Ad esempio, se si apprende da Viva Insights che un team lavora spesso molto tardi, è possibile impostare come destinazione una presentazione sull'equilibrio tra lavoro e vita privata da visualizzare nei dashboard e nei feed dei membri del team.

App 3: Viva Learning

Creare, cercare e condividere contenuti per informare l'organizzazione sulle abitudini di lavoro sane.

1. Ottieni Viva Learning.
2. Usare ciò che si è appreso da Viva Insights per determinare dove la forza lavoro ha opportunità di apprendimento. Ad esempio, i dipendenti potrebbero trarre vantaggio dalla formazione, dalla gestione del tempo, dalla comunicazione efficace o dalla gestione dello stress.
3. Scegliere se creare contenuti personalizzati da ospitare in SharePoint, usare un provider di terze parti o un sistema di gestione dell'apprendimento oppure usare contenuti disponibili per impostazione predefinita da Microsoft e LinkedIn Learning.
4. I manager e i leader possono consigliare contenuti a utenti specifici e gli utenti possono cercare contenuti per potenziare se stessi.
5. Se si usa Viva Connections, aggiungere una scheda dell'app Viva Learning teams al dashboard.

Condivisione e gestione delle conoscenze

App 1: Argomenti

Consentire ai dipendenti di trovare le informazioni e i contatti necessari per svolgere al meglio il proprio lavoro.

1. Ottenere argomenti.
2. Assegnare ruoli ai membri dell'organizzazione. Questi ruoli determinano chi può visualizzare, modificare, creare e gestire argomenti specifici per l'organizzazione.
3. Introduzione all'adozione degli argomenti nell'organizzazione.
4. Dopo aver configurato Gli argomenti e i ruoli assegnati, i dipendenti saranno in grado di trovare facilmente risorse ed esperti correlati a un argomento. Gli argomenti sono disponibili in SharePoint, Word, Excel e PowerPoint e si integrano con Microsoft Search. Quando un dipendente vede un termine di cui vuole saperne di più, può evidenziare una parola o una frase all'interno dello strumento, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere l'opzione per cercare la parola evidenziata. Se è associato un argomento, una scheda argomento viene visualizzata come primo risultato. Inoltre, chiunque può modificare gli argomenti, in modo che i dipendenti possano condividere facilmente le proprie competenze e conoscenze.

App 2: Viva Connections

1. Ottieni Viva Connections.
2. Creare una dashboard e aggiungere schede in modo che gli utenti possano accedere rapidamente e facilmente alle comunicazioni e alle risorse. È possibile condividere notizie, aggiungere schede dashboard del collegamento Web e condividere video nei feed degli utenti.
3. Quando i dipendenti usano Viva Connections per visualizzare il contenuto in SharePoint, potranno visualizzare gli argomenti evidenziati e visualizzare le schede degli argomenti con Argomenti.

App 3: Viva Engage

1. Ottieni Viva Engage.
2. Usa Viva Engage trame per connettere le persone all'interno dell'azienda, rafforzare le relazioni professionali e creare capitale sociale. Configurare le trame
3. Creare community in Viva Engage in cui i dipendenti possono condividere le conoscenze e discutere di interessi condivisi e iniziative aziendali. Partecipare e creare una community in Viva Engage
4. Connettere i dipendenti tra diversi gruppi di lavoro e silo aziendali per aiutarli a scambiare conoscenze, trovare risposte e idee crowdsource. Gestire Viva Engage membri della community

Ulteriori informazioni

Ottenere tutte le app Microsoft Viva

Introduzione alla Viva Connections

Introduzione alla Viva Insights

Introduzione a Microsoft Viva Learning

Introduzione agli argomenti Microsoft