Visio2013/2016でvsd形式で保存するファイルプロパティの値がエクスプローラの表示に反映されずエクプローラからプロパティ直接編集もエラーになる

Question

こんにちは。また最近のVisioの仕様変更(?)により、会社で困った事とになってしまいました。

現在、私の在籍している会社では大多数の者がVisio2010を使っており、私だけ先行してVisio2013/2016を使っています(バージョンアップした際の不具合チェックと個人的にも使うためoffis365で契約)。

　会社では、Visioファイルの分類/管理を容易に行えるように、私がVisio2010のVBAでファイル保存用の専用フォームを作り、ファイルプロパティの複数の項目(タグや分類)をコンボボックス等を使う事により、簡単で個人差が出ないようにファイルプロパティを入れ込む仕組みを作ってずっと運用してきましたが、私が保存したVisio(vsd)ファイルだけプロパティが空ぽだと同僚から指摘を受けました。

　最初VBAの仕様でも変更が有ったのかと思いましたが、VBAを使わずにVisioのバックステージ・ビューの画面(メニューのファイルタグを選択した画面)からプロパティを手打ちで打ち込んでもエクスプローラに反映されなかったためVBAの問題では無い事がわかりました。(以下のスクリーンショット参照ください)

以上のように入力して保存した後にエクスプローラで見ると以下のようにファイルプロパテイに全て反映されていません。

やむを得ず、エクスプローラからファイルプロパティの値を直接編集を試みると以下のエラーが出て編集できません。

困り果ててvsdx形式(visio2013以降の形式)で保存したところ以下のようにちゃんとうまく行きます。

　ただし、この形式を会社で編集できるのはVisio2013/2016を使っている私だけになってしまうため事実上このファイル形式での保存はできません。

わたしだけvsdx形式で保存して、"Visio互換パック"をVisio2010を使っている者達のPCにインストールしてもらえば良いのかもしれませんが、どの程度の互換性が確保されるのか不安であるため、このやり方以外の解決策をご存じの方がいらっしゃいましたらご教示頂けると幸いです。

Answer 1

​hide42 さん、こんにちは。

お忙しいなか、ご返信ありがとうございます。

Office セーフ モードやクリーン ブートどちらも効果は見られなかったのですね。

要因の特定がなかなか難しい現象ですね。。

もし自分だったら試してみるといったご提案になるのですが、新規ユーザー アカウントで確認する方法はいかがでしょうか。

この方法では、既存アカウントのユーザー プロファイル (個人設定) やユーザー アカウント自体に問題が無いかを切り分けることができると思います。

参考: [Windows 7] ユーザーアカウントを作成する方法を教えてください。

お仕事で利用しているパソコンですので、もしかしたら実施が難しいかもしれないのですが、確認できるようであればこの方法も試してみてください。

返信お待ちしています。

Answer 2

大沢　様

返信ありがとうございます。

残念ながらOffice セーフ モード・Windows7クリーン ブートいずれも状況でも結果は変わりませんでした。

Answer 3

​hide42 さん、こんにちは。

別の端末の Visio 2013 ではプロパティのファイル情報も反映されたということなのですね。

その他の詳しい情報も書き込んでいただいて、ありがとうございます。

ご利用のパソコン環境要因が考えられそうですので、一般的な切り分け方法として、次の作業を実施して動作を確認する方法はいかがでしょう。

◆ 使用しているアドインなどの要因がないかを切り分けるため Office セーフ モードで動作を確認する

参考: Windows PC 上の Office アプリをセーフ モードで開く

◆ Windows 上の常駐アプリケーションの影響がないかを確かめるためクリーン ブートを実施する

参考: \[Windows 7\] 常駐アプリケーションを解除する方法を教えてください。

引き続き試した結果について書き込みお待ちしています。

Answer 4

大沢様

返信ありがとうございました。

　ご紹介いただいたVisioの修復も再インストールもやって見ましたが結果は変わりませんでした。

また、ファイルのロケーションもローカルPCでもファイルサーバーの共有フォルダーでも同じで結果でうまく行きませんでした。(ファイルサーバーはVisio2013のみで確認)

　また、同僚のPCのVisio2010からはプロパティの編集は可能でした。

　大沢さまはVisio2016で問題無いとの事でしたので、

また、試していない、Windows10(32bit)の8インチタブレット(一応Visio2013をインストールしているけど普段使っていない)で確認したところ、Visioのバックステージ・ビューでプロパティを編集しvsd形式で保存したファイルをエクスプローラの詳細ビューに正しく適用され、

逆にエクスプローラーからファイルプロパティを編集したたファイルをVisioで開くとバックステージ・ビューの項目にも反映されて、本来の状況を確認できました。

　そうなると、OSやVisio以外のofficeバージョン等の環境の問題なのかも知れないと思いました。

ちなみに、問題が発生している会社と自宅の環境は以下の通りです。

・OS:自宅・会社のいずれもWindows7pro64bit

・Visioのバージョン:自宅はVisio2016　会社はVisio2013　いずれも32bitのバージョンです。

・Visio以外のOffice:自宅も会社もOffice2010pro(32bit)　

(Windows10で問題の無かったタブレットPCはVisio2013でその他Officeも2013です)

　自宅や会社のPCでWindows10にアップグレードできれば自分で確認できますが・・・Windows10への無償アップグレード期間は

終わってしまいましたし、会社のPCは勝手にOSを替えられないので確認する事ができません。

　また、Officeのバージョンとの兼ね合いの確認も、Office365契約はVisioのみなので、Office製品をバーションを替える事もできません。何かよい確認方法は、ないものでしょうか?

Answer 5

​hide42 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

Visio 2013 や Visio 2016 で、 *.vsd 形式の図面ファイルのプロパティの値がエクスプローラーに反映されず、プロパティから直接編集してもエラーになるということなのですね。

試した環境は異なるかもしれませんが、手元の Visio 2016 で確認したところ問題はありませんでした。

(プロパティからの直接編集やエクスプローラー上で変更内容も変更できました)

そのため、 Visio のトラブルやご利用の環境などの要因である可能性があるかもしれません。

一般的な対処法になるのですが、まずは Visio の修復や、 Visio 再インストールを実施して現象が回避できるかを試してはいかがでしょう。

※ 修復方法は 【 こちら 】 を参考にしてください

修復や Visio 再インストール後も状況が変わらないようであれば、より詳しいご利用環境がわかるように、以下のことを追加で書き込むとよいと思います。

・ Visio 2013 と Visio 2016 はそれぞれ別々のパソコンにインストールして利用しているということでよいですか

・ 該当の *.vsd ファイルの保存場所はどこですか

(例: ネットワーク上の共有フォルダー、 NAS など)

・ 他の方 (Visio 2010) のパソコンではプロパティの変更は可能ですか

※ 可能な場合は確認してみてください。

返信お待ちしています。