「Next Record If」を使用した差込み文章のメール送信について

Question

こんにちは。

現在wordで以下の様なひな形を作り、Excelのリストから該当の情報を差し込んで、各者宛の振込明細通知を作ろうとしています。

（こちらのサイトを参照させて頂きつくりましたhttp://www4.synapse.ne.jp/yone/word2013/word2013_sasikomi_seikyuu.html）

完了と差込み＞個々のドキュメントの編集

を選択すれば、問題無く個々の情報が差し込まれた文章が作成されるのですが、

完了と差込み＞電子メールメッセージの送信

を選択して差し込んだ後の文章をメール本文にしてメールでリスト通りに送りたいのですが、メールが送信出来ません。

 «Next Record If»を使用しているからでしょうか？

原因と解決方法をご教示いただければ幸いです。

＝＝＝＝＝＝

Word側

«氏名»様

＜旅費交通費振込明細＞

振込予定日：　«振込み予定日»

«日付»	«内容»	«区間»	«旅費»	«交通費»	«雑費»	«宿泊費»	«計»
«Next Record If»«日付»	«内容»	«区間»	«旅費»	«交通費»	«雑費»	«宿泊費»	«計»
«Next Record If»«日付»	«内容»	«区間»	«旅費»	«交通費»	«雑費»	«宿泊費»	«計»
«Next Record If»«日付»	«内容»	«区間»	«旅費»	«交通費»	«雑費»	«宿泊費»	«計»
合計	0<br>円

Excel側のリスト項目

氏名	メールアドレス	所属	日付	内容	区間	旅費	交通費	雑費	宿泊費	計	振込み予定日

Answer 1

​MOR_88 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

送信トレイや迷惑メールフォルダーなどにも見あたらなかったのですね。

他に試すとすれば、Office アプリ側の一般的な対処として、次のような方法を行って変化があるか確認してみてはいかがでしょうか。

・Office 2016 を最新の状態に＜更新＞してどうか。

・＜Office の修復＞を行ってどうか。

・＜Easy Fix ツール＞を使って Office を完全にアンインストールの後、再インストールしてどうか。

※「オプション 2 - Easy Fix ツールを使用して、Office を完全にアンインストールする」の項目を参照してください。

あとはファイルに要因が含まれていないか切り分けるために、簡単な内容でテスト用にファイルを作り、[完了と差込み] からメールでの送信ができるか確認してみると良いかもしれません。

引き続き返信お待ちしていますね。

Answer 2

藤田様

ご返信ありがとうございました。

使用しているのはOutlook 2016です。

確認したのですが、送信トレイにも送信済みトレイにもメールはありませんでした。

迷惑メールのフォルダも確認しましたが、ここにもありませんでした。

送受信ボタンを押しても同じ状況です。

何度も恐縮なのですが、宜しくお願いいたします。

Answer 3

​MOR_88 さん、こんにちは。

こちらこそ、詳しい状況を返信いただきありがとうございます。

利用されているのは Office の Outlook 2016 で良いでしょうか。

電子メールで送信を行う場合、Outlook 2016 の送信トレイに差し込み印刷で作成したメールが保存されていて、Outlook 2016 を起動してメッセージの送受信が可能になったタイミングで送信されるという動作になります。

もしかしたらメールだけが送信されていないという状況かもしれないので、Outlook 2016 の送信トレイに該当のメールがないか確認してみると良いかもしれません。

(もし送信トレイにメールがあれば、Outlook 2016 を起動したときに送信されない現象が起きている可能性がありそうです)

また、ご自身宛てにテスト送信されているということだったので、送信トレイに送信待ちになっているメールがない場合は、送信済みアイテムもチェックしてみると良いと思います。

ご自身宛てに送信されているのに受信しないという場合は、迷惑メールフォルダーに入り込んでいないかも調べてみてくださいね。

引き続き結果の返信、お待ちしていますね。

Answer 4

藤田様

お世話になっております。

ご返信ありがとうございました。

コメント頂けて安堵いたしました。

記載頂いた内容の件ですが、

>上記の画面は表示されるもの、[OK] を押しても電子メールの送信が開始されない

状態です。

もう少し詳しく申し上げますと、

完了と差込み＞電子メールメッセージの送信

を押すと、差込み箇所の変数値（名前の部分等）が画面上で変わるのを確認するですが、メールが届きません。

（テストなので宛先を自分宛に設定しています）

設定も改めて確認致しましたがoutlookになっておりました。

（メールアプリはoutlookを使用希望）

このひな形を作成している際に、

支払予定日の一文と差込みフィールドを表の下に配置した際に、データが差し込まれず、表の上に文を再配置したところ差し込まれた、という事象が有りました。

どうにかしてメール送信出来る様にしたく、何卒解決策をご教示頂ければ幸いです。

宜しくお願いいたします。

Answer 5

​MOR_88 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

「Next Record If」を使用した差し込み文書のメール送信ができないのですね。

「メールが送信出来ません」とのことですが、[完了と差込み] > [電子メールメッセージの送信] をクリッすると電子メールに差し込みの画面が表示されて、下記のを設定する画面が表示されると思うのですが、その画面自体が表示されないのでしょうか?

・ 宛先 : (電子メールアドレスのフィールドを選択)

・ 件名 :

・ メール形式 : (添付、書式なし、HTML)

こちらでは、宛先だけの簡単なデータで試しましたが、電子メールの差し込みの画面が出ました。(メール アプリはデスクトップ版の Outlook 2016 です)

上記の画面は表示されるもの、[OK] を押しても電子メールの送信が開始されない場合は既定のメール アプリの設定を確認してみてはいかがでしょうか。(他社メールソフトが既定になっている場合は Outlook 2016 にしてどうか、など)

◆Windows 10でWebページのメールアドレスをクリックしたときに起動する既定のプログラムを設定する方法

もし、Word 2016 から送信時にエラーメッセージや警告メッセージが出ているようなら、全文を書いてみてくださいね。

また、送信に利用したいメール アプリ名も書き込んでみてください。

返信お待ちしていますね。