異なるアプリケーションで作成した複数のファイルに通番のページ番号を入れる方法はありますか。

Question

ExcelやWordなど、異なるアプリケーションで作成した複数のファイルを一式の電子書類としてまとめたいと考えています。

まとめる際に通番のページ番号を各ページに付与したいのですが、可能でしょうか。

もともと印刷物として提出していたのですが、この度書類の電子化という事で、一つにまとめてページ番号を振って渡すという方針になりそうなのですが、方法が分からないので教えて頂きたいです。

Answer 1

PDFは元々が印刷業界で使われていたファイル形式だったと思いますので、印刷物の替わりに使うとすれば最も相応しいファイル形式ではないかと思います。

また、異なるPCで印刷しても同じものが作成できる点でも利便性が高いと思います。

　　　PDFってなに？

前の返信でリンクした変換サイトは無料で使えると思いますが、何か問題があったのでしょうか。

機能的な問題があれば有料版も検討した方がいいと思いますが、他のフリーソフトを探してみるという方法もあります。

ネット検索すればPDF関係のアプリはいろいろ見つかると思いますが、詳細は分かりません。

仕事で使うのであれば、セキュリティ上の問題も少なくサポートも受けられる有料ソフトを使った方がいいと個人的には思います。

フリーソフトを使う場合は、事前にネット検索などで調べて評価の定まった定番といわれるものを信頼できるサイトからダウンロードした方がいいと思います。

ダウンロードサイト内に目的のアプリとは関係がない広告（中には評判がよくないものも・・）が表示されている場合もあるので、間違ったものをダウンロードしないように気を付ける必要もあります。

また、アプリによってはバンドルソフトなどを同時にインストールするものもありますので、インストールするときに必要がないもののチェックを外すなどステップごとに内容を確認しながらインストールしてください。

Answer 2

各ファイルをフォルダー内に入れて、各ファイルに番号を振るという方法があります。

1つのファイルにまとめるということであれば、フォルダーを圧縮すれば１つのzipファイルになります。

　　　ファイルの圧縮や展開をする方法

この方法ではダメな場合は、各ファイルをPDF化してから結合するという方法があります。

WordとExcelなら下のサイトの方法でPDFとして保存できます。

　　　PDF形式で保存する

下のような変換サイトもあります。

「PDFに変換」でWordやExcelをPDFに変換できます。

このサイトの下部にある「WordをPDFに変換」・「ExcelをPDFに変換」との違いについてはよく分かりません。

また、「PDFを結合」や「PDFにページを挿入」を使えばファイルをまとめてページ付与ができると思います。

自分でPDF化したファイルであれば問題ないと思いますが、ネット上のPDFなどで保護されているようなものは結合できない場合があります。

使い方などの詳細はネット検索して調べてください。

　　　オンラインでAdobe Acrobatを活用

なお、無料版で出来ることには制約があると思いますので、必要があれば［Adobe Acrobat DC］などの有料アプリを購入して使う必要があるかもしれません。

詳細についてはAdobeなどのメーカーサイトで確認するか、サポート窓口で相談してください。

　　　例：Adobe Acrobat DC

Answer 3

各ファイルをフォルダー内に入れて、各ファイルに番号を振るという方法があります。

1つのファイルにまとめるということであれば、フォルダーを圧縮すれば１つのzipファイルになります。

　　　ファイルの圧縮や展開をする方法

この方法ではダメな場合は、各ファイルをPDF化してから結合するという方法があります。

WordとExcelなら下のサイトの方法でPDFとして保存できます。

　　　PDF形式で保存する

下のような変換サイトもあります。

「PDFに変換」でWordやExcelをPDFに変換できます。

このサイトの下部にある「WordをPDFに変換」・「ExcelをPDFに変換」との違いについてはよく分かりません。

また、「PDFを結合」や「PDFにページを挿入」を使えばファイルをまとめてページ付与ができると思います。

自分でPDF化したファイルであれば問題ないと思いますが、ネット上のPDFなどで保護されているようなものは結合できない場合があります。

使い方などの詳細はネット検索して調べてください。

　　　オンラインでAdobe Acrobatを活用

なお、無料版で出来ることには制約があると思いますので、必要があれば［Adobe Acrobat DC］などの有料アプリを購入して使う必要があるかもしれません。

詳細についてはAdobeなどのメーカーサイトで確認するか、サポート窓口で相談してください。

　　　例：Adobe Acrobat DC

ご丁寧なご回答ありがとうございます。

私自身も現状ではそれぞれをPDF化→PDFファイルを結合→ページ番号を付番

という方法しか捻出できておりませんでした。

ただ、要望としては特別有料のソフトなど無くともOffice機能の範囲で何とかならないのだろうかという意見を頂いておりまして、

何か妙案あればと思い、こちらにご相談させて頂いた次第でございます。

各ファイル番号を振る方法につきまして

現在思いつくのはバッチによるファイル名先頭への付番程度のものであれば思いつくのですが…

他にも案がありましたらご一考頂きたいです。