ライセンスを使用したアカウントの複数利用について

Question

現在私の職場では1つのアカウントに18台のデバイスがログインしており、そのどれもでofficeを使うことが出来ている状態です。各々のPCはパスワードではなくPINコードを使って毎日各PCでログインして仕事を行っています。そして大元の1つのアカウントはライセンスを購入しているのですがPersonalのため1人用のものです。依然として変わらず使えてしまっているのが現状なのですが恐らく規約違反を起こしているのだろうと感じています。どうすればよろしいでしょうか。また本来であればどのようにライセンスを取得して使わなければいけないかまで説明していただけるとありがたいです。

Answer 1

1人用（プレインストール）を18台購入してで1つの Microsoftアカウントならまだギリギリ違反にはならないが、おそらくPCが1台でも壊れた時大パニックになるでしょうね。

１つの Microsoftアカウントには25ライセンスまで登録できるのですが、あくまでも個人のものなので法人でやっちゃうとグレーです。

トラブルの時にリカバリーにかかるコストは法人向けライセンスや法人向けプレインストール（PCごと入れ替え）のほうがコストがかからないと思います。

どのくらいの期間そういう状態なのかわかりませんがそんなコンプラ状態だと万が一自分に身に仕事上のトラブルが起きた時がどんな目に遭うのか想像もつきません。

ちなみに以下のリンクにあるシルバーのプロダクトキーのプレインストールPCであれば違反でも何でもないですがプロダクトキーの管理がされているか不安です。

Office 2021/Office 2019 搭載 PC (個人向け) (中小企業向け) の違いについてー Microsoft

Answer 2

あまりに香ばしすぎて、ここのような公開の場で口にするのが憚られるようなライセンス無視の違法行為ですね。

会社の管理者・上司がそのような利用を認めている・強要しているということなら弁護士に駆け込んだ方が良いでしょう。

会社で１デバイス・１ユーザーが利用しているのであれば、法人向け Office 製品を 18 ライセンス購入してください。

法人向け製品を取り扱っている販売店（大手量販店なら法人窓口があります）で相談されると良いでしょう。