Office アプリの設定、プロダクト キーの引き換え、ライセンス認証を行うことに関する Microsoft 365 のプロセス。
パッケージ版Officeの場合、2台までインストール可能ですが、1ライセンスに付き1台目にインストールしたPCはデバイスライセンスですのでライセンスユーザーでなくても利用可能です。しかし、2台目にインストールしたPCはライセンスユーザーのみ利用できます。
同様に、2ライセンス目のライセンスで最初にインストールしたPC(合計3台目)はデバイスライセンスですのでライセンスユーザーでなくても利用可能です。しかし、次にインストールした合計4台目はライセンスユーザーのみ利用できます。
ライセンスユーザーとは、Officeを購入した時にプロダクトキーをMicrosoftアカウントに紐付けします。そのMicrosoftアカウントの所有者です。
会社の場合で、ライセンスユーザーをシステム管理者にした場合、一般社員は1台目と3台目の2台のみライセンス上利用可能です。
<資料>
マイクロソフト ソフトウェア ライセンス条項
OFFICE 2016 デスクトップ 最終更新日 2015 年 7 月
e. 日本。お客様の所在地が日本国内である場合、またはお客様が日本国内に所在していたときに本ソフトウェアを取得された場合、マイクロソフトは、マイクロソフトのライセンス許諾の下、以下の権利をお客様に許諾します。ただし、お客様が本ライセンス条項のすべての条項に従うことを条件とします。お客様は、1 台目のライセンスを取得したデバイスのライセンス ユーザーとして使用する場合、2 台目のライセンスを取得したデバイスに本ソフトウェアの 2 つ目のコピーをインストールして使用することもできます。