sharepointのドキュメントライブラリの復旧した際、メタデータ(プロパティ情報)を引き継ぐ方法

Question

sharepointのドキュメントライブラリの復旧した際、メタデータ(プロパティ情報)を引き継ぐ方法

AOKI HIDEYUKI(青木　秀行) 105

災害時等不測の事態でのsharepointのドキュメントライブラリを復旧する方法を下記方法で実現したいと考えております。1.sharepointのドキュメントライブラリの同期機能でOneDriveと同期させてOneDriveに復旧用のデータを保存しておく

2.災害時等不測の事態でのsharepointのドキュメントライブラリが破損したことを考慮し、sharepointの別のドキュメントライブラリにOneDriveに復旧用のデータをドラッグ＆ドラッグでコピーするこの際、環境は復旧されますが、フォルダやファイルのメタデータ(プロパティ情報)が元々のsharepointのドキュメントライブラリの情報が引き継がれず空白となります。→最初の画像

確認していく中でExcelファイルのメタデータ(プロパティ情報)が元々のsharepointのドキュメントライブラリの情報が引き継がれていました。→2番目の画像

全てのフォルダやファイルのフォルダやファイルのメタデータ(プロパティ情報)が元々のsharepointのドキュメントライブラリの情報を引き継ぐ設定や手順ありましたらご教授ください。

実施した中でExelファイルのメタデータ(プロパティ情報)は引き継がれました。

全てのフォルダやファイルのメタデータ(プロパティ情報)を復旧させる設定や手順ありましたら教えてください、

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2 件の回答

お客様の回答

Answer 1

Hebikuzure aka Murachi Akira 327.4K MVP ボランティアモデレーター

以下のいずれかが良いでしょう。

a) Microsoft 365 Backup を利用する

b) サードパーティー製の SharePoint バックアップソリューションを利用する

AOKI HIDEYUKI(青木　秀行) 105 評価のポイント

2025-08-29T04:59:09.3066667+00:00

ご回答有難うございます。

a) Microsoft 365 Backup を利用する

b) サードパーティー製の SharePoint バックアップソリューションを利用する

→できれば無料(社内でSharePoint Onlineのライセンスはあり)で実現したいです。
Hebikuzure aka Murachi Akira 327.4K 評価のポイント MVP ボランティアモデレーター

2025-08-29T06:13:14.73+00:00

無料(社内でSharePoint Onlineのライセンスはあり)で

「追加費用無し」はしょせん「タダでできること」なので、特定の目的での便利さ・効率の良さには限界があります。サードパーティー製のソリューションはともかく、Microsoft 365 Backup は従量課金（バックアップしたデータのサイズと保存期間で料金が決まる）なので、リーズナブルな値段だと思います。

Answer 2

Darren-Ng 12,105 Microsoft 外部スタッフモデレーター

Microsoft Q&Aフォーラムに質問を投稿していただきありがとうございます。

あなたの状況をよりよく理解するために、詳細な情報を提供していただけますか？

どのSharePointを使用していますか（SharePoint OnlineそれともSharePointサーバー）?
移動したい新しいライブラリは古いライブラリと同じテナントにありますか？また、バックアップライブラリも同じテナントにしたいですか？（私の理解が間違っていたら修正してください）

その間に、お試しできるいくつかの提案があります（コードはありません）。

オプション 1：「このライブラリを復元」（ファイル復元）を使用

ライブラリ全体を特定の時点にロールバックします（共有設定、バージョン、メタデータを復元）。ランサムウェア攻撃や大量削除イベントに最適です。

オプション 2：SPMT / Migration Manager を使用してメタデータを保持したまま移行

別のライブラリ（またはサイト）に復元する必要がある場合に使用します。

ターゲットライブラリの準備：同一のコンテンツタイプと列（内部名を一致させる）を事前に作成します。バージョン管理を有効化します。
SPMT の実行：ソースをバックアップ場所（OneDrive / SharePoint / ファイル共有）に設定し、ターゲットを新しいライブラリに設定します。
- 「バージョンを含める」を有効化
  - ユーザーマッピングを使用して作成者情報を保持
    - ツールによりタイムスタンプやメタデータを保持
    - バッチ単位で実行し、ログを確認、宛先で列の値をスポットチェックします。

