sharepointのドキュメントライブラリにチェックイン出来ない場合がある

Question

sharepointのドキュメントライブラリにファイルをアップロードして必須項目を選択入力した(必須項目を有効にしてます)後、チェックイン処理をしてもチェックアウト状態のままの時があります。

大部分がチェックイン処理をするとチェックイン状態になります。

この場合、何度チェックイン処理をしてもチェックアウト状態のままです。

何が考えられますでしょうか。

また、この状態になった場合ユーザがとる行動として推奨されるものは何ですか？

(ファイルを削除してからファイルをアップロードして必須項目を選択入力しチェックイン処理する等)

Answer 1

注：この返信は翻訳ツールを用いて翻訳されています。文法や意味に誤りがある場合はご容赦ください。ご理解のほどよろしくお願いいたします。返信に不明な点がございましたら、コメントを残していただければ、できるだけ早くご返信いたします。

親愛なる @AOKI HIDEYUKI(青木　秀行)

Microsoft Q&A フォーラムにご質問を投稿いただきありがとうございます。

この現象はいくつかの要因により発生する可能性がありますが、最も一般的な要因は次のとおりです。

1. **必須メタデータが完全に保存されていない：**必須フィールドが入力されているように見えても、チェックイン前にドキュメントがメタデータと共に完全に保存されていない場合があります。これにより、チェックインが失敗する可能性があります。
2. **ライブラリ設定：**ドキュメントライブラリが編集前にチェックアウトを要求するように設定されている場合、アップロードされたファイルは手動でチェックインされるまでチェックアウトされたままになります。
3. **ブラウザまたはOfficeのキャッシュの問題：**キャッシュされたデータや中断されたセッションが原因で、ドキュメントがロックされた状態、または無期限にチェックアウトされた状態になる場合があります。

この問題を解決するには、次の手順をお勧めします。

1. すべての必須フィールドが入力されていることを確認する: チェックインする前に、すべての必須メタデータ フィールドが適切に入力され、保存されていることを確認します。
2. ドキュメントを手動でチェックインする：
   • ドキュメントライブラリに移動します。
   • ファイルを選択します。
   • 省略記号（…）をクリックし、「詳細」>「チェックイン」を選択します。
   詳細なガイダンスについては、以下のドキュメントをご覧ください。 SharePoint でドキュメントを強制的にチェックインする方法 私の環境は英語のみであるため、あなたの言語での例のリンクを提供することはできないことをご理解いただければ幸いです。 注: Microsoft はこの情報をお客様の便宜のために提供しています。これらのサイトは Microsoft が管理しているものではありません。Microsoft は、これらのサイトに掲載されているソフトウェアまたは情報の品質、安全性、または適合性について一切保証いたしません。上記のリンクから提案を取得する前に、リスクを十分にご理解ください。
3. 「チェックインされたバージョンのないファイルの管理」を使用する：
   • ライブラリ設定 > 権限と管理 > チェックインされたバージョンのないファイルの管理に移動します。
   • これにより、サイト所有者はチェックアウト状態のままになっているドキュメントを強制的にチェックインできるようになります。
4. 最終手段として再アップロードする：
   • 問題のあるファイルを削除します（可能な場合）。
   • 再アップロードします。
   • 必須項目を入力します。
   • 手動でチェックインします。

詳細なガイダンスについては、Microsoft の公式ドキュメントをご覧ください。

SharePoint ライブラリ内のファイルのチェックアウト、チェックイン、または変更の破棄

この情報が問題解決に役立つことを心より願っております。さらにサポートが必要な場合は、お知らせください。

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