クエリの概要

クエリ デザイナーには、ユーザー会議グループ間、ユーザー対グループピア比較ネットワーク クエリなど、いくつかのカスタム クエリ オプションが用意されています。 各クエリの種類は、特定のビジネス上の質問を調査して回答するのに役立ちます。 さまざまなクエリの種類により、複数の観点からデータを柔軟に見て、強力な分析情報を生成できます。 また、2 つの異なるクエリからの出力を組み合わせて、さらに詳細な分析情報を得ることもできます。

これらのクエリを使用すると、次のことができます。

  • 任意の母集団または時間範囲について、必要な数または数のメトリックを選択します。
  • さまざまな操作の詳細を使用してメトリックをカスタマイズします。
  • 分析を次のレベルに引き上げることができるクリーンで使いやすい形式でデータを取得します。

データのクエリの時間制限

クエリを実行する履歴データは時間制限があります。クエリを実行できるのは、27 か月未満のデータのみです。 この 27 か月間は ローリング ウィンドウです。 つまり、27 か月間の Microsoft 365 データ データが毎週更新されると、クエリを実行できるデータの 27 か月の範囲が 1 週間進み、前の 27 か月のみが含まれます。

既に実行したクエリの結果は、それらの結果を生成するためにクエリが実行されたデータが 27 か月の制限を超えた後も引き続き使用できます。

容量モデル

テナントがクエリ使用量の量に基づいて容量ユニットを消費する容量モデルを使用して、高度な分析情報アプリを使用するようにテナントをサブスクライブできます。

クエリを作成および実行するためのページとクエリ結果ページの外観と動作は、テナントが Workplace Analytics SKU またはViva インサイト SKU にサブスクライブされているかどうかによって異なります。

詳細については、「 容量モデル」を参照してください。

クエリの種類

クエリ デザイナーでは、次の種類のクエリを実行できます。

人物のクエリ

ユーザーのグループの集計メトリックを調べて、組織内の広範な傾向を見つける場合は、ユーザー クエリを使用します。

個人クエリの結果には、測定された各従業員の生産性メトリック (会議の時間やメールなど) の識別解除された一覧が表示されます。 データの各行は 1 人を表し、日、週、または月ごとに結果を集計するように選択できます。

個人クエリを使用すると、次のような個々のアクティビティや属性を比較できます。

  • 時間を使用するメトリック
  • 組織の属性

詳細については、 Person クエリに関 するページを参照してください。

会議のクエリ

異なる会議の属性どうしの関係を理解したい場合は、会議のクエリを使用します。

会議のクエリを使用すると、次のような会議の属性の比較ができます。

  • 規模または期間
  • 件名のキーワード
  • 予定の重複またはマルチタスクの割合
  • 会議開催者の属性

詳細については、「 会議のクエリ 」を参照してください。

グループ間クエリ

1 つのチームが組織内外の他のチームとのコラボレーション時間をどのように投資したかを理解したい場合は、グループ間クエリを使用します。

このクエリの種類では、組織の属性や電子メール ドメインを使用して、さまざまな方法でチームを定義できます。 これにより、次のような質問に回答できます。

  • 営業マネージャー は、すべての外部 顧客ドメイン (企業) 間で時間をどのように割り当てたか。
  • 特典アナリストは、各 リージョン の個々の 共同作成者 とどのくらいの時間を費やしましたか?
  • 会社の副社長部署マネージャー と過ごした時間。

グループ間クエリでは、コラボレーションに関する代替の観点も提供されます。 他のチーム間でコラボレーション時間を割り当てるのではなく、チーム間の相互作用の数を分析したり、"時間配分" チームによって開始されたコラボレーション アクティビティのみを分析したりできます。

