office365 をPCで複数ﾕｰｻﾞｰで使い場合

Question

よろしくお願いします。

Windows PC1台に Office365 をインストールして利用を考えています。

１台のPCに複数のアカウントを作成して複数のユーザーがそれぞれ個別にログインしてWord 等を利用する場合、

あるユーザーAが利用した文章をPCに保存してからログオフして、別のユーザーＢが別のアカウントにて

ログオンしてWordを利用した場合、ユーザーＡが保存した文章を（Word の最近使ったアイテムに残っているか？）ユーザーＢは利用できるのでしょうか？

もしできない場合は何か方法があるのでしょうか？

よろしくお願いします。

Answer 1

こんにちは。

Windows 10 で Office 365 の利用をお考えとのこと。

複数のユーザーがお使いになるとのことですが、ご家族でしょうか？

それとも、会社内でしょうか？

Office 365 には、個人用の Microsoft アカウントで利用する Office 365 Soloと企業などの法人アカウントで利用する、Office 365 があります。

個人用の Office 365 Solo は、1台のPCに複数のユーザー（家族）がサインインする場合、インストールするとライセンス違反になります。

Office 365 Solo は、お一人だけでの利用なので、一人で使うPCにしかインストールできません。

法人用 Office 365 で、1台のPCに複数のユーザー（社員）がサインインする場合、各ユーザーが Office 365 ProPlus のプロダクトキーライセンスを持っている必要があります。

このため、同じ法人用 Office 365 でも、Office 365 Business のプロダクトキーライセンスでは、1台のPCに複数のユーザー（社員）がサインインする場合、利用できません。

参考：Office 365 ProPlus に対する共有コンピューターのライセンス認証の概要 | Microsoft Docs

> あるユーザーAが利用した文章をPCに保存してからログオフして、

> 別のユーザーＢが別のアカウントにてログオンしてWordを利用した場合、

> ユーザーＡが保存した文章を（Word の最近使ったアイテムに残っているか？）

> ユーザーＢは利用できるのでしょうか？

一般的に、ユーザーAが保存した文書ファイルをユーザーBは利用できません。

そういう風に利用したい場合は、「共有」をします。

個人の場合は、OneDrive に、会社の場合は、OneDrive for Business もしくは、SharePoint 上に文書ファイルを保存し、共有します。

これで、文書ファイルを保存した人だけでなく、共有された人も利用可能になります。

Answer 2

可能ですが、条件によりやり方が異なります。１台のPCに＞複数のアカウントを作成して複数のユーザーがそれぞれ個別にログイン

Windowsのログインインアカウントから分ける

  →この場合はAさんが作ったファイルをローカルのドキュメントフォルダに保存した場合は

C:\Users\A\Documentsに保存されます。

BさんのアカウントでWindows、Officeのログインをした場合は表示されません。

これはC:*Users\B*----以下のフォルダを読みに行くためです。一回更新と保存をすれば表示されます。

最初はC:*Users\A*\Documents\xxx.docxから開かなければなりません。

共有の外部サーバーに保存されるのであれば、最初に指定の共有サーバーから持ってくるだけです。

またOfficeには共有機能がありますのでOneDriveに保存することで複数人（たとえばちがうPCでOffice2016を

使用しているユーザーでも編集が可能です。

Office 365 でファイルとフォルダーを共有する

ブックを共有して共同作業する方法

文中ExcelをWordに置き換えてください。

Office365soloは１ユーザー5台までログインできますが、複数のPCで異なるアカウントでログインする場合がライセンスいはんとなりますので注意してください。

Answer 3

聡高柳 さん、こんにちは。

＞Office365 とは、Office 365 Soloでしょうか？

＞Office 365 Solo の場合はユーザーライセンスですので、１台のPCを複数の人で共有して利用する事はライセンス上不可なります。

よろしくお願いします。

Office Home & Business 2019、か

Office Professional 2019 の購入になるかと

思います。

この場合では、１台のPCにインストール後、

複数のローカルアカウントで使うことは

ライセンス上は可能でしょうか？

Answer 4

>ログオンしてWordを利用した場合、ユーザーＡが保存した文章を（Word の最近使ったアイテムに残っているか？）ユーザーＢは利用できるのでしょうか？

できますよ。