Formsに添付したファイルを全員が見れるようにしたい

Anonymous
2024-08-26T05:20:50+00:00

Formsでタスクを作成し、plannerに飛ぶようにしています。
回答してもらった際に添付してくれたのですが、所有者は見ることできますが、
協働作業者が「応答」から添付されたファイルを見ようとしてもアクセス制限がかかり、
所有者にSharepointで承認要求が飛んできます。
共同作業者は添付資料も見れるようにしてもらいたいのですがどうしたらいいですか。

plannerから添付ファイルを全員が見れるようにして頂きたいです。

<モデレーター注>

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4 件の回答

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  1. Anonymous
    2024-08-26T06:31:12+00:00

    ご回答、ありがとうございます。

    頂いたアドバイスを参照し、一度自分で確認してみます。

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  2. simo-k 88,060 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2024-08-26T05:55:01+00:00

    > 私のOneDriveの権限を共有にすればいいのですか?

    OneDriveやSharePointなどで共有をした事が無いと言う事でしょうか?

    組織内での共有の既定設定などによって、微妙に画面が変わりますので組織のIT管理者に聞いて下さい。

    OneDriveでのURLは、Forms側の応答画面でどこに保存されているか分かる筈ですが確認しましたか?

    フローを構築された人も把握している筈です。

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  3. Anonymous
    2024-08-26T05:45:50+00:00

    私が所有者です。私のOneDriveの権限を共有にすればいいのですか?
    そのやりかたを教えてください。

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  4. simo-k 88,060 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2024-08-26T05:32:50+00:00

    > Formsでタスクを作成し、plannerに飛ぶようにしています

    それは、PowerAutomateなどで裏処理をしているかと思います。

    FormsやPlanner仕様には依存していませんので、そのフローを構築した人に相談して下さい。

    > 所有者は見ることできますが

    フォーム所有者のOneDriveに保存されていますので、フォーム所有者にて共有権限を付与して下さい。

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