Word文書上書き保存時間を短縮する方法

Question

OneDriveに配意したA4サイズ約310ページのWord文書を編集中なのですが、上書き保存時間が10秒程度かかりイライラします。上書き保存時間を短縮する方法はありませんか？コンピュータの世界ではキャッシュを介してデータを保存すると保存時間が短縮できる事実が一般的に知られておりますが、同様の仕組みがWordにもないでしょうか？

Answer 1

OneDrive上のファイル編集の場合、自動保存機能のある Microsoft 365、Word 2021 などはリアルタイムの保存となりますが、それ以外は通常の保存動作となるので、インターネット回線にも影響されます。

ファイルのページ数というより、ファイルサイズによると思いますが、どの位のサイズなのでしょう。

ファイル エクスプローラーからアクセスも可能なので、ファイルをローカルドライブにコピーして、ローカルで編集し、終了後に戻せばストレスは減らせると思います。

ローカルの場合も、オプションの保存にある自動回復用ファイルの設定により、指定された間隔で保存が行われますが、SSDドライブ搭載であれば殆ど気にならない時間で済むと思います。

Answer 2

こんにちは

私はスネハです、そして私はあなたの質問を手伝ってくれることを嬉しく思います。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

まず、大きなドキュメントを操作するときに保存時間が遅くなる可能性のある自動保存機能を無効にすることを検討してください。これを行うには、[ファイル>オプション]>[保存]に移動し、[OneDriveおよびSharePointオンラインファイルをデフォルトでWordに自動保存する]オプションのチェックを外します。

さらに、ドキュメントをOneDriveではなくローカルドライブに保存すると、保存時間を短縮できる場合があります。これを行うには、[名前を付けて保存]メニューから[このPC]を選択し、コンピューター上のフォルダーを選択します。

ドキュメントに複数の章またはセクションが含まれている場合は、小さなドキュメントに分割すると、保存時間が短縮され、管理が簡単になります。また、同じドキュメントを繰り返し上書きする代わりに、[名前を付けて保存]オプションを使用することも、保存時間を短縮するのに役立つ場合があります。

エクスペリエンスをさらに最適化するには、[ファイル>オプション]>[詳細設定]に移動し、[バックグラウンド保存を許可する]オプションのチェックを外して、バックグラウンド保存を無効にすることを検討してください。さらに、ドキュメントに多数の画像が含まれている場合は、それらを最適化すると、ドキュメントのサイズを縮小し、保存時間を短縮できます。これを行うには、画像を選択し、[フォーマット]タブをクリックしてから、[画像の圧縮]をクリックして、目的の解像度を選択します。

詳細については、次のリソースを参照してください。

1.名前を付けて保存>既存のファイルを上書き>はい+ 10分-https://answers.microsoft.com/thread/765d9b21-79a3-4038-8adc-6dc9a3ac3ab9

2. 元のドキュメントを失うことなく、Wordドキュメントを上書きして「名前を付けて保存」するにはどうすればよいですか?Windows 10 Office 365 business - https://answers.microsoft.com/thread/10416eff-e0c9-4d16-b076-0900fee02e7b

他に質問がある場合、または何かサポートが必要な場合は、遠慮なくお知らせください。あなたを助けることは私の喜びです。

よろしくお願いいたします スネハ

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