Office アプリの設定、プロダクト キーの引き換え、ライセンス認証を行うことに関する Microsoft 365 のプロセス。
以下の情報が参考になると思います。
PCに搭載された Office 2021 (中小企業向け) の オプション 2: プロダクトキーなし、プロダクトキーを使用しないで Office をセットアップする の手順が参考になると思います。
3番目の図が設定を確認する、4番目の図は成功の画面です。
DA版のセットアップ手順は、個人用途向けと法人向けの説明が一緒になっていますので、紛らわしい個所がありますが、良く寄せられる質問に書かれているように、個人用途向けの場合は Microsoft アカウントを使用しますが、法人向けの場合は必要ありません。
プロダクトキーはデバイスに設定されているキーを使用します。
また、プレインストール版の Office のライセンスはデバイスライセンスで、当該PC 1台のみで使用可能で Microsoft アカウントが不要のため、利用者は限定されないライセンスです。