注意：SPMT / Migration Manager は、ターゲットに対応する列やコンテンツタイプが存在する場合のみメタデータを保持します。欠落している列には値は設定されません。

オプション 3：「コピー」よりも「移動」を優先（同一サイト内の場合）

モダン SharePoint では、同一サイト内での「移動」は通常、バージョン履歴を保持します。「コピー」は一般的に保持しません。ただし、実際には「移動」がコピー＋削除のように動作し、バージョン履歴が完全に保持されないという報告もあります。大規模な移行の前に、パイロットライブラリでテストしてください。

上記の情報があなたにとって役立つことを願っています。他に質問があれば、どうぞお気軽にお問い合わせください。

回答が役に立った場合は、「回答を受け入れる」をクリックし、ぜひ高評価してください。この回答について追加の質問がある場合は、「コメント」をクリックしてください。

注: このスレッドに関連するメール通知を受け取りたい場合は、ドキュメントの手順に従ってメール通知を有効にしてください。

AOKI HIDEYUKI(青木　秀行) 105 評価のポイント

2025-08-29T04:54:47.52+00:00

ご回答有難うございます。気づきませんでした。申し訳ないです。
・どのSharePointを使用していますか（SharePoint OnlineそれともSharePointサーバー）?
→SharePoint Onlineを使用してます。

・移動したい新しいライブラリは古いライブラリと同じテナントにありますか？また、バックアップライブラリも同じテナントにしたいですか？（私の理解が間違っていたら修正してください）

→同じテナントにしたいです。
※私のテナントの理解は会社内(URL:https://necglobal.sharepoint.com/sites/)配下という意味でとらえてます。

また、ご提案頂いたものに関して

オプション 1：「このライブラリを復元」（ファイル復元）を使用

オプション 1を使用可能ならばオプション 1を基本的には使用したいと考えております。

ただ、オプション 1は30日以内という限定ということと、災害等不測の事態に関しての復旧なのでsharepointのサーバの作りは理解していないのですがsharepointのライブラリ自体のサーバが破損した場合はこの方法は使えないと考え第二の手段として考えておりました。

オプション 2：SPMT / Migration Managerとは、こちらもsharepointの機能でしょうか。
Darren-Ng 12,105 評価のポイント Microsoft 外部スタッフモデレーター

2025-08-29T06:19:50.23+00:00
親愛なる @AOKI HIDEYUKI(青木　秀行)

ご返信ありがとうございます.

SharePoint移行ツール（SPMT）は、オンプレミスのSharePointサイトからMicrosoft 365にコンテンツを移行するための無料で使いやすい移行ソリューションです。SharePoint Serverのサイトとコンテンツを移行して、Microsoft 365の最新のコラボレーション、インテリジェンス、およびセキュリティソリューションを利用しましょう。Microsoft SharePointのモダンな体験機能は、魅力的で柔軟性があり、パフォーマンスが高くなるように設計されています。しかし、あなたがSharePoint Onlineについて尋ねているため、SPMTはSharePoint Server用であり、あなたのケースには役に立ちません。
SharePoint 移行ツールの概要 (SPMT)

あなたが抱えているSharePointライブラリのホスティングサーバーの問題について、より具体的に説明します。

SharePoint Online（Microsoft 365）の場合

物理サーバーは不要 Microsoft がインフラを管理しているため、障害が発生した場合は Microsoft 側で冗長化されたデータセンターからサービスを復旧します。

