PowerPointでスライドをコピーするときに「元の書式を保持する」が選択できません。

Question

Office365 soloを購入しております。PowerPoint 2016でスライドを別のプレゼンテーションからコピーする際に元の書式を保持するオプションが全く選べなくなりました。MacBook Pro(2016 late) ですが、ハードウエアテストでは問題は見つかりませんでした。Wordではそのような問題は生じていません。Office365のホームページよりインストールし直してみましたが、改善がみられませんでした。

個別の要因でしょうか、御教示いただければ幸いです。

Answer 1

いよいよ柴さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

コピー & ペースト操作はスライドのドラッグ アンド ドロップで行っているのですね。

前回こちらの環境でコピー & ペーストの動作を確認した時は、 Command キー + C キーでスライドをコピーし、Command キー + V キーでペーストしていました。

書き込んでいただいたドラッグ アンド ドロップの操作でコピー & ペーストしようとするといよいよ柴さんと同様の状態になり、エラー音が出て [元の書式をそのまま使う] オプションは使用できず、[図としてペースト] を選んでもスライドは消えてしまいました。

このことから、コピー & ペーストの操作手順によって動作が異なっている可能性があります。

サポート ページの手順によると、スライドをコピーする時は右クリックメニューでコピー & ペーストするようです。

スライドをコピーして貼り付ける

よろしければサポート ページの手順か、ショートカット キー操作でスライドをコピー & ペーストして [元の書式をそのまま使う] オプションが使用できるか確認してみてください。

もし右クリック メニューからのコピー & ペーストや、ショートカット キーのコピー & ペーストでもうまくいかない場合は、その旨もお知らせいただけばと思います。

■スライドをドラッグ アンド ドロップした時に [元の書式をそのまま使う] オプションが使用できない件について

ドラッグ アンド ドロップの動作についてはこちらでも同様の動作ですので、いよいよ柴さんの環境の問題ではないと思います。

調べたのですが、この動作が通常の動作なのか、問題のある動作なのかについては分かりませんでした...。

ドラッグ アンド ドロップの動作については開発チームにフィードバックいたします。

また、よろしければスライドのドラッグ アンド ドロップ時の動作についてはいよいよ柴さんからもぜひフィードバックを送信いただけると助かります。

Microsoft Office に関するフィードバックを送信する方法

※マイクロソフトでは、製品の機能変更と改善のため、ユーザーの皆様からのフィードバックを集めています。

皆様からのフィードバックが多いほど開発からの注目度が上がり、フィードバックが反映されやすくなります。

他に同じ件でお困りの方がいらっしゃれば、開発側で注目度が上がるようにフィードバックの送信をお願いいたします。

■自動保存のボタンが無効になっている件について

マイクロソフト コミュニティでは、質問には常にひとつの回答が対応するような書き込みをお願いしております。

自動保存の件はスライドのコピー & ペーストとは別の内容になりますので、新規で質問を投稿していただければと思います。

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

Answer 2

いよいよ柴 さん、こんにちは。

「元の書式を保持する」がエラーになる問題について、その後修正が行われたようです。

こちらの手元で最新のバージョン 16.19 で操作を試してみたところ、ドラッグでスライドをコピーした際でも「元の書式を保持する」でのペーストが正常に行える状態となってしました。

しばらく時間が経ってしまいましたが、よければ 柴 さんの環境でも最新版にアップデートをして動作の確認をしてみてくださいね。

・Office の更新プログラムをインストールする

Answer 3

南谷　様

この度は大変お世話になります。本当にありがとうございました。

コピーアンドペーストで試したところ、「元の書式をそのままつかう」を選択できました！

これで、とりあえず仕事でとりあえず困らなくなりました。

なお、長らくPowerPointを使ってきて、今までスライドをドラッグ＆ドロップでファイル間のやり取りをしてきていましたが、今までこのような問題はなかったので戸惑いました。

当面は、正式な方法でコピーをするように習慣づけようと思います。

また、フィードバックの件と自動保存についてご指示の通りにしてまいります。

今回の問題は、業務上非常に重大な問題でしたので、解決できて助かりました。

本当に本当にありがとうございました。

Answer 4

南谷様　丁重なお返事賜り、本当にありがとうございます。

PowerPoint 2016 for Mac バージョン 16.18です。

macOSはHigh Sierraでしたが，Mojaveにしたら直るかとアップデートしましたが変わりませんでした。

新規スライドを２つ作成して試してみました。新規スライド見本から異なるテーマの新規スライドを作成しました。

スライド単位でそれぞれにドラッグしたときに「元の書式をそのまま使う」が選べず、エラー音がして実行されません。

（キャプチャ画像を貼ろうとしたのですが、うまく添付できませんでした）

図としてペーストは選ぶとドラッグしたスライドそのものが消えてしまいます。

一方、スライドの図やテキスト単位でのコピー時には、お示しいただいたように、元の書式をそのまま使うは選べて、実行されます。

新規スライドを作成して気づいたのですが、過去に作ったファイルでは選べていた自動保存のボタンが、オフ状態で固定してオンが選べなくなっています。

引き続き、ご助言いただければ幸いです。

Answer 5

​いよいよ柴さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただき、ありがとうございます。

PowerPoint 2016 for Mac で、元の書式を保持してコピーすることができないのですね。

「全く選べない」とのお話ですが、[元の書式をそのまま使う] という項目をクリックしてもチェックが入らず、実際に元の書式でコピーされない状況でしょうか？

手元の環境で確認したのですが、確認した範囲では次の画像のように [元の書式を保持する] という項目が選べ、正常にコピーすることができました。

(スライド 1 ページ丸ごとのコピー、スライド内のテキストなど一部のコピーも同様でした)

※PowerPoint 2016 for Mac バージョン 16.17 で動作を確認しています

まずは要因の切り分けを行うといいかもしれません。

よろしければテスト用に新規のプレゼンテーション ファイルを作成し、新規ファイル同士でコピー & ペーストを行って [元の書式を保持する] オプションが選べるか確認し、特定のファイルの要因か切り分けてみてはいかがでしょうか。

ファイルに関わらず問題が起こる場合、ほかの方からのアドバイスが寄せられやすくなるよう、スライドをコピー & ペーストした時の操作手順も追加で書き込んでいただければと思います。