管理センターの Microsoft 365 レポート - プロジェクト アクティビティ

  • [アーティクル]

Microsoft 365 の [レポート] ダッシュボードには、組織内での製品全体に関するアクティビティが表示されます。 これにより、個別の製品レベルのレポートを詳細に確認して、各製品内のアクティビティについてより詳しく知ることができます。 レポートの概要に関するトピックを参照してください。

プロジェクト アクティビティ レポートでは、Microsoft Project を使用するライセンスを持つすべてのユーザーのアクティビティについて、Project との対話を確認できます。 また、訪問したプロジェクトの数と、作成または編集されたタスクを調べることで、コラボレーションのレベルを理解するのにも役立ちます。

プロジェクト アクティビティ レポートにアクセスする方法

  1. 管理センターで、レポート>使用状況 ページの順に移動します。
  2. ダッシュボードのホームページで、左側のナビゲーションで [プロジェクト ] を選択します。

プロジェクト アクティビティ レポートを解釈する

このレポートを使用して、環境内の Project のアクティビティと使用状況を確認できます。 このレポートには、次の 4 つの概要グラフが表示されます。
Microsoft 365 レポート - プロジェクト アクティビティ。

  • アクティブ ユーザー - 毎日のアクティブ ユーザーを時間の経過と同時に表示します。 現時点では、これには Web 用プロジェクトとProject Online デスクトップ クライアントのみが含まれます。
  • アクティブ ユーザー (クライアント別) - クライアント (Project for the Web と Project Online デスクトップ クライアント) によって分割された、毎日のアクティブ ユーザーを時間の経過と同時に表示します。
  • [プロジェクト アクティビティ] - クライアント (Web とProject Online デスクトップ クライアントの Project) ごとに、時間の経過に伴う Project の毎日のセッション数が表示されます。
  • タスク アクティビティ - Project for the Web で一定期間に作成または編集されたタスクの 1 日あたりの数が表示されます

レポートには、環境内の各プロジェクト ユーザーのアクティビティを示すテーブルもあります。

[列の選択] を選択 して、テーブルに列を追加または削除します。

プロジェクト アクティビティ レポート - 列を選択します。

また、[エクスポート] リンクを選択して、レポート データを Excel の .csv ファイルにエクスポートすることもできます。 これにより、すべてのユーザーのデータがエクスポートされ、単純な並べ替えとフィルター処理を行ってさらに分析することができます。

プロジェクト アクティビティ レポートは、過去 7 日間、30 日間、90 日間、または 180 日間の傾向を確認できます。 レポートで特定の日を選択すると、その日のユーザーの使用状況が表示されるように、ユーザーごとのデータ テーブルがそれに応じて更新されます。 ただし、この機能は最新の 28 日間にのみ機能します。

プライバシー設定がダッシュボードに与える影響

ユーザーまたは管理者のプライバシー設定が [どちらも] に設定されていない場合、Project Online デスクトップ クライアントの Project アクティビティ グラフの正確なメトリックはありません。 表示される数値は過不足になります。 プライバシー設定の詳細については、「ポリシー設定を使用してMicrosoft 365 Apps for enterpriseのプライバシー制御を管理する」を参照してください。

ユーザー アクティビティ テーブル

ユーザー アクティビティ テーブルの各メトリックの定義を次に示します。

アイテム 説明
ユーザー名 ユーザーのプリンシパル名。
表示名 ユーザーのフル ネーム。
最後のアクティビティの日付 その行のユーザーが Project でアクティビティを持っていた最新の日付 (サマリー レポート内のアクティビティを含む)。
訪問したプロジェクト (デスクトップ) ページの右上で選択した期間にProject Online デスクトップ クライアントでユーザーが開いたプロジェクトの数。
訪問したプロジェクト (Web) ページの右上で選択されている期間に、Project for the Web でユーザーがアクセスしたプロジェクトの数。
作成されたタスク (Web) ページの右上で選択した期間に Project for the Web でユーザーが作成したタスクの数。
編集されたタスク (Web) ページの右上で選択されている期間に、Project for the Web でユーザーが編集したタスクの数。
その他 この値は、ユーザーがページの右上で選択した時間範囲のProject Online デスクトップ クライアントまたは Project for the Web (他の列ではカバーされていない) でアクティビティを実行した場合に true です。 ユーザーが持っていない場合、この値は false です。