データ復旧の仕組み データは複数のリージョンにレプリケーションされており、障害時も復元可能です。

復元方法

ごみ箱（Recycle Bin）：削除されたファイルやライブラリは最大 93 日間保持されます。

バージョン履歴（Version History）：ファイルの過去バージョンを復元できます。

重大な障害時：Microsoft サポートにチケットを発行し、サイトやコレクション単位での復元を依頼します（Point-in-time Restore）。

要するに、災害が発生した場合でも、デバイスが破損する可能性はありますが、あなたのデータは Microsoft のサーバーシステム上で安全に保存されます。そのため、データを復元することが可能です。
AOKI HIDEYUKI(青木　秀行) 105 評価のポイント

2025-08-31T23:28:45.8966667+00:00

ご回答有難うございます。

災害が発生した場合でも、デバイスが破損する可能性はありますが、あなたのデータ>は Microsoft のサーバーシステム上で安全に保存されます。

上記は、データは災害発生時を想定した場合(デバイスが破損した場合)でも復旧しなくても、データは維持されるということでしょうか。

もし、災害発生時にはデータを復旧させる必要(データの破損等で)がある場合「このライブラリを復元」（ファイル復元）で復旧させようと運用手順を考えていたのですがそれすら不要ということでしょうか。

復元させる必要がある場合は、データは30日で無くなるため他の手段も必要と考えてました。

https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E5%85%B1%E6%9C%89%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%96%E3%83%A9%E3%83%AA%E3%81%AE%E5%BE%A9%E5%85%83-317791c3-8bd0-4dfd-8254-3ca90883d39a
Darren-Ng 12,105 評価のポイント Microsoft 外部スタッフモデレーター

2025-09-01T07:07:02.66+00:00
親愛なる @AOKI HIDEYUKI(青木　秀行)

ご返信ありがとうございます. ご懸念について:

Microsoftはデータをクラウドサーバー（SharePoint/OneDrive）に保存しており、デバイス上だけではありません。デバイスが故障した場合でも、データはサーバー上で安全に保管されているため、他のデバイスからログインするだけでアクセスできます。

ただし、サーバー上のデータが削除または上書きされた場合、「このライブラリを復元」機能を使用して30日以内に復元することができます。

30日後にはデータが永久に削除されるため、長期的な保護を望む場合は追加のバックアップソリューション（例：定期的なバックアップや保持ポリシー）が必要です。

この回答が役に立ったと思うなら、「回答を受け入れる」をクリックし、ぜひ評価を上げて、同じ問題を抱えている他のユーザーが役立つ情報を見つけられるようにしてください。私があなたを助けるために最善を尽くしたことを知ってください。
Darren-Ng 12,105 評価のポイント Microsoft 外部スタッフモデレーター

2025-09-04T01:16:22.3833333+00:00

親愛なる @AOKI HIDEYUKI(青木　秀行)

上記の情報が役に立ったか確認しています。この問題に関して何か追加の情報があれば、お気軽に返信してください。私の返信が役に立ったと思われる場合は、回答としてマークしていただけると幸いです。心から感謝します。
Darren-Ng 12,105 評価のポイント Microsoft 外部スタッフモデレーター

2025-09-06T23:10:39.28+00:00

親愛なる @AOKI HIDEYUKI(青木　秀行)

このメッセージがあなたの元に届いていることを願っています。これは、あなたの問題が解決されたかどうかを確認するための2回目のフォローアップです。私は、あなたの体験ができるだけスムーズであることを本当に望んでいます。もしあなたの問題がまだ続いている場合や、新たな困難に直面している場合は、今どのステップで立ち往生しているのか詳細を共有してください。いつでもお手伝いできることを楽しみにしています。あなたからの返事を待つ間、フォーラムで他の顧客の質問を追跡し続け、全員が適時サポートを受けられるようにします。追加の質問がある場合は、私の名前を返信にタグ付けしていただければ、迅速かつ個別にお手伝いできるようにします。あなたからのご連絡をお待ちしています。