ユーザーがサブスクリプション、アカウント設定、課金情報を管理するのに役立つ Microsoft 365 の機能。
サービス開始には、登録アカウント(MSアカウント)とMicrosoft365ドメインが必要な認識を
持っていますが、
Microsoft 365 Business Standard のサインアップには Microsoft アカウントは必要ありません。
本人確認が行える(SMS 受信ができる)電話番号と、支払いに利用できるクレジットカード(または購入済みの POSA カード)が必要なだけです。
「登録アカウント(MSアカウント)に企業メーリングリストを利用して問題ないでしょうか」という質問の意味がよく分かりませんが、Microsoft 365 Business Standard のテナントに Microsoft アカウントのユーザーをゲストとして招待して、そのゲストを配布リストなどのメール グループに追加することは可能です。