SharePointドキュメントやDelveで外部MSアカウントの姓と名が逆順で表示される理由は？

Question

SharePoint オンラインのドキュメントライブラリで、ファイル登録者の姓と名が逆に表示されているファイルがあります。

　その登録者のDelveプロファイルも、姓と名が逆に表示されています。

このファイルは、外部ユーザが登録したファイルです。

　外部ユーザ の個人用のMSアカウント を、

　法人メアドではあるけれども組織アカウントがない為、

　個人用のMSアカウントを、作成いただいた後、

　そのメアドを指定してSharePointライブラリ権限を付与

　された状態です。

　権限付与の際には姓名については必要なく、指定できないようです。

この外部ユーザは日本人で、その個人用MSアカウントの登録は、日本語の漢字で姓と名を正しく登録されている、と本人から聞きました。

この外部ユーザのMSアカウント登録と、SharePointドキュメントの更新者の姓と名の順番が異なるのは何故でしょうか。

　SharePointまたはM365のテナント側の登録で、修正できるものなのでしょうか。

自テナント管理者が AzureADプロファイルの”表示名” の文字列を変更でき

それを実施したとき、

SharePointライブラリの既に登録済のオブジェクトの更新者の表示が、自動的に反映されるものか、あるいは登録済みの表示はそのままか、

さらに、

その外部ユーザが、自分のアカウントのFirstNameとFamiliNameに何らかの更新を加えた場合に、元に戻ったりしないものかが気になっています。。

Answer 1

OfficeでMicrosoftアカウントの姓名が逆になる - Microsoft コミュニティ

上は2018年投稿ですが、昔からMicrosoft アカウントの姓名はよく逆になります。

米国が主のシステムで日本にローカライズしているものが、システム更新で米国の名性順にもどったりするのでしょう。

基本的にはWindowsキー+F で起動するフィードバックHubから逐一報告するしかないと思います。

Answer 2

ご回答ありがとうございます。

外部ユーザ の個人用のMSアカウント を、

　法人メアドではあるけれども組織アカウントがない為、

個人用のMSアカウントを、作成いただいた後、

そのメアドを指定してSharePointライブラリ権限を付与

された状態です。

自テナント管理者が AzureADプロファイルの”表示名” の文字列を変更でき

それを実施したとき、

SharePointライブラリの既に登録済のオブジェクトの更新者の表示が、自動的に反映されるものか、あるいは登録済みの表示はそのままか、

さらに、

その外部ユーザが、自分のアカウントのFirstNameとFamiliNameに何らかの更新を加えた場合に、元に戻ったりしないものかが気になっています。。

Answer 3

外部ユーザーとは、ゲスト／テナント間アクセスユ－ザーのどちらでしょうか？

ゲストであれば自社テナント管理者に表示名を変更してもらって下さい。

他社テナントだと、他社のテナント管理者でないと変更出来ないと思います。

設定変更しても反映されるのは数時間掛かるかも？

Answer 4

ご回答ありがとうございます。Azure Active Directory のユーザープロパティ”表示名”はDelve同様に逆順になっています。

テナント管理者に依頼して、この表示を逆にするように、表示名の文字列を変更できるのでしょうか。。また、変更でき変更したとして、SharePointライブラリの既に登録済のオブジェクトの更新者の表示に自動的に反映されるものでしょうか。。

さらに、その外部ユーザがアカウントのFirstNameとFamiliNameに何らかの更新を加えた場合に、元に戻ったりしないものでしょうか。。

もしくは、外部ユーザーのアカウント設定で、FirstnameとFamilynameを正しく入力して、サインイン画面とアカウント設定画面の両方で同じ順番で表示されるように、設定とShift＋再起動 を繰り返さないとだめなのでしょうか。。

Answer 5

Azure Active Directoryにて、当該ユーザーの「表示名」がどうなっているか確認してみて下さい。