Sharepointのチームサイトのリスト、ドキュメントライブラリの設定について

Anonymous
2020-06-24T18:05:03+00:00

Sharepointのチームサイトで以下の点をいずれも達成したいと考えています。

①アップロードするPDFファイルを印刷不可にする

②サイト内のPDFファイルを全文検索できるようにする

当初、ドキュメントライブラリに印刷不可設定をしたPDFをアップロードする考えでしたが、ドキュメントライブラリ上のファイルをクリックするとブラウザ上にプレビュー画面が出て、ブラウザからプレビュー画面を(画質が落ちるとはいえ)印刷ができてしまいます。

他方、リストを使用してアイテム内にPDFを添付する方法をとると、全文検索ができなくなってしまいました。

そこで、下記のいずれかについて方法をご存じであれば、ご教示頂けないでしょうか。

A)ドキュメントライブラリのプレビュー機能を無効にする(=ライブラリ内のファイルをクリックすると、プレビューが起動せずにPDFが直接ブラウザで表示されるようにする)

B)リストのアイテムに添付したPDFの全文もサイト内検索の対象にする

追記:その後上記Bは達成できました。ただ、リストのアップロード上限(250MB)が煩わしく、やはり可能であればドキュメントライブラリで管理したいと考えております。Aの方法がおわかりになれば、ご教示頂けますと幸いです。

更に追記:その後、ダウンロード禁止設定の検証をしていて、以下のように認識が変わりました。

ライブラリを使う→プレビューがゲートとなってPDFのダウンロード禁止設定ができるが、プレビューの印刷ができてしまう

リストを使う→プレビューがないため、PDFの印刷禁止が生かされるが、一方でダウンロード禁止設定ができない(制限付きビューをかけると、そもそもブラウザ上で見られない)

そこで、上記Aに加え、下記Cの達成方法をご存じの方いらっしゃいましたらご教示いただけますでしょうか。

C)リスト、またはライブラリを使い、印刷禁止とダウンロード禁止を両立する。

五月雨式に申し訳ありません。

よろしくお願い申し上げます。

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1 件の回答

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  1. Anonymous
    2020-06-26T06:46:09+00:00

    こんにちは

    ご質問いただきました内容については、詳細なヒアリングからの調査が必要かと存じます。

    大変恐縮ではございますが、本内容につきましては、他に情報など集まらない場合には、サービス リクエストにてテクニカル サポートまでお問合せくださいますようお願いいたします。

    お問い合わせの際には、次のサイトを参考になさってください。お問い合わせには管理者の権限が必要となりますので、お持ちでない場合は、管理者様にお問い合わせください。

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    お手数をお掛けしますが、何卒よろしくお願いいたします。

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