OneDrive For Businessで外部共有できるユーザーを限定したい

Question

特定の社内ユーザやセキュリティグループにのみ、OneDriveで外部ユーザと共有ができるよう許可したいのですが、どのように設定したら良いでしょうか？

-- モデレーター注 --

この質問は別のフォーラムに投稿されましたが、内容から判断しこちらに移動させていただきました。

移動前トピック :  OneDrive |オプションと設定 |Web 設定 |Microsoft Office / Office 365 の OneDrive

Answer 1

こんにちは

今回、特定のユーザーもしくは特定のセキュリティ グループに所属するユーザーにのみ、OneDrive for Business にて外部のユーザーと共有を行うことを許可されたいということですが、大変恐縮ながら、現状の OneDrive for Business ではご要望の機能は有していないと考えられます。今後機能として追加される可能性もあるかとはございますが、現時点では難しいことをご理解くださいますと幸いです。

<詳細>

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OneDrive for Business にて組織外のユーザーと共有を行う場合、以下の手順にて設定を行います。

1. テナント管理者権限を持つユーザーとして SharePoint 管理センター (https://<テナント名>-admin.sharepoint.com) へアクセスします。
2. 左メニューの [共有] をクリックします。
3. [組織外との共有] セクションのラジオ ボタンから、[組織外の共有を許可しない] 以外のご要望にあった項目を選択します。
4. [既定のリンクの種類] [追加設定] [通知] の各項目について、必要に応じて設定を行い、最下段の [OK] をクリックします。

上記設定を行うことで使用されている各ユーザーの OneDrive for Business が外部ユーザーとの共有が許可されますが、これを特定のユーザーやセキュリティグループごとに ON/OFF することはできません。このため、ご要望の動作を満たすことは現時点の機能では難しいと考えられます。

参考情報

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  OneDrive for Business でファイルを共有する

  組織外の人とサイトまたはドキュメントを共有する

-- ドメインを使用した外部共有の制限について

上記共有設定の [追加設定] の項目でドメインを使用して外部の共有を制限することは可能となっております。

ただし、ドメインを使用しての外部の共有の制限設定は共有先のドメインを指定するものとなり、共有元を制限するものではありません。また、指定可能な設定はドメイン レベルとなり、ユーザー レベルでの指定は行えません。

参考情報

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  SharePoint Online と OneDrive for Business の制限付きドメイン共有

-- 外部ユーザーへの共有を通知する機能について

外部ユーザーのへ共有をユーザー レベルで制限することは難しいですが、どの外部ユーザーと共有したのかを監視するという観点では外部共有通知がお役立ていただけると考えます。

上記共有設定の [通知] の項目を利用して、OneDrive for Business のユーザーはコンテンツにアクセスできる外部ユーザーを監視および管理が可能となっております。

該当の設定を行った場合、以下の状況時に OneDrive for Business の所有者に対し、メールが送信されます。

・ 他のユーザーが追加の外部ユーザーをファイルの共有に招待した

・ 外部ユーザーがファイルにアクセスするための招待を受け入れます

・ 匿名アクセス リンクが作成または変更された

参考情報

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  OneDrive for Business の外部共有に対する通知を構成する

以上、お役立てくださいますと幸いです。