Microsoft 365 familyか、Microsoft 365 business basic、Microsoft 365 business standardの導入を検討しており、どれがいいのか迷っている

Question

Microsoft 365 familyか、Microsoft 365 business basic、Microsoft 365 business standardの導入を検討しています。

今の状況を説明しますと、

・従業員6名の企業で社内の人のみの使用で、Wi-Fi環境があればどこでもアクセスできて共有・編集したり、データを追加できる共有フォルダを探している

・全員がOutlookやWord、Excel、PowerPointも使用したい

そこで質問ですが、

Microsoft 365 familyについて

①企業で使うことは可能か

②共有方法について、onedriveのフォルダから全員が同じフォルダを見ることは可能か。見ることができる場合、どのように見れる(デスクトップからも見れるのか、ウェブ版で見れるのか)のかが知りたいです。

Microsoft 365 business basicとMicrosoft 365 business standardについて

①共有方法について、onedriveのフォルダから全員が同じフォルダを見ることができるという認識で合っているか

また、Microsoft 365 familyか、Microsoft 365 business basic、Microsoft 365 business standardの、それぞれのセキュリティの違いなどはありますでしょうか。

Answer 1

一般法人向け Microsoft 365 ご購入前の相談窓口

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/sales-support

チャットや電話で相談できます。 組織の規模、現状、やりたいこと（優先したいこと）、考えているプランなど、 相談したいことを、あらかじめまとめておいて、相談してみてはどうでしょう。

サービス規約及び補足事項を読むと

Microsoft 365 familyは 現在は日本では商用利用ができます。（将来どうなるかはわかりませんが）

従って、

■Microsoft 365 familyについて 　

（1750円/月(21,000円/年)×1＝21,000円/年） 　

①企業で利用できますね。

Microsoft サービス規約

https://www.microsoft.com/ja-jp/servicesagreement

（抜粋）

Microsoft 365 のアプリおよびサービス

h. Microsoft 365 のアプリおよびサービス i. 使用条件　　

Microsoft 365 Family、Microsoft 365 Personal、Microsoft 365 Basic、Sway、OneNote.com、およびその他の Microsoft 365 アプリまたはサービス、もしくは Office ブランドのサービスは、マイクロソフトとの別途の契約に基づき商用利用権を有していない限り、お客様が個人的に非商用目的で使用するためのものです。Microsoft 365 Family、Microsoft 365 Personal、およびその他の Microsoft 365 アプリまたはサブスクリプション サービス内の Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive、Access、Publisher などのアプリの使用には、本使用条件と共に https://aka.ms/useterms に掲載されている追加のライセンス条件が適用されます。

⇒追加のライセンス条件

Microsoft License Terms

https://www.microsoft.com/en-us/Useterms/Retail/OfficeinMicrosoft365/Family/Useterms_Retail_OfficeinMicrosoft365_Family_Japanese.htm

（抜粋）

Microsoft サービス規約の補足条項 Microsoft Office 365 コンシューマー サブスクリプションの Office サービスおよびソフトウェア

f.非商用利用。 Microsoft サービス規約にある非商用利用に関する制限は、Microsoft 365 サブスクリプションのサービスには適用されません。

■Microsoft 365 familyについて 　

②Web版OneDriveなどでお互いの個人用のクラウドストレージで共有設定を施す必要がありますね。

■Microsoft 365 business basic （Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote などデスクトップアプリは利用できない） 　　　　

　¥899 円/月（10,788円/年）×6＝64,728円/年/企業

と 　

　Microsoft 365 business standard 　

　¥1,874円/月（22,488円/年）×6＝134,928円/年/企業 について、 　

①Web版OneDrive for businessでお互いの個人用のクラウドストレージで共有設定を施せばみれ

　さらに、※最大25T（1 TB および購入ライセンスあたり 10 GB）の共有クラウドストレージを利用でき、

　組織のメンバーとしてSharePoint（Teamsでも）で共有クラウドストレージを全員で共有できますね

（※修正しています）

お客様のビジネスに最適な Microsoft 365 プランを見つけてください

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products

家庭またはビジネス向けの Microsoft 365 プランの違い

https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E5%AE%B6%E5%BA%AD%E3%81%BE%E3%81%9F%E3%81%AF%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%8D%E3%82%B9%E5%90%91%E3%81%91%E3%81%AE-microsoft-365-%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3%E3%81%AE%E9%81%95%E3%81%84-31c36a5d-a13d-4b7d-9b1f-2076accbeeab

