Viva Engage コミュニティでゲストと共同作業する

  • [アーティクル]

外部コラボレーションは、organizationを成功するための重要な要素です。 Viva Engageゲストは、コンサルタントやベンダーなどの専門家をorganizationの外部から呼び出すことを可能にします。 ユーザーは、コミュニティにゲストを招待し、ファイルなどのコミュニティ リソースへのアクセスを共有することで、リッチな会話をすばやく開始できます。 この使いやすさにより、外部コラボレーションは現在Viva Engageで最も使用されている機能の 1 つです。

注:

ネイティブ モードは、セキュリティ、コンプライアンス、Microsoft 365 統合の理由から強くお勧めします。 詳細については、「 ネイティブ モードの概要」を参照してください。

ゲストを操作するには、organizationのViva Engage ネットワークの構造に応じて、2 つの方法があります。 ネイティブ モードに合わせて調整されたViva Engage ネットワークは、Microsoft Entra B2B ゲスト フレームワークを外部ユーザーに適用しますが、ネイティブ モードに現在調整されていないViva Engage ネットワークでは、Viva Engage固有のゲスト フレームワークが使用されます。

ゲスト エクスペリエンスの比較

ネイティブ モードに合わせてコミュニティをViva Engageする
 Viva Engageコミュニティがネイティブ モードに合わない
ゲストは AzureAD-B2B ゲスト フレームワークを利用します ゲストは、Viva Engage ゲスト フレームワークを利用します。
外部ユーザーは、任意のViva Engage コミュニティにゲストとして追加できます。 外部ユーザーは外部コミュニティでのみゲストとして追加できます
コミュニティ管理者のみがコミュニティにゲストを追加できます。 グループ メンバーは、外部コミュニティにゲストを追加できます。
米国リージョンと EU Geo リージョンの両方でホストされているViva Engage ネットワークのコミュニティにゲストを追加できます。 ゲストは、米国でホストされているViva Engage ネットワークの外部コミュニティに追加できます。 EU Viva Engage ネットワークのViva Engageコミュニティは、外部コミュニティのリージョンをホストできません。
簡略化されたゲスト モード: 外部ユーザーをゲストとしてViva Engageコミュニティに追加できます。 ゲスト モードのアクセスのスコープは、コミュニティの境界です。 3 つのゲスト モードがサポートされています。スレッド レベルのゲスト、コミュニティ レベルのゲスト、Viva Engageスレッド、コミュニティ、ネットワークに対するアクセススコープを持つネットワーク レベルのゲスト。

ゲストと外部ネットワークの詳細

Viva Engageゲスト機能を使用すると、組織はベンダー、サプライヤー、コンサルタントなどの専門家をorganizationの外部から呼び出すことができます。 ネイティブ モードに合わせたViva Engageネットワークでは、セキュリティで保護された準拠した外部コラボレーション フレームワークである Microsoft Entra Business-Business (AzureAD-B2B) を使用してゲストを強化する Viva Engageの AzureAD-B2B ゲストの詳細については、「Microsoft Entra B2B ゲストを使用する」を参照してくださいViva Engageコミュニティ。

外部ユーザーを操作するには、organizationがネイティブ モードを使用していない場合は、外部グループを作成できます。 グループを外部グループとして作成する必要があります。既存の内部グループを外部グループに変更することはできません。 非ネイティブ Viva Engage ネットワークのゲストの詳細については、「ネイティブ モードに合わせられないViva Engage ネットワークの外部グループを操作する」を参照してください。

ネイティブ モードの概要