詳細については、「 グループ間クエリ」 を参照してください。

Person-to-group クエリ

個人間クエリを使用すると、個人が組織内外の 1 つ以上のコラボレーター チームに時間を費やした方法を理解するのに役立ちます。

グループ間クエリと同様に、組織の属性や電子メール ドメインを使用して、人 (または時間の投資家) とそのユーザーのコラボレーター チームまたはチームをさまざまな方法で定義できます。

タイム インベスターと定義済みのコラボレーション チーム間の相互作用の数を分析するか、指定した時間の投資家によって開始されたコラボレーション アクティビティのみを分析するかを選択できます。

詳細については、「 Person-to-group クエリ」 を参照してください。

ピア比較クエリ

ピア比較クエリは、コラボレーション パターンがピアと比較して異なるユーザーを識別するのに役立ちます。 クエリには、測定された従業員、指定されたメトリック、それらのメトリックに対するピア グループの平均が含まれます。

個人を、同じマネージャーを共有する他のユーザー、直属のレポート、または組織の属性で定義されたカスタム ピア グループと比較することもできます。

詳細については、「 ピア比較クエリ 」を参照してください。

ネットワーク クエリ

高度な分析情報アプリでネットワーク クエリを使用すると、コラボレーション データに基づいて、会社、部門、またはグループ内の最適な接続されたユーザーを見つけることができます。 インフルエンサーが誰であるかを知った後、これらのユーザーがグループ内またはグループ間で効果的につながり、変化の効率的なドライバーになる可能性に基づいて行動できます。

詳細については、「 ネットワークユーザーのクエリ」 と「 Network Person-to-person クエリ 」を参照してください。

会議の除外

会議の除外を使用して、データの関連する規範に該当しない会議を除外できます。 既定の会議の除外ルールを選択するか、会社の会議規則に一致するカスタム ルールを作成できます。

詳細については、「 会議の除外 」を参照してください。

ビジネス シナリオ

アナリストは、まず人のクエリを見て、会議のコラボレーションに関連する会社全体の従業員の傾向を確認します。

メトリックに、会議の長すぎる会議などの不適切な会議の動作の兆候が表示される場合、アナリストは会議のクエリを作成して特定の会議を詳細に調査し、会議の動作が不十分な原因を明らかにすることができます。

さらに、アナリストはグループ クエリを作成して、それらの会議に関連するグループを特定し、対処できる潜在的な原因をさらに調査できます。 最後に、この問題に対処するために、アナリストはプログラムと連携して改善計画を設定できます。 詳細については、「 プランのチュートリアル」 を参照してください。

クエリは、次の方法で作成できます。

  • クエリ テンプレートを編集して使用します。
  • 独自のカスタム クエリを作成します。
  • 以前に実行したクエリを開いて編集します。

新しいクエリを作成するか、既存のクエリを編集するときに、含めてカスタマイズするメトリックを選択できます。 フィルターを使用して結果を絞り込み、特定のデータに焦点を当てることもできます。

メトリックをカスタマイズする。

クエリ テンプレート

高度な分析情報アプリには、クエリ デザイナーを使い始めるのに役立つ定義済みのクエリ テンプレートが多数含まれています。 詳細については、「 テンプレート」を参照してください。

  • ドメイン コラボレーション は、外部ドメインとのコラボレーション パターンを分析します。
  • 標準会議クエリ は、使用可能な基本会議クエリメトリックを使用して会議を分析します。
  • 標準ユーザー クエリ は、使用可能な基本ユーザー クエリ メトリックを使用してコラボレーション パターンを分析します。
  • 時間単位のコラボレーション では、会議、電子メール、インスタント メッセージ、通話アクティビティを 1 日の 1 時間ごとに分析します。

ビデオ

次のビデオは、クエリの実行方法についてアナリストをトレーニングするために使用されました。

注意

これらのビデオは、新しい クエリ デザイナー が使用できるようになる前に記録されました。

一生に 1 週間

ライフ ビデオの 1 週間 は、Person クエリを操作する方法を示しています。

高価な会議

高価な会議の ビデオでは、会議クエリを操作する方法を示します。