6人だと非常に悩ましいですね。

Microsoft 365 family（主にデスクトップアプリ利用のライセンスのため）＋Microsoft 365 business basic×6　も不可能ではないですね。（アカウントの管理が、MSアカウンとMS365アカウントの2重になる） 但し、よくわかっていないと管理できないかもしれないですね（正しい管理知識があれば問題ないと思いますが） この場合は、OneDriveとOneDrive for Business（個人1T人数分＋組織の各人1T人数分＋共有クラウドストレージ※最大25T（1 TB および購入ライセンスあたり 10 GB）利用可能）で、 ¥899 円/月（10,788円/年）×6＝64,728円/年/企業＋　1750円/月(21,000円/年)×1＝21,000円/年/企業 ＝855,728円/年/企業 年間49,200円Microsoft 365 business standardより安く、各人がOenDriveとOneDrive for Businessが利用可能にもなるので、Microsoft 365 business standardよりお得感がありますね。ただし、管理できれば、ですが・・・。 Microsoft 365 family導入後、機能が不足していれば、Microsoft 365 business basic追加して、 組織のメンバーが増えたりしたら（管理が大変になってきたら）、Microsoft 365 business standardに移行するなども可能でしょうかね。また、Microsoft 365 familyを追加しいく方法もありますね。 トラブルシューティングのことを考えると、Microsoft 365 business standardで初めから走るのもリーズナブルな判断でしょう。（MSサポートを有効に利用、支援してもらえる環境を買うという保険を掛けておく意味で） できるだけ楽に管理したいのでれば、対価を払って、Microsoft 365 business standardが安心ですが、 それなりの管理知識はやはり必要でしょうか・・・ （※修正しています）

Answer 2

調べたところ日本だけFamilyプランに商標利用権があり

Familyは本来家族向けのものだけど、家族という括りをMS側が何か決められるものでもないため

日本マイクロソフトとしては家族向けプランだけど

法人利用でもいいですか？という質問に対しては「ご自由に」と言うほか無いようですね。

そのため、Microsoft 365 Familyが法人利用がNGという回答は間違っていたようです。

なお、Familyプランは個人アカウント・法人プランは法人アカウントでの利用になるので

もしFamilyプランにするならどういう運用にするべきかよく考えて、サポートは無いものだと思わないといけないですね。

Answer 3

①：Microsoft 365 Family
②：Microsoft 365 Business Basic
③：Microsoft 365 Business Standard

③で決まりでしょう。

理由

②③は組織アカウントで利用します。なので社員が利用するアカウントを会社で管理できます。

②はWord、ExcelなどのOfficeアプリが含まれていない。

①はMicrosoftアカウントで利用です。Microsoftアカウントは個人で取得して個人で管理するアカウントです。

なので社員が利用するMicrosoftアカウントの管理を会社の管理者が管理するのが難しい。

Answer 4

Microsoft ファミリ グループの役割、権限、データ共有ーMicrosoft

Microsoft アカウントと職場または学校アカウントの違いは何ですか?ーMicrosoft

書かれているやりたいことはほとんど可能です。

Microsoftコミュニティは「1問1答」なので導入後実際の問題発生時に質問してください。

注）6ライセンス＝6TBになるわけではありません、1TBの中でのやりくりです）これはどのプランでも一緒です、Teamsを考えると企業活動ではMicrosoft 365 business standardになります。

Microsoft 365 Business StandardーMicrosoft

Answer 5

＞従業員6名の企業で

従業員増えたらどうするのでしょう？企業で使う事は可能ですがアカウントが個人アカウントになりファミリーセーフになります。

＞Microsoft 365 business basic

Officeアプリがブラウザ版に限られ有償サブスクリクションとはいえできることが限られます。

消去法でMicrosoft 365 business standardになると思います。

組織アカウントになり管理者が管理しやすくなります、ライセンスの増減も容易です。