onenoteの共有について

Question

onenoteの共有について教えて下さい。

現在、onenote for Windows10(無料版)を利用しています。

自分がホストでノートブックを他のメンバーと共有しています。

最近、メンバーが増えたため、増えたメンバーにもノートブックを共有してもらいたく、onenoteから招待をしたのですが、デスクトップ版onenoteで共有ができません。しかしウェブ版ではできます。

デスクトップ版はWindows10、onenote2016共に共有できません。

最近仕様が変更されたのでしょうか。

無料版ではデスクトップ版は共有できないのでしょうか。

詳しい方教えてもらえないでしょうか。

Microsoftのウェブページ等見たりしましてある程度無料版と有償版の違いは判りましたが詳しくわかりません。

質問１　デスクトップ版onenoteで共有する方法

　　　　※無償版ではできないからMicrosoft365に加入しないといけない等

質問２　onenote for windows10には無料版と有償版があるのでしょうか。

宜しくお願い致します。

Answer 1

お返事有難う御座います。

現在のonenoteの利用は、個人利用です。

onenote for windows10のデスクトップ版を利用しており、

①デスクトップ版画面の右上にある「共有」に共有したい相手のメールアドレスを入力して送信し招待しています。※編集可能にして

すると、「ノートブックの共有相手」に相手のメールアドレスが表示され、共有していることを表示しています。

②招待した相手には、招待メールが受信され、メール添付されたサイトへアクセスするよう促されるので、アクセスするとウェブ版のonenoteが表示され、共有される。と言った感じです。

以前でしたら、デスクトプ版を開いて、「ノートブック」の「その他のノートブック」から検索すると共有した「ノートブック」を選択可能になり、晴れて共有できていたのですが、ここに表示されず、共有できないといった具合です。

データ保存先は私のonedriveを利用しており、毎月料金支払い、100MGにアップグレードしています。

この様な説明で分かりますでしょうか。

ご教授願います。

Answer 2

OneNote の利用自体に（Windows 10 の場合）以下の3つの方法があります。

1. Office Online の OneNote (Web アプリ）をブラウザーで利用する
2. Windows 10 に付属の OneNote for Windows 10 を利用する
3. デスクトップ アプリケーションの OneNote をインストールして利用する

これらのアプリケーション自体の利用は無償で行えます。

この内、「1.」と「2.」はクラウド上のノート（OneDrive / OneDrive for Business / SharePoint Online に保存されているもの）しか利用できませんが、「3.」はローカル（PC のディスク上）に保存されたノートも利用可能です。

ノートの共有はクラウド上のノートに対して有効で、1. から 3. のどのアプリケーションからでも利用可能です。

したがって

> デスクトップ版はWindows10、onenote2016共に共有できません

というのはどこかで何かを間違えているという可能性が高いので、共有を行っている手順、および共有相手が共有されたノートを開こうとしている手順を具体的にステップバイステップで説明してください。

※ノートを保存するクラウドは、無償のものと有償のものがあります

OneDrive：無償（5GB まで）と有償

OneDrive for Business：有償

SharePoint Online：有償

※OneNote を含む Office アプリケーションを商用利用（個人的・家庭内な目的以外での利用）するには、商用利用が認められた Offce ライセンスが必要です

Answer 3

＞ デスクトップ版onenoteで共有する方法

先の投稿でも記述しましたは、

Desktop 版というのは Front End の Application を意味して、

Data 自体は Cloud 上に存在するものになるので、

共有も Cloud 上の Data の 共有になります。

Answer 4

＞ onenote for windows10には無料版と有償版があるのでしょうか。

OneNote for Windows 10, OneNote for iOS, OneNote for Android などは いわゆる Front End Program で、

実際の Data は Cloud 上に存在して、 Local に存在するのは Cache のみで、

Local に Data を保存するということはありません。

有償と無償 の違いは その OneNote の Data の 実体の保存場所と運用方式にの違いになります。

無償版は Outlook.com 配下の 個人用 OneDrive 配下に Data が存在して、

User に よる管理などの概念はより低く設定、 運用されます。

有償版は Microsoft 365 Business や Enterprise  配下の SharePoint配下に配置されています。

Application 自体に 有償版、 無償版 はありませんが 登録できる Data, Account に 有償版、 無償版が存在して、

それによって 管理方法や機能、制限などが異なってきます。

Answer 5

お返事有難う御座いました。

有償版と無償版の違いはデータの保存場所や管理方法が違うのですね。

勉強になりました。