ピボットテーブルトップテンについて

Question

EXCEL2013のテンプレートの在庫リストをダウンロードし、この表を元にピボットテーブルを作成しました。

行ラベルに、在庫「ID」、値にに「在庫数量」を追加しました。

行ラベルでオートフィルタをかけ、値フィルター　→　トップテン　→　トップテンフィルターのダイアログボックスの、４個目のコンボボックス、デフォルトは「項目」になっている。

ここで、下カーソルキーを押して選択肢として出てくる、「合計」とはどんな抽出をするためのものか詳しく教えていただければ幸いです。

Answer 1

前記の件は、未だに解決しておりません。

ご存知の方がいらっしゃいましたら、情報をお待ちしております。

　よろしくお願いいたします。

Answer 2

大沢　孝太郎　様、こんにちは。

何度も動作確認をしていただきまして、ありがとうございました。

トップテンフィルターのダイアログボックスの、「項目、パーセント、合計」の選択肢があるコンボボックスで、「合計」を選択して抽出を実行した場合の動作について、ご存知の方がいらっしゃいましたら、詳しく教えていただければ幸いです。

　よろしくお願いします。

Answer 3

EXCEL12 さん、こんにちは。

ご返信ありがとうございます。

トップテンフィルターで、下位の合計を出した場合、確かに [ 10 ] でも 2 つの合計が出てきますね。。

前回の確認時点で気づけなくてごめんなさい。。

この動作からだと、上位トップテンで合計を出した場合、 1 件だけ抽出される動作もよく解らないですね。。

手元で EXCEL12 さんが確かめられたように、こちらも別のピボットテーブルを作成し、どのような条件で抽出されているのか調べてみたのですが、特定が出来なかったです、お役に立てなくてすみません。

トップテンフィルターの合計を出した時の動作について、何か情報をお持ちの方がいらっしゃれば、こちらのスレッドへの書き込みをお願いいたします。

Answer 4

大沢　孝太郎　様

　さっそく返信をいただきまして、ありがとうございます。

「お気軽に返信を」と書いてくださっておりましたので、あつかましく、引き続きお願いいたします。

在庫リストの、行ラベルでトップテンフィルターを掛けます。

たとえば、「トップテンフィルター」のダイアログボックス　→　2個目のコンボボックスで「下位」を選択　→　次のスピンボタンはデフォルトの「10」のまま　→　次のコンボボックスで「合計」を選択　→　OKを押したとします。

すると、在庫数量の集計の中で、少ない順に「2件」抽出されます

一旦、"在庫ID"からフィルターをクリアし、今度は、「トップテンフィルター」のダイアログボックス　→　2個目のコンボボックスで「下位」を選択　→　次のスピンボタンは「5」　→　次のコンボボックスで「合計」を選択　→　OKを押したとします。

すると、在庫数量の集計の中で、最も少ない「1件」が抽出されます。

先日から、色々なテーブルで試しています。

いつも、1件だけ抽出されるのであれば、「項目」、「パーセント」、「合計」のコンボボックスで、「合計」を選択して、オートフィルタを掛けた時の意味、効果は、この例で言えば、「下位」　→　「1」　→　「項目」　→　OK　で、下位1件だけを抽出したものと同じだと理解できます。

しかし、場合によって、2件抽出されることもあり、また、あえて、「項目」とは別に「合計」と選択肢を分けているのは、どんな意味、効果があるのかが解からずにいます。

詳しく、教えていただければ、幸いです。

よろしくお願いいたします。

Answer 5

EXCEL12 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

在庫リストのテンプレートから作成したピボットテーブルで、トップテンフィルターの合計とは何を抽出するのかという質問ですね。

同じテンプレートからピボットテーブルを作成し試してみました。

試してみた結果からのコメントですが、おそらく上位トップテンで抽出した場合の最大の値を示しているのではないかと思います。

そのままトップテンフィルターをかけて合計を抽出すると、確かに抽出される経緯が解りにくいと思うので、まずは [ 項目 ] で上位 10 項目を抽出してみると解りやすくなります。

この場合は 10 項目の最大の値が合計として抽出されると思います。

※ 5 項目で抽出しても、この 5 項目にある最大の値が合計として抽出されると思います。

この抽出内容も解りにくい点があると思うので、追加で解らないことや質問がありましたら、お気軽に返信してみてくださいね。