OneDriveのユーザー削除と 共有しているフォルダー内のデータの関係

Question

OneDrive for Business(Plan1）で 複数のユーザーがデータを共有していいます。

ユーザーを削除した場合、共有しているフォルダー内で、そのユーザーが作成したデータも削除されてしまいますか？

Answer 1

OneDrive for Business のデーターは、その OneDrive の所有者個人の組織アカウントに紐付きますので、アカウントが削除されれば一定期間後（既定では30日後）にデータも削除されます。

• OneDrive の保持と削除 - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
• 削除されたユーザーの OneDrive リテンション期間を設定する - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

共有されているデータがあり、他のユーザーが今後もそのデータを利用したい場合は、データを（削除されない）別のユーザーの OneDrive や SharePoint Online にコピー/移動して共有しなおしてください。

Answer 2

電話サポートの受付時間に電話ができないため、こちらに投稿しました。失礼しました。

Answer 3

ファイルの場所がグローバル管理者（でなくても特定のユーザー）の OneDrieve 内であれば、フォルダーを共有されている他のユーザーが作成してもそのファイルの所有者は OneDrive の所有者になります。そのためファイルの作成者のアカウントが削除されてもファイルは削除対象になりません。

とはいえそのような動作をアテにして特定ユーザーの OneDrive を、他の多数のユーザーのデーター置き場にするのは管理上よろしくないので止めた方が良いですね。そのような共有は SharePoint を使いましょう。

Answer 4

グローバル管理者なんですよね。

実際にいくらでもテスト出来ますが、その結果はどうだったのでしょうか？

グローバル管理者であれば、色んな対応策なども取れますよね。

管理者権限による設定方法は、サポート窓口に聞いて下さい。

（社員が聞くべき相手は、組織のIT管理者[グローバル管理者など]。

　管理者が聞くべき所は、ココではなくサポート窓口です。）

Answer 5

再度の質問です。

グローバル管理者のアカウントの「自分のファイル」の中に作られたフォルダーの中に、他のユーザーが作成したデータを保存した場合、そのユーザーのアカウントが削除されると、グローバル管理者の「自分のファイル」の中の、削除されたユーザーが作ったデータも削除されてしまいますか？