Exchange Onlineのオンラインアーカイブへ仕訳ルール、または定期的な処理等でメール移動をしたい

Question

Anonymous

Exchange Onlineを使ったメールサービスが会社で提供されていますが、ユーザメールボックスが小さく設定されている（社内ルールで拡張不可）ので、定期的に容量が無限というオンラインアーカイブを使うことで、この容量不足を回避したいと考えております。

毎度手作業でメール移動をドラッグ・ドロップで実施するのが面倒なので、何らかの自動処理をしたいと考えておりますが、仕訳ルールの移動先フォルダや、自動整理の移動先としては利用できません。

何か良い方法は無いでしょうか？

よろしくお願いいたします。

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3 件の回答

Answer 1

こんにちは。

いつも Office 365 をご利用頂きありがとうございます。

ご指摘通りアーカイブポリシーは管理者側での操作を伴うものとなり、ユーザー側で完結する操作とはなりません。恐れ入りますがユーザーへの展開方法について、柔軟にご検討くださいますようお願いいたします。

Answer 2

Anonymous

ありがとうございます。

ご提示のページは読んでおりましたが、これは管理者側の設定操作かと思います。

やはりユーザ側の操作として処理することは不可能なのでしょうか？

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Answer 3

こんにちは。

いつも Office 365 をご利用頂きありがとうございます。

アーカイブメールボックスへのアイテムの移動はアーカイブポリシーを使用することで実現可能です。詳細については以下の記事、また記事からリンクされた設定方法などをご覧ください。

Office 365 組織のメールアーカイブのアーカイブおよび削除ポリシーを設定する