OneNote 2016に添付したファイルの保存場所

Question

失礼いたします。

現在OneNote 2016を使用しており、質問させてください。

OneNote 2016の拡張子.one（ノート形式）の保存先はわかるのですが、ページに張り付けたファイル（例えばExcelやWord）の保存先を知りたいです。

やりたいことは

・OneNote 2016を起動せずに添付ファイルをエクスプローラーから開きたい。

・OneNote 2016に添付したファイルをエクスプローラー（フォルダ）形式で出力したい。

（OneNote for Windows 10ではありません）

ご教示いただけますと幸いです。

Answer 1

OneNoteファイルの保存先はOneDriveでしょうか？

ページに貼り付けたファイルというのはどの様なものか？

①自分で作成したファイル

②Webサイトや他者から来たメールの添付ファイル

①は自身で管理しているものなどで自分でわかっていませんか？というお話です。

②であれば基本的に開かないとダメだと思います。

一度開いてファイルのパスがなければ確認できません。

a： メールをそのまま転送した場合

添付ファイルアイコンにマウスポインタをかざしても何も表示されせん（保存先はどこかわかりません）

ここをクリックを選択するとOutlookの元メールが開きます。

（ダウンロードを元々していないのでここでもわかりません）

※ 情報はメールBoxの中

b：自分のアクセスできる環境（ローカルと共有しているOneDriveも含む）のファイル

キャプチャはできませんでしたがマウスポインタをかざすと吹き出しで確認することはできます。おそらく社内サーバーから貼り付けたものも可能かと思いますがそこは自宅環境なので検証できません。

またこの場合にはアイコンを右クリックして「オリジナルのリンクをコピー」でパスをコピペが可能で、ExcelやOneNoteの別のページに貼り付けてデータベース化は可能です。

しかし考えられている方法は、オプション設定でも添付ファイルの保存先設定の項目が見当たらないので叶わない事だと思います。

データベース化にしても、一つページを作るたびに自分で追加しなければいけません。

目的が何かはわかりませんが、OneNoteを開いた方が一番手間がかからないと思います。

Answer 2

kt-1688様

ご返信ありがとうございます。

おっしゃる通りで、Microsoft 365Businessの導入で今回の目的やそのほか多くのことが解決します。

個人用と割り切ってOnenoteを使おうと思います。

最近はObsidianというメモアプリも使用していますが、それですとファイルもできてよいのですが、

Onenoteから移行するまでは至っていません（Onenoteにも魅力的な機能がたくさんあるため）。

丁寧にご教示いただきまして、本当にありがとうございました。

今後ともよろしくお願いいたします。

Answer 3

本来なら会社（組織）がMicrosoft 365Businessを導入してSharePointを導入すれば近い事は可能でしょう。

会社でプレインストール版や個人向けの買い切りライセンスを（Home & Business2016など）ところは多いですが、本来OneNoteにしてもExcelにしても共有する事は可能ですがあくまでも個々の使用に特化しています。

SharePoint モバイル対応のインテリジェントなイントラネットーMicrosoft

SharePoint を社内ポータルとして活用するには？特長や使い方を解説ー外部サイト

購買とかを担当する立場ではないと思いますが、目先の金額よりも仕事のしやすさだと思います。

Sales Forceなども使えると思いますが。

Answer 4

kt-1688様

早速、ご教示いただきましてありがとうございます。

メールの場合、パスが現れないことを初めて知りました。

OneNote 2016の保存先はローカルになります。

最もおこないたいことは、Onenoteが使えない人（使いたくない人）に対してOnenote内の複数のエクセルやワードファイルを共有したい場合に、エクスプローラー（フォルダ形式）で出力したいと考えました。

これを出力して、下記のようなフォルダができると便利だなと思いました

　てすと_フォルダ

　　ーTop_フォルダ

　　　ーSecond_フォルダ

　　　　ー新規Microsof.xlsx

しかし、仕組みが違うので無理かもしれません。

そこで、Onenoteに張り付けた後のファイルの保存先を知りたいと思いました。そのファイルを共有したいのです。

（ひとつならよいのですが、複数ある場合一つ一つファイルをフォルダにダウンロードするのは大変です。）。

• Excel（貼り付け前）をOnenoteに張り付けた後、Excel（貼り付け前）のファイル名を変えると、Onenote上のExcel（貼り付け後）からExcel（貼り付け前）に飛べなくなります（絶対パスが変わる）。
• また、Excel（貼り付け後、左）の内容を変更してもExcel（貼り付け前、右）の内容は変わりません。

この二つから、Excel（貼り付け前）を常に編集し続けることはリンクが外れることがあるので難しい、Excel（貼り付け後）を編集するとOnenoteを使用しない人に共有するときに手間になる、ことが悩みの種です。

Excel（貼り付け後、左）の内容を変更してもExcel（貼り付け前、右）の内容が変わらないとなると、どこかにExcel（貼り付け後）のファイルが保存されていると考えられるのですが、

どこに保存されているかわからないのです（Onenoteのページ上のみ存在してフォルダ形式では表示できないのでしょうか）

＞＞しかし考えられている方法は、オプション設定でも添付ファイルの保存先設定の項目が見当たらないので叶わない事だと思います。

ご教示いただいた通り、難しいのかもしれません。