SharePoint Server のワークフロー
適用対象:2016
2019
Subscription Edition
SharePoint in Microsoft 365
SharePoint のワークフローを使用すると、ビジネス プロセスをモデル化および自動化できます。 これらのビジネス プロセスは、単純なものから複雑なものまで多岐に分けられます。 しかし、最も重要なのは、ワークフローを管理するのではなく、ユーザーが作業に集中できる点です。
ワークフローは、SharePoint サイト内のドキュメントやアイテムにビジネス プロセスを実装することで、ドキュメントでの共同作業やプロジェクト タスクの管理に役立ちます。 ワークフローは、組織が一貫したビジネス プロセスに準拠し、組織の効率と生産性を向上させるのに役立ちます。
SharePoint 2013 ワークフローと Power Automate
SharePoint Server 2019 では、お客様のニーズを満たすために、さまざまなワークフロー テクノロジがサポートされています。 これらのワークフロー テクノロジについて以下に説明します。
- SharePoint 2013 ワークフロー プラットフォームは、SharePoint Server 2019 に推奨されるワークフロー テクノロジです。 これらのワークフローは Microsoft Workflow Manager と統合され、SharePoint Server 2019 の安定した信頼性の高いワークフロー エクスペリエンスを提供します。
- Power Automate は、さまざまなアプリケーションやサービス間でアクションを自動化するための新しいクラウドベースのプラットフォームです。 ハイブリッド テクノロジにより、オンプレミス データ ゲートウェイを使用して Power Automate を SharePoint Server 環境に統合することもできます。 SharePoint Server ライセンスの一部として含まれていない SharePoint Server で Power Automate を使用するには、関連する各ユーザーに Power Apps プラン 1 ライセンスを割り当てる必要があります。 さらに、Power Automate は現在、SharePoint Server を使用した非対話型ワークフロー用に最適化されています。 対話型ワークフローが必要な場合は、代わりに SharePoint 2013 ワークフロー プラットフォームを探索することをお勧めします。
- SharePoint 2010 ワークフロー プラットフォームは、下位互換性のために SharePoint Server 2019 でもサポートされています。 これにより、SharePoint Server 2019 では、以前のバージョンの SharePoint Server からのレガシ ワークフローを実行できます。 SharePoint 2010 ワークフローはまだサポートされていますが、このテクノロジを使用して新しいワークフローを構築することはお勧めしません。 代わりに、SharePoint 2013 ワークフローまたは Power Automate を調べすることをお勧めします。