Forms等のアプリを使用した申請手順の作成について

Question

現在は紙で受け取った申請書類をエクセルに打ち込んで管理しているのですが、アプリを組み合わせることで自動化できないかと考えています。

Formsで申請様式を作成するだけでもいくらか効率化はするのですが、以下の2点について方法があればご教示いただきたく存じます。

現在は申請書類を提出する前に各部署で責任者の押印を必要としています。オンライン上で各申請が承認されているものと明示する方法。

紙でないと申請ができない部署もある為、手入力をすべてなくすことは不可能です。また電子申請にせよ手入力にせよ、入力されたデータは進捗状況などを追記していく必要もあり、エクセルで別のブックを作ることになると思います。Formsで申請されたデータの内、必要箇所を抜き出して、そのブックに自動入力できないものでしょうか。

Answer 1

申請書等のフォームを作成するのであれば、Excelでデータ入力シートと申請書のひな型シートを作成して閲覧・運用する方法ではいけないのでしょうか？

Formsアプリはどちらかと言えば、アンケートのフォーム及びアンケートの答えをExcelで集計するのがメインだと思うのですが…

https://support.microsoft.com/ja-jp/office/microsoft-forms-%E3%82%92%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%97%E3%81%A6%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B-4ffb64cc-7d5d-402f-b82e-b1d49418fd9d

Answer 2

留博上橋 様

ご回答ありがとうございます。

Formsは質問事項の入力画面作成と集計結果の確認が分かりやすかったので簡単な申請書の電子化に使えると判断しました。

ただ私自身知識が乏しいため、エクセルをwebでどう使うのかも分かっておりません。One Driveと併用すればいいのでしょうか。少し調べてみようと思います。