Office アプリの設定、プロダクト キーの引き換え、ライセンス認証を行うことに関する Microsoft 365 のプロセス。
「マイクロソフト製品のアイコンは、マイクロソフト製品に関するトレーニング用の教材や資料で使用することができます。マイクロソフト製品のアイコンの使用はマイクロソフト ソフトウェア内のアイコンの機能のみを対象とするものでなければなりません。アイコンをグラフィックまたはデザインの要素として使用することはできません。アイコンは、変更または改変することはできず、マイクロソフト ソフトウェア内で表示されるとおりに表示されなければなりません。」
https://www.microsoft.com/ja-jp/mscorp/legal/intellectualproperty-permissions.aspx
書かれている使用方法はこの条件を満たさないように思いますが、会社の法務部門とよく相談して判